O termo “despesas pré-pagas” refere-se a qualquer pagamento feito por bens ou serviços que serão utilizados no futuro. As despesas pré-pagas são importantes para que as empresas possam rastrear e reportar com precisão no QuickBooks, uma vez que podem ter implicações fiscais significativas. Neste artigo, discutiremos o que são despesas pré-pagas, como registá-las em QuickBooks, e como fazer um relatório sobre elas.
As despesas pré-pagas são pagamentos feitos antecipadamente por bens ou serviços que se espera venham a ser utilizados no futuro. Exemplos de despesas pré-pagas incluem aluguer, seguros, e material de escritório. Estas despesas têm de ser acompanhadas cuidadosamente, pois podem ter um grande impacto nos impostos de uma empresa.
A gravação de despesas pré-pagas em QuickBooks é um processo simples. Para começar, criar uma conta de despesas pré-pagas no Plano de Contas. Depois, quando fizer um pagamento de uma despesa pré-paga, escolha a conta de despesas pré-paga como fonte de fundos. Finalmente, quando utilizar a despesa pré-paga, introduza-a como uma despesa na conta que criou.
As despesas pré-pagas e as despesas acumuladas são dois tipos diferentes de despesas. Os pré-pagamentos referem-se a pagamentos antecipados de bens ou serviços que se espera venham a ser utilizados no futuro. As despesas acumuladas, por outro lado, referem-se a bens ou serviços que tenham sido recebidos, mas que ainda não tenham sido pagos.
Fazer um relatório sobre despesas pré-pagas em QuickBooks é fácil. Primeiro, abrir o separador Relatórios e seleccionar “Lucros e Perdas” da lista de relatórios. Depois, seleccione o relatório “Despesas Pré-pagas” a partir do menu pendente. Finalmente, personalizar o relatório, seleccionando o intervalo de datas e qualquer outro critério que deseje incluir no relatório.
Outro termo que é frequentemente confundido com despesas pré-pagas é receita diferida. Receitas diferidas são receitas que foram recebidas mas ainda não foram auferidas, enquanto que despesas pré-pagas são pagamentos feitos antecipadamente por bens ou serviços que se espera venham a ser utilizados no futuro. É importante compreender a diferença entre os dois, uma vez que podem ter implicações fiscais diferentes.
A melhor forma de acompanhar as despesas pré-pagas em QuickBooks é utilizar a conta de despesas pré-pagas. Quando fizer um pagamento de uma despesa pré-paga, escolha a conta de despesas pré-paga como fonte de fundos. Depois, quando utilizar a despesa pré-paga, introduza-a como uma despesa na conta que criou.
Ajustar despesas pré-pagas em QuickBooks é simples. Para começar, abra o Plano de Contas e seleccione a conta de despesas pré-pagas. Depois, seleccione “Make Journal Entry” a partir do menu pendente Actions. A seguir, introduza os montantes de débito e crédito apropriados, e seleccione “OK” para guardar a entrada.
O cálculo do saldo das despesas pré-pagas em QuickBooks é um processo simples. Primeiro, abra o Plano de Contas e seleccione a conta de despesas pré-pagas. Depois, seleccione “Ver Registo” no menu suspenso Acções. Finalmente, visualizar a coluna Saldo para ver o saldo actual da conta de despesas pré-pagas.
Ao seguir os passos descritos neste artigo, será capaz de registar e relatar com precisão as despesas pré-pagas em QuickBooks. Com um rastreio e relatório adequado das despesas pré-pagas, as empresas podem garantir que estão em conformidade com as leis fiscais e optimizar o seu desempenho financeiro.
As despesas pré-pagas são reportadas como activos no balanço patrimonial. São então imputadas como despesas, à medida que o activo subjacente é utilizado.
As despesas pré-pagas em Quickbooks são tipicamente classificadas como activos correntes no balanço patrimonial.
Para executar um relatório de despesas acumuladas em QuickBooks, vá para o menu Relatórios e seleccione Vendedores & Contas a Pagar. Depois, clique no separador Despesas Acrescentadas. Isto mostrar-lhe-á uma lista de todas as suas despesas acumuladas, bem como o montante que é devido por cada uma delas.
Sim, o Quickbooks tem um modelo de relatório de despesas. Este modelo pode ser encontrado na secção de Relatórios de Quickbooks. Para aceder ao modelo, basta clicar no separador Relatórios e depois seleccionar a opção Despesas a partir da lista de categorias de relatórios.
Despesas pré-pagas são os pagamentos feitos antecipadamente por bens ou serviços que ainda não tenham sido recebidos. Para fins contabilísticos, as despesas pré-pagas são registadas como activos no balanço. Isto porque representam um benefício futuro para a empresa.
As despesas pré-pagas são inicialmente registadas como activos no balanço. Como o pré-pagamento é esgotado, o activo é então convertido numa despesa na demonstração de resultados. Esta conversão é feita através de um processo chamado amortização.