Comparação de requisitos comerciais e requisitos funcionais: Um Guia Abrangente

Os requisitos empresariais e funcionais são dois componentes críticos de qualquer projecto empresarial bem sucedido. Embora haja muitas sobreposições entre os dois, cada um tem o seu propósito único e deve ser abordado de modo a garantir o sucesso do projecto. Neste guia abrangente, exploraremos as diferenças entre os requisitos empresariais e funcionais, as semelhanças entre eles, como documentá-los, as prioridades entre os dois, como testá-los, e como manter a coerência.

Os requisitos empresariais são os objectivos de alto nível de um projecto empresarial que devem ser cumpridos para que o projecto seja bem sucedido. São tipicamente desenvolvidos por partes interessadas que têm um interesse declarado no projecto, tais como executivos e gestores. Os requisitos empresariais são geralmente expressos em termos de resultados desejados e devem ser objectivos SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e calendarizados).

Os requisitos funcionais, por outro lado, são os requisitos detalhados que devem ser cumpridos para que o projecto seja bem sucedido. Estes requisitos são tipicamente desenvolvidos pela equipa do projecto e definem os processos específicos, características e funcionalidades que devem ser incluídos no projecto. Os requisitos funcionais são normalmente expressos em termos de como o sistema deve comportar-se ou funcionar.

A principal diferença entre requisitos empresariais e requisitos funcionais é o nível de detalhe. Os requisitos empresariais fornecem uma visão geral de alto nível dos resultados desejados, enquanto os requisitos funcionais fornecem uma descrição mais detalhada de como o projecto deve ser implementado. Os requisitos empresariais estão centrados nos objectivos empresariais do projecto, enquanto os requisitos funcionais estão centrados nos aspectos técnicos do projecto.

Apesar das suas diferenças, existem algumas semelhanças entre requisitos empresariais e funcionais. Ambos devem ser objectivos SMART, e ambos devem ser mensuráveis e realizáveis. Além disso, tanto os requisitos comerciais como funcionais devem ser documentados de modo a assegurar que todos os interessados compreendam o âmbito do projecto.

A documentação dos requisitos empresariais é um passo importante para assegurar o sucesso do projecto. Os requisitos empresariais devem ser documentados num documento formal que possa ser facilmente compreendido por todas as partes interessadas. Este documento deve incluir os resultados desejados do projecto, como esses resultados serão alcançados, e como serão medidos.

Os requisitos funcionais devem também ser documentados num documento formal que possa ser facilmente compreendido por todas as partes interessadas. Este documento deve incluir os processos específicos, características e funcionalidades que devem ser incluídos no projecto. Além disso, deve incluir descrições detalhadas de como o sistema deve funcionar, bem como quaisquer regras comerciais que devam ser seguidas.

Quando se trata de estabelecer prioridades entre requisitos empresariais e funcionais, é importante lembrar que os objectivos empresariais devem estar sempre em primeiro lugar. Embora os requisitos funcionais devam ser cumpridos para que o projecto seja bem sucedido, é importante assegurar que o projecto cumpre os objectivos empresariais antes de mais nada.

Uma vez identificados os requisitos empresariais e funcionais, é importante testá-los para assegurar que cumprem os resultados desejados. Os testes devem ser realizados durante todo o ciclo de vida do projecto, a fim de assegurar que os requisitos são cumpridos. Isto pode incluir testes unitários, testes de integração, testes de sistema, e testes de aceitação pelo utilizador.

Finalmente, é importante manter a coerência entre os requisitos comerciais e funcionais. A manutenção dos dois em sincronia assegurará que o projecto cumpre os seus objectivos e se mantém no bom caminho. Isto pode ser alcançado através da revisão regular dos requisitos, actualizando-os conforme necessário, e testando-os ao longo de todo o ciclo de vida do projecto.

Ao seguir as dicas delineadas neste guia abrangente, poderá assegurar-se de que o seu projecto empresarial cumpre os seus objectivos e é bem sucedido. Ao compreender as diferenças e os pontos comuns entre os requisitos empresariais e funcionais, documentá-los, estabelecer prioridades, testá-los, e manter a coerência, pode preparar-se para o sucesso.