A contabilidade dos activos fixos é uma das áreas fundamentais da contabilidade e é uma parte importante dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Este artigo fornecerá um guia completo da contabilidade de activos fixos com GAAP, delineando as várias regras e regulamentos que devem ser seguidos.
Segundo os GAAP, os activos fixos são definidos como activos corpóreos ou incorpóreos que são utilizados nas operações a longo prazo de uma empresa, e que se espera que durem mais de um ano. Exemplos de activos fixos incluem terrenos, edifícios, maquinaria, equipamento, e veículos.
Quando uma empresa adquire um activo fixo, este deve ser registado nos livros da empresa. O custo do activo, incluindo quaisquer impostos e taxas, deve ser registado na conta apropriada. O bem deve também ser registado no registo do activo.
Ao registar um activo fixo, o valor do activo deve ser devidamente registado. O valor de um activo fixo deve reflectir o custo de aquisição, menos qualquer depreciação ou imparidade. Em alguns casos, o valor justo de mercado do activo pode ser utilizado.
A depreciação de activos fixos é uma prática contabilística comum nos GAAP. Isto implica a redução do valor de um activo ao longo do tempo devido ao seu desgaste. É importante para as empresas calcular correctamente a depreciação dos seus activos fixos para assegurar demonstrações financeiras precisas.
Quando um activo fixo é alienado, este deve ser registado nos livros da empresa. O produto da venda do activo deve ser registado na conta apropriada. Quaisquer perdas ou ganhos com a venda devem também ser registados.
De acordo com o GAAP, as empresas devem comunicar o valor dos seus activos fixos nas suas demonstrações financeiras. Isto inclui o custo original do activo, bem como qualquer depreciação acumulada.
A contabilidade adequada do activo fixo é importante para que as empresas mantenham demonstrações financeiras precisas e estejam em conformidade com os GAAP. A contabilidade dos activos fixos também pode ter implicações fiscais para as empresas, pelo que é importante estar ciente das regras e regulamentos que envolvem os activos fixos.
Na contabilidade, os activos fixos são registados no balanço patrimonial como imobilizado (PP&E). O custo histórico dos activos fixos não é amortizado, mas o seu valor actual de mercado pode ser reportado numa secção separada do balanço patrimonial.
A principal desvantagem da abordagem do custo histórico é que não reflecte o valor actual de mercado dos activos. Isto pode ser um problema se o valor de mercado dos activos tiver mudado significativamente desde que foram adquiridos.
A principal vantagem da abordagem do custo histórico é que é fácil de calcular e não é afectada por alterações nas condições de mercado. Esta abordagem é também exigida pelos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP).
Os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) exigem que os activos sejam listados no balanço por ordem da sua liquidez, ou a facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro. Os activos mais líquidos, tais como dinheiro e investimentos, são listados em primeiro lugar, seguidos por activos menos líquidos, tais como contas a receber e inventário. Os activos com menos liquidez, tais como terrenos e edifícios, são listados em último lugar.
Os critérios para a capitalização de activos fixos geralmente aceites nos Estados Unidos são os seguintes:
1. espera-se que o activo gere benefícios económicos para a empresa durante mais de um ano.
2. O activo deve ter um custo que possa ser razoavelmente medido e atribuído a períodos futuros.
3. o activo deve ser utilizado nas operações comerciais da empresa e não deve ser detido para fins de investimento.
4. deve esperar-se que o activo gere receitas ou outros benefícios económicos através da sua utilização ou eventual disposição.
Um activo fixo é um activo que não se espera que seja vendido ou convertido em dinheiro durante o curso normal dos negócios. Os activos fixos são tipicamente de natureza a longo prazo e incluem itens como terrenos, edifícios, maquinaria e equipamento.
A compra de activos fixos é tratada como uma despesa ao abrigo do GAAP. Isto significa que o custo do activo é imputado à declaração de rendimentos no período em que é incorrido.