Quando se trata de editar texto no Microsoft Word 2007, a capacidade de digitar sobre palavras existentes é uma habilidade básica e essencial. É importante compreender as noções básicas de como fazer isto, a fim de aproveitar ao máximo esta característica poderosa. Este artigo irá fornecer um guia abrangente para o ajudar a começar.
O Word 2007 Ribbon é uma ferramenta importante para compreender ao editar texto. Contém muitos comandos úteis que o podem ajudar a navegar no documento e a fazer alterações rápida e facilmente. Esta secção cobrirá as bases de navegação da fita e como utilizá-la para digitar sobre palavras existentes.
Antes de poder digitar sobre palavras existentes, deve primeiro seleccionar o texto que pretende editar. Esta secção irá explicar os diferentes métodos de selecção de texto, incluindo a utilização do rato, do teclado e do menu Seleccionar.
Uma vez seleccionado o texto que pretende editar, pode usar o comando Substituir para escrever rapidamente sobre palavras já existentes. Esta secção explicará como aceder ao comando Substituir e como utilizá-lo para substituir palavras e frases.
Por vezes pode querer substituir texto por formatação, tal como negrito ou itálico, ou mesmo para um tamanho de letra diferente. Esta secção explicará como utilizar o Format Painter e os comandos Encontrar e Substituir para substituir rápida e facilmente o texto por formatação.
Para além de substituir texto, também pode inserir texto. Esta secção explicará como utilizar o menu Inserir e o separador Inserir para inserir texto no seu documento de forma rápida e fácil.
Os comandos Desfazer e Refazer são essenciais ao editar texto. Esta secção explicará como usar estes comandos e como tirar partido dos múltiplos níveis de desfazer no Word 2007.
Por vezes pode ser mais fácil editar texto como imagem, e o Word 2007 oferece alguns métodos diferentes para o fazer. Esta secção irá explicar como editar texto como imagem e as vantagens de o fazer.
Finalmente, o corrector ortográfico é uma ferramenta essencial na edição de texto. Esta secção explicará como aceder ao verificador ortográfico, como utilizá-lo para verificar rápida e facilmente erros ortográficos e gramaticais, e como acrescentar palavras ao dicionário.
O modo de dactilografia é uma funcionalidade do Microsoft Word que permite aos utilizadores digitar sobre o texto existente sem ter de apagar primeiro o texto. Isto pode ser útil ao fazer pequenas alterações a um documento ou ao adicionar um novo texto a um documento existente. Para activar o modo Typeover, os utilizadores podem premir a tecla Insert no seu teclado ou clicar no botão Typeover no menu Opções do Word.
Para digitar sobre uma linha no Word sem o mover, pode usar a função “Overtype”. Para activar a função “Overtype”, prima a tecla “Insert” no seu teclado. Poderá então digitar sobre o texto existente sem que este se mova.
Há várias maneiras de anotar no Word 2007. Uma forma é utilizar a função Comentar. Para o fazer, primeiro seleccione o texto que pretende anotar. Depois, clique no separador Rever na fita e clique no botão Comentários no grupo Rastreio. Isto irá inserir uma caixa de comentários na localização do seu cursor. Escreva a sua anotação na caixa e clique no botão Guardar.
Outra forma de anotar no Word 2007 é utilizar a função Destacar. Para o fazer, primeiro seleccione o texto que pretende anotar. Depois, clique no separador Rever na fita e clique no botão Destacar no grupo Rastrear. Isto irá destacar o texto seleccionado a amarelo. Poderá então escrever a sua anotação directamente no documento.
Finalmente, pode utilizar a função Inserir>Comentar para inserir uma caixa de comentários em qualquer parte do seu documento. Basta colocar o seu cursor onde deseja inserir a caixa e clicar no botão Inserir>Comentar na fita. Escreva a sua anotação na caixa e clique no botão Guardar.
Para escrever por cima de um texto existente no Word, primeiro seleccione o texto que pretende escrever por cima. Depois, escreva o novo texto que pretende inserir. Para o fazer, basta clicar no local onde pretende inserir o novo texto e escrevê-lo. É tudo o que existe!
Para substituir o texto ao digitar o Word, faça o seguinte:
1. Prima Ctrl+H no seu teclado.
2. na janela Encontrar e Substituir que se abre, digite o texto que pretende substituir no campo Encontrar o quê.
3. digite o texto que pretende utilizar como substituto no campo Substituir por
4. opcionalmente, pode clicar no botão Mais para especificar critérios de pesquisa adicionais, tais como caixa de correspondência ou apenas palavras inteiras.
5. Quando estiver pronto, clique no botão Substituir por todos. O Word irá então substituir todas as ocorrências do texto que especificou no documento.