A impressão de cheques em QuickBooks é um processo simples que pode ser feito rápida e facilmente. Este guia abrangente irá guiá-lo através das etapas de configuração da sua conta QuickBooks para imprimir cheques e as várias opções de impressão de cheques disponíveis.
Antes de poder começar a imprimir cheques, terá de configurar a sua conta QuickBooks. Isto inclui introduzir as suas informações bancárias, criar um plano de contas, configurar os seus vendedores e clientes, e introduzir as suas preferências de impressão de cheques.
Uma vez configurada a sua conta QuickBooks, pode configurar as suas preferências de impressão de cheques. Isto inclui seleccionar a fonte e o tamanho do papel, escolher a assinatura e o formato de endereço, e definir o formato para impressão de cheques múltiplos.
Antes de imprimir cheques, é importante rever a pré-visualização do cheque para se certificar de que toda a informação está correcta. Isto inclui a verificação do montante do pagamento, número de conta e endereço, e o número do cheque.
Uma vez satisfeito com a pré-visualização do cheque, pode prosseguir com a impressão dos cheques. Isto pode ser feito a partir do próprio software QuickBooks ou a partir de uma impressora compatível.
O QuickBooks permite-lhe imprimir cheques múltiplos de uma só vez. Isto pode ser feito seleccionando a opção correspondente nas preferências de impressão de cheques, ou seleccionando a opção “Imprimir Cheques Múltiplos” a partir do menu Imprimir.
Para além de imprimir cheques, QuickBooks permite-lhe também pagar a vendedores e empregados através de depósito directo. Isto pode ser configurado no software QuickBooks e permitir-lhe-á pagar rápida e facilmente aos seus vendedores e empregados sem a necessidade de imprimir cheques.
Se encontrar quaisquer problemas durante a impressão de cheques, pode resolver o problema revendo a pré-visualização do cheque, verificando as definições da impressora, e assegurando que a sua conta QuickBooks está configurada correctamente.
Para imprimir um cheque no QuickBooks, terá primeiro de configurar a sua impressora. Para o fazer, vá ao menu File e escolha Printer Setup. A partir daí, pode seleccionar a sua impressora e escolher o tamanho do papel de cheque que pretende utilizar.
Assim que a sua impressora estiver configurada, pode escrever um cheque, indo ao menu Checks e escolhendo Write Checks. A partir daí, introduzirá o beneficiário, o montante, e qualquer outra informação relevante. Uma vez terminado, pode clicar no botão Imprimir para imprimir o cheque.
No QuickBooks, pode encontrar cheques para imprimir indo à função “Imprimir Cheques” no menu “Banca”. A partir daí, pode seleccionar a conta para a qual pretende imprimir cheques, os números de cheques iniciais e finais, e o número de cheques que pretende imprimir.
Existem algumas formas diferentes de imprimir cheques no QuickBooks Online:
1. A partir da página Cheques, seleccione o cheque que pretende imprimir e depois clique no botão “Imprimir”.
2. A partir da página Banco, seleccione a conta para a qual pretende imprimir cheques e depois clique no botão “Imprimir Cheques”.
3. da página Fornecedores, seleccione o fornecedor para o qual pretende imprimir um cheque e depois clique no botão “Imprimir Cheque”.
4. Se já tiver criado o cheque e este estiver pronto para ser impresso, pode ir à página “Imprimir Cheques” no menu “Banca” e seleccionar o cheque a imprimir.
Existem algumas razões diferentes pelas quais poderá não conseguir imprimir cheques em QuickBooks. Uma razão pode ser o facto de não ter nenhum stock de cheques carregado na sua impressora. Outra razão poderia ser porque as suas definições de QuickBooks não estão configuradas correctamente para a impressão de cheques.
Se não tiver a certeza da razão pela qual não pode imprimir cheques no QuickBooks, pode contactar o suporte do QuickBooks para obter ajuda.
Sim, pode utilizar qualquer impressora para imprimir cheques a partir de QuickBooks. Contudo, terá de se certificar de que a sua impressora é compatível com o software QuickBooks. Adicionalmente, terá de adquirir papel de cheques compatível com a sua impressora.