Um Guia Abrangente para a Incorporação de Pagamentos com Cartão de Crédito em Livros Rápidos

Introdução ao QuickBooks Processamento de Cartões de Crédito

QuickBooks é um software financeiro líder na indústria concebido para ajudar as empresas a gerir as suas finanças. Quer seja uma pequena empresa ou uma grande empresa, QuickBooks pode ajudá-lo a processar pagamentos, acompanhar despesas e gerar relatórios. Uma das características mais importantes do QuickBooks é a sua capacidade de processar pagamentos com cartão de crédito. Ao incorporar pagamentos com cartão de crédito no QuickBooks, as empresas podem simplificar os seus processos de pagamento e gerir melhor as suas finanças.

Compreender a terminologia dos cartões de crédito

Antes de poder começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito no QuickBooks, é importante compreender as bases da terminologia dos cartões de crédito. Os cartões de crédito são emitidos pelos bancos, que estabelecem limites ao montante de crédito que um titular de cartão pode utilizar. As empresas de cartões de crédito também cobram aos comerciantes uma taxa por cada transacção. A taxa é calculada como uma percentagem do montante da compra, mais uma taxa fixa. Além disso, as empresas de cartões de crédito oferecem serviços especiais, tais como protecção contra fraudes e resolução de litígios.

Configurar opções de pagamento com cartão de crédito em QuickBooks

Quando estiver familiarizado com os princípios básicos do processamento de cartões de crédito, pode começar a configurar opções de pagamento com cartão de crédito em QuickBooks. O QuickBooks facilita a aceitação de pagamentos com cartão de crédito por parte dos clientes. Para começar, terá de ligar a sua conta QuickBooks a uma conta de comerciante compatível. Depois pode configurar opções de pagamento tais como cartões de crédito e débito, pagamentos ACH, e cheques electrónicos.

Configurar contas de comerciante

Para processar cartões de crédito, necessitará de configurar uma conta de comerciante. Uma conta de comerciante é um tipo de conta bancária que permite às empresas aceitarem pagamentos com cartão de crédito. As contas de comerciante são oferecidas por bancos e instituições financeiras. Ao criar uma conta de comerciante, terá de fornecer informações como o seu tipo de negócio, localização, e volume anual estimado.

Sincronização de pagamentos com cartão de crédito com QuickBooks

Uma vez criada uma conta de comerciante, pode começar a sincronizar pagamentos com cartão de crédito com QuickBooks. O QuickBooks facilita a ligação da sua conta de comerciante à sua conta QuickBooks. Isto permite-lhe aceitar e processar pagamentos de forma rápida e fácil. Depois de ligar a sua conta de comerciante ao QuickBooks, pode começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito dos clientes.

Reconciliar extractos de cartão de crédito

Quando processa cartões de crédito, é importante reconciliar os extractos do seu cartão de crédito. Reconciliar os extractos do seu cartão de crédito garante que não lhe faltam pagamentos ou clientes com dupla cobrança. QuickBooks facilita a reconciliação dos seus extractos de cartão de crédito. Basta iniciar sessão na sua conta QuickBooks e seleccionar a opção “Reconciliar”. Depois, siga as instruções no ecrã para reconciliar os extractos do seu cartão de crédito.

Processamento de reembolsos e chargebacks

Por vezes, os clientes podem precisar de emitir reembolsos ou chargebacks. Quando isto acontecer, terá de processar o reembolso ou o estorno através do QuickBooks. O QuickBooks facilita o processamento de reembolsos e chargebacks. Basta entrar na sua conta QuickBooks e seleccionar a opção “Reembolsos/Carga de Devolução”. Depois siga as instruções no ecrã para processar o reembolso ou o chargeback.

Medidas de segurança para o processamento de cartões de crédito

Quando estiver a processar cartões de crédito, é importante estar ciente das medidas de segurança. As empresas de cartões de crédito exigem que os comerciantes implementem certas medidas de segurança para proteger os dados dos clientes. Estas medidas incluem a encriptação de dados, a utilização de firewalls, e o controlo de actividades suspeitas. O QuickBooks torna fácil a implementação destas medidas de segurança. Basta iniciar sessão na sua conta QuickBooks e seleccionar a opção “Segurança”. Depois, siga as instruções no ecrã para configurar as medidas de segurança necessárias.

Conclusão

A incorporação de pagamentos com cartão de crédito no QuickBooks pode ajudar as empresas a simplificar os seus processos de pagamento e a gerir melhor as suas finanças. Neste artigo, discutimos tópicos-chave como a criação de opções de pagamento com cartão de crédito, a criação de contas comerciais, a sincronização de pagamentos com QuickBooks, a reconciliação de extractos de cartões de crédito, o processamento de reembolsos e chargebacks, e a implementação de medidas de segurança. Seguindo os passos delineados neste artigo, as empresas podem facilmente aceitar cartões de crédito em QuickBooks.