Os balanços desequilibrados são uma ocorrência comum nos relatórios financeiros, mas podem ser difíceis de compreender e analisar. Este guia fornece uma visão geral do que é um balanço desequilibrado e esboça os passos necessários para rever e avaliar um.
Um balanço desequilibrado é aquele em que o total do activo não corresponde ao total do passivo e do capital próprio. Esta discrepância é normalmente causada pela inclusão de um valor incorrecto ou por uma omissão de um valor. Também pode ser causada por erro nos cálculos ou por um ajustamento não devidamente registado.
O primeiro passo na análise de um balanço desequilibrado é rever o lado do activo para identificar quaisquer erros ou omissões. Isto inclui a análise dos tipos de activos e dos seus valores associados. É importante certificar-se de que os valores reportados correspondem ao que consta dos registos da empresa.
Ao avaliar o lado do passivo de um balanço desequilibrado, é importante olhar para cada passivo separadamente. Isto implica rever os valores associados e certificar-se de que estes são exactos e actualizados. É também importante certificar-se de que todas as responsabilidades são devidamente registadas.
Uma vez analisados os activos e passivos, é importante identificar a fonte da discrepância. Isto pode ser feito através da análise dos números e da sua comparação com os registos da empresa. É também importante considerar quaisquer ajustamentos que possam ter sido feitos aos números.
Após a fonte da discrepância ter sido identificada, é importante explorar as possíveis causas da discrepância. Isto inclui a análise de quaisquer erros ou omissões que possam ter ocorrido no registo das figuras. É também importante considerar quaisquer ajustamentos que tenham sido feitos aos números.
Uma vez identificada a fonte e as causas da discrepância, é importante corrigir os números. Isto implica calcular a figura correcta e ajustar quaisquer entradas necessárias. É também importante certificar-se de que os números correctos são registados nos registos da empresa.
Ao rever um balanço desequilibrado, é importante documentar a revisão. Isto inclui registar quaisquer erros ou omissões que tenham sido identificados, bem como quaisquer ajustamentos que tenham sido feitos. É também importante registar quaisquer alterações que tenham sido feitas aos números.
O passo final na revisão de um balanço desequilibrado é assegurar que o balanço é exacto. Isto implica verificar se todos os números estão correctos e actualizados. É também importante certificar-se de que todas as entradas necessárias estão incluídas no balanço.
Quando um balanço não está equilibrado, significa que o valor total dos activos não é igual ao valor total do passivo e do capital próprio. Isto pode acontecer por uma série de razões, mas a razão mais comum é que existe um erro nos registos contabilísticos. Se o balanço não se equilibrar, tem de ser corrigido para que o valor total dos activos seja igual ao valor total do passivo e do capital próprio.
Existem algumas formas diferentes de verificar discrepâncias nas demonstrações financeiras. Uma forma é comparar as demonstrações financeiras com períodos anteriores para ver se existem alterações que não fazem sentido. Outra forma é comparar as declarações com empresas semelhantes no mesmo sector para ver se existem quaisquer aberrações. Finalmente, é possível utilizar rácios e análise de tendências para procurar quaisquer bandeiras vermelhas que possam indicar discrepâncias.
O balanço é um dos balanços financeiros mais importantes que uma empresa produz. Fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa num determinado momento, incluindo o seu activo, passivo e capital próprio.
Para analisar um balanço, é necessário compreender o que cada um dos componentes representa. A secção do activo inclui todas as coisas que a empresa possui, tais como dinheiro, inventário e propriedade. A secção do passivo inclui todo o dinheiro que a empresa deve, tais como a fornecedores, bancos e empregados. A secção do capital inclui o investimento dos accionistas na empresa e os lucros retidos da empresa.
Uma vez entendido o que cada secção representa, é possível começar a analisar os dados. Por exemplo, pode olhar para o rácio entre activos e passivos para ter uma ideia da solidez financeira da empresa. Também pode olhar para a tendência dos dados ao longo do tempo para ver como a posição financeira da empresa está a mudar.
Num balanço, a diferença é ajustada por débito ou crédito na conta apropriada. Por exemplo, se a diferença estiver em contas a receber, a conta é debitada. Se a diferença estiver em contas a pagar, a conta é creditada.
Existem alguns erros comuns que podem levar a contas desequilibradas. Um deles é a falta de reconciliação adequada das contas. Isto significa que não contabilizou devidamente todas as transacções que tiveram lugar, e como resultado, os seus livros estão fora de equilíbrio. Outro erro comum é a falta de registo adequado das transacções. Isto pode acontecer se se esquecer de registar uma transacção ou se cometer um erro ao registá-la. Isto também pode levar a que as suas contas fiquem fora de equilíbrio. Finalmente, outro erro comum é simplesmente um erro de cálculo incorrecto. Isto pode acontecer quando faz a sua contabilidade à mão, e comete um erro ao adicionar ou subtrair números. Se algum destes erros ocorrer, pode levar a que as suas contas fiquem desequilibradas.