O objectivo da gestão de inventário é assegurar que uma empresa tenha níveis de inventário suficientes para satisfazer as exigências dos clientes, limitando ao mesmo tempo os custos associados à encomenda e ao armazenamento do inventário. Ao compreender e utilizar as várias estratégias e sistemas disponíveis, as empresas podem gerir mais eficazmente o seu inventário e alcançar os seus objectivos desejados.
Os objectivos da gestão de inventário são reduzir os custos, optimizar os níveis de inventário, e manter a satisfação do cliente. Ao estabelecer e seguir os objectivos de gestão de inventário, as empresas podem assegurar-se de que estão a cumprir os seus objectivos e evitar quaisquer perdas potenciais devido a inventário excessivo ou serviço ao cliente inadequado.
Existem várias estratégias de gestão de inventário que incluem gestão de inventário just-in-time (JIT), contagem de ciclos, inventário gerido pelo fornecedor (VMI), e código de barras. Cada estratégia tem os seus próprios benefícios e inconvenientes únicos, pelo que é importante compreender cada tipo e as circunstâncias em que são melhor utilizadas.
A fim de monitorizar os níveis de inventário, as empresas devem estabelecer um sistema para acompanhar as alterações de inventário numa base diária, semanal, ou mensal. Este sistema deve incluir software de seguimento de inventário, contagens manuais, ou ambos. Isto permitirá às empresas identificar quaisquer discrepâncias nos níveis de inventário e tomar medidas correctivas para assegurar que o inventário é correctamente gerido.
Ao estabelecer um sistema para controlar os custos de inventário, as empresas podem optimizar os seus níveis de inventário ao mesmo tempo que minimizam os custos associados à encomenda e ao armazenamento do inventário. Este sistema deve considerar factores tais como relações com fornecedores, custos de expedição, e o custo de armazenamento do inventário.
A fim de assegurar que as empresas tenham à mão os níveis de inventário necessários, é importante desenvolver um processo eficaz de reordenamento de inventário. Este processo deve incluir a análise dos níveis de inventário, a determinação da dimensão óptima da encomenda, e a selecção dos fornecedores certos.
A tecnologia pode ser utilizada para ajudar a gerir o inventário de forma mais eficiente e rentável. Tecnologias tais como códigos de barras, identificação por radiofrequência (RFID), e software de seguimento de inventário podem ajudar as empresas a seguir os níveis de inventário, automatizar processos de encomenda, e identificar áreas de ineficiência.
A fim de monitorizar eficazmente os níveis de inventário, é importante implementar um sistema de rastreio de alterações de inventário. Este sistema deve incluir um sistema de rastreio de movimentos de inventário, tais como transferências, vendas, e devoluções.
Estabelecer um sistema para melhorar a eficiência
A fim de maximizar a eficiência, as empresas devem estabelecer um sistema para monitorizar e analisar os níveis e processos de inventário. Ao monitorizar os níveis de inventário, as empresas podem identificar áreas de ineficiência e tomar medidas para melhorar os processos.
A gestão do inventário é uma parte essencial das operações de qualquer empresa. Ao compreender os objectivos da gestão de inventário e ao utilizar as várias estratégias e sistemas disponíveis, as empresas podem gerir mais eficazmente o seu inventário e alcançar os objectivos desejados.
A gestão de inventário é o processo de manter um registo do inventário de uma empresa, incluindo a quantidade de cada item em mão, a localização de cada item, e os tipos de inventário que a empresa tem. O objectivo da gestão de inventário é assegurar que uma empresa tenha inventário suficiente disponível para satisfazer a procura dos clientes, ao mesmo tempo que evita o excesso de stock, o que pode atar recursos valiosos.
Existem quatro razões básicas para manter um inventário: para assegurar que a empresa tem as matérias-primas e os produtos acabados de que necessita para satisfazer a procura do cliente; para se precaver contra a ruptura de stock, que pode perturbar a produção e causar problemas de serviço ao cliente; para tirar partido dos descontos de quantidade oferecidos pelos fornecedores; e para gerir as flutuações sazonais da procura.
As 3 medidas chave do inventário são:
1. inventário médio: Esta é a quantidade média de inventário disponível durante um período de tempo. É calculado adicionando os níveis de inventário inicial e final e dividindo por 2.
2. rotação de inventários: Esta é uma medida da rapidez com que o inventário se movimenta através da empresa. É calculado dividindo o custo dos bens vendidos pelo inventário médio.
3. dias de inventário em caixa: Esta é uma medida de quanto tempo levaria a vender todo o inventário em armazém, com base na taxa de vendas actual. É calculado dividindo o inventário médio pelo custo dos bens vendidos.