Os activos fixos são activos corpóreos de longo prazo utilizados na produção ou fornecimento de bens ou serviços. Incluem terrenos, edifícios, equipamento, veículos, mobiliário e outros bens corpóreos com uma vida útil superior a um ano.
O registo de activos fixos envolve a documentação da sua aquisição, custo e localização nos registos contabilísticos da empresa. Isto ajuda a assegurar o relatório exacto do seu valor e depreciação.
Um inventário do activo fixo é um procedimento de auditoria utilizado para contar e identificar com precisão os activos da empresa. Ajuda a assegurar que todos os activos são devidamente registados e contabilizados.
A depreciação é a redução periódica do valor de um activo devido ao seu desgaste. É importante calcular com precisão a depreciação de activos fixos para uma correcta declaração e tributação.
É efectuada uma revisão das alienações de activos para assegurar que os activos não estão a ser vendidos ou alienados sem a devida autorização ou documentação. Isto ajuda a assegurar que os activos não estão a ser utilizados indevidamente ou abusivamente.
A aquisição de activos fixos é uma despesa importante para a maioria das empresas. É efectuada uma análise das aquisições de activos para assegurar que estão em conformidade com os objectivos da empresa e que estão devidamente autorizadas.
A eficácia dos controlos internos sobre activos fixos é avaliada para assegurar que os activos são adequadamente salvaguardados e devidamente contabilizados. Isto ajuda a reduzir o risco de fraude e apropriação indevida.
Os resultados dos procedimentos de auditoria de activos imobilizados são comunicados no relatório de auditoria. Este relatório é utilizado para garantir às partes interessadas externas que os activos da empresa são devidamente contabilizados e geridos.
Existem cinco procedimentos básicos de auditoria:
1. inspeccionar documentos e registos – Isto implica rever documentos e registos para verificar a sua exactidão e exaustividade.
2. Observar as condições físicas – Isto envolve a observação das condições físicas da empresa para assegurar que está a funcionar eficientemente.
3. inquirir da direcção – Isto envolve fazer perguntas à direcção para obter informações sobre o negócio.
4. testar os controlos internos – Isto envolve testar os controlos internos da empresa para assegurar a sua eficácia.
5. Realizar procedimentos analíticos – Isto implica realizar procedimentos analíticos para verificar as relações entre diferentes pontos de dados.
Pode verificar os activos fixos em auditoria, analisando os registos financeiros e comparando-os com os activos físicos. Isto pode incluir a análise dos registos de compras, registos de depreciação e registos de seguros. Pode também comparar os valores dos activos com activos semelhantes no mercado.
Os objectivos da auditoria dos activos fixos são assegurar que os activos são devidamente registados e reportados nas demonstrações financeiras, e assegurar que a empresa está a cumprir todas as leis e regulamentos relevantes.
O procedimento do activo fixo é o processo de contabilização do activo fixo. Isto inclui o registo da compra do activo, a depreciação do activo, e a alienação do activo.
Existem sete procedimentos de auditoria:
1. inquérito: Fazer perguntas à direcção e outros dentro da empresa para obter uma compreensão dos negócios da empresa, controlos internos, e demonstrações financeiras.
2.Observação: Observar os funcionários da empresa no desempenho das suas funções para ter uma ideia dos procedimentos e controlos da empresa.
3.Análise da documentação: Análise dos livros e registos da empresa para obter uma compreensão da sua posição financeira e transacções.
4.Teste dos controlos: Realização de procedimentos para testar a eficácia dos controlos internos da empresa.
5.Testes substantivos: examinar transacções e saldos de contas para testar a sua exactidão e exaustividade.
6.Procedimentos analíticos: Realização de procedimentos analíticos para testar a razoabilidade das demonstrações financeiras e dos saldos das contas.
7.Reporting:Preparação de um relatório detalhando os resultados da auditoria.