Os requisitos empresariais de gestão de projecto são as instruções e especificações que devem ser seguidas para que um projecto seja bem sucedido. Os requisitos para um projecto variam dependendo da natureza do projecto e da organização que o está a realizar. Por exemplo, um projecto de construção pode exigir materiais específicos, licenças, e um cronograma, enquanto um projecto de desenvolvimento de software pode exigir uma pilha de tecnologia específica e um plano de desenvolvimento detalhado. Em qualquer caso, os requisitos comerciais de gestão do projecto são a base de qualquer projecto bem sucedido.
Os requisitos empresariais da gestão de projectos incluem tipicamente uma identificação do âmbito do projecto, os objectivos e metas do projecto, o prazo para a conclusão, o orçamento do projecto, e quaisquer requisitos regulamentares que devem ser seguidos. É importante assegurar que todos os requisitos sejam compreendidos por todas as partes interessadas para que o projecto possa ser concluído com êxito.
É importante identificar os requisitos empresariais específicos para o seu projecto antes de empreender qualquer trabalho. Isto inclui compreender o âmbito do projecto, os objectivos e metas do projecto, o cronograma de conclusão, o orçamento do projecto, e quaisquer requisitos regulamentares que devam ser seguidos. É também importante considerar quaisquer riscos potenciais associados ao projecto e os recursos disponíveis para gerir esses riscos.
Uma vez identificados os requisitos empresariais específicos do projecto, é importante definir os objectivos do projecto. Isto inclui compreender a finalidade do projecto, o resultado desejado, e o cronograma desejado para a sua conclusão. É também importante considerar os recursos disponíveis para completar o projecto, incluindo orçamento e pessoal.
Um orçamento é uma componente importante de qualquer projecto, e é importante planear os custos associados com o projecto. Isto inclui determinar o custo dos materiais, pessoal, e quaisquer outros recursos necessários para completar o projecto. É também importante planear quaisquer riscos potenciais associados ao projecto e atribuir fundos para esses riscos.
Uma vez estabelecido um orçamento, é importante determinar como será medido o sucesso do projecto. Isto inclui a identificação das métricas a serem utilizadas para medir o sucesso do projecto, bem como a criação de um sistema para acompanhar o progresso e identificar quaisquer potenciais problemas.
Dependendo da natureza do projecto, podem existir requisitos regulamentares que devem ser seguidos. É importante assegurar que todos os requisitos regulamentares sejam seguidos, uma vez que o não cumprimento pode resultar em multas significativas ou outras penalidades.
Uma vez estabelecido o orçamento e os requisitos regulamentares, é importante criar um cronograma para o projecto. Isto inclui a identificação de marcos-chave ao longo do projecto e o estabelecimento de uma data limite de conclusão. É importante assegurar que o cronograma é realista e exequível.
Finalmente, é importante desenvolver um plano de comunicação para o projecto. Isto inclui a identificação dos principais interessados, o estabelecimento de uma cadeia de comando, e a criação de um sistema para assegurar que todos os interessados sejam mantidos informados sobre o progresso do projecto. Um plano de comunicação é essencial para a conclusão bem sucedida de qualquer projecto.
Há muitas qualidades que fazem um bom gestor de projecto, mas alguns requisitos chave incluem:
-Forças de liderança: Um gestor de projecto deve ser capaz de motivar e orientar uma equipa para um objectivo comum.
-Excelente capacidade de comunicação: Um gestor de projecto deve ser capaz de comunicar eficazmente com todos os membros da equipa, bem como com outras partes interessadas.
-Bom capacidade de organização: Um gestor de projecto deve ser capaz de acompanhar todos os aspectos do projecto e assegurar que este avança de acordo com o planeado.
-Bom capacidade de resolução de problemas: Um gestor de projecto deve ser capaz de identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas que surjam durante o curso do projecto.
Existem muitos tipos diferentes de requisitos empresariais, mas alguns exemplos comuns incluem a necessidade de um certo número de empregados, a necessidade de competências ou experiência específicas, a necessidade de um certo nível de produção, a necessidade de um certo nível de serviço ao cliente, e a necessidade de um certo nível de lucro.