Uma S Corporation é um tipo de sociedade que combina a estrutura jurídica de uma sociedade tradicional com o tratamento fiscal benéfico de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Uma Sociedade S é diferente das outras sociedades porque está sujeita a regras e regulamentos especiais estabelecidos pelo Serviço de Finanças (IRS). São também conhecidas como entidades de passagem, o que significa que os lucros e perdas da sociedade são transmitidos aos accionistas e reportados nas suas declarações fiscais individuais. A compreensão das diferentes regras e regulamentos relacionados com as Sociedades S é essencial para uma contabilidade eficaz de uma S Corporation.
As sociedades S são tributadas de forma diferente das outras sociedades. A fim de compreender a estrutura fiscal de uma S Corporação, é importante compreender os diferentes tipos de rendimentos e deduções disponíveis. Por exemplo, as Sociedades S podem deduzir despesas comerciais normais, tais como rendas, salários e outros custos de fazer negócios e são também autorizadas a deduzir certas despesas não comerciais, tais como prémios de seguros de saúde e contribuições para instituições de caridade. Além disso, as S Corporações estão também autorizadas a transferir as perdas para os accionistas, reduzindo assim a sua responsabilidade fiscal individual.
Os princípios e práticas contabilísticas para uma S Corporation são semelhantes aos de outros tipos de sociedades. Os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) são a base para as demonstrações financeiras de uma S Corporation. Estes princípios devem ser seguidos a fim de assegurar a exactidão e consistência das demonstrações financeiras. Além disso, as Sociedades S devem aderir às regras e regulamentos estabelecidos pelo IRS, tais como prazos de apresentação, requisitos de manutenção de registos, e requisitos de apresentação de relatórios.
Um plano de contas é uma listagem das diferentes contas utilizadas para acompanhar a actividade financeira de uma S Corporação. Isto inclui contas tais como receitas, despesas, activos, passivos, e capital próprio. A criação de um plano de contas para uma S Corporation é essencial para uma contabilidade precisa e deve ser feita antes de quaisquer transacções serem registadas.
Uma vez estabelecido o plano de contas, as transacções podem ser registadas. Isto implica a inscrição dos montantes de cada transacção nas contas apropriadas. A fim de assegurar a exactidão, é importante introduzir os montantes correctos e utilizar as contas correctas.
As demonstrações financeiras são utilizadas para medir o desempenho financeiro de uma S Corporation. Estas demonstrações incluem o balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa. A preparação destas demonstrações exige a utilização da informação que foi registada no plano de contas.
Os lançamentos de ajustamento são necessários para assegurar que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a actividade financeira da Corporação S. Estes lançamentos são normalmente efectuados no final do período contabilístico, a fim de ajustar as contas aos seus saldos correctos.
No final do período contabilístico, é importante encerrar os livros da Corporação S. Isto implica a transferência dos saldos das contas temporárias para a conta de resultados transitados. Isto assegura que as demonstrações financeiras reflictam correctamente a posição financeira da Corporação S.
Ao seguir estas etapas, as empresas podem assegurar uma escrituração contabilística precisa e eficiente para uma Corporação S. A compreensão das diferentes regras e regulamentos relacionados com as Sociedades S, a criação do plano de contas, o registo das transacções, a preparação das demonstrações financeiras, a realização de lançamentos de ajustamento e o encerramento dos livros são essenciais para uma contabilidade eficaz de uma Sociedade S.
Não há uma resposta simples a esta pergunta, pois a resposta pode variar em função das necessidades de cada empresa. Em geral, uma S corp é uma pequena empresa que opta por passar rendimentos empresariais, perdas, deduções e créditos aos seus accionistas para fins de impostos federais. Como tal, os accionistas de uma S corp são tipicamente responsáveis pelo pagamento de impostos em nome da empresa. Isto significa que os livros da empresa devem ser mantidos de modo a acompanhar com precisão as receitas e despesas da empresa.
Contudo, os requisitos específicos de contabilidade de uma S corp podem variar dependendo da dimensão e complexidade da empresa. Por exemplo, um S corp muito pequeno com apenas alguns accionistas pode ser capaz de sobreviver com um simples programa de software de contabilidade, enquanto um S corp maior com transacções financeiras mais complexas pode exigir os serviços de um contabilista ou contabilista profissional. Em última análise, é importante falar com um profissional de contabilidade para determinar que requisitos de contabilidade podem ser necessários para o seu negócio específico.
Não é necessário um balanço para um S corp, mas pode ser útil para compreender a posição financeira da empresa. O balanço enumera o activo, o passivo, e o capital próprio da empresa. Pode ser utilizado para avaliar a saúde financeira da empresa e para tomar decisões sobre a forma de atribuição de recursos.