Um Guia Abrangente para Compreender as Regras Contabilísticas para Capitalização de Custos de Projecto
A Capitalização de Custos de Projecto é um processo contabilístico utilizado para registar os custos associados a um projecto a longo prazo. Estes custos são capitalizados para que possam ser incluídos no valor do activo criado pelo projecto. A capitalização dos custos do projecto é utilizada para reflectir com precisão e reportar o custo do activo e o seu valor futuro.
As principais regras contabilísticas para a capitalização dos custos do projecto são que os custos devem estar relacionados com o projecto, os custos devem ser esperados para beneficiar a empresa no futuro, e os custos devem ser mensuráveis. Além disso, os custos devem estar intimamente ligados ao activo a ser criado e devem ser necessários para completar o projecto.
A capitalização dos custos do projecto pode proporcionar inúmeros benefícios a uma empresa. Em primeiro lugar, permite à empresa reflectir com precisão e reportar o custo do activo e o seu valor futuro. Isto também pode ajudar a empresa a medir com precisão a rentabilidade dos seus projectos. Além disso, a capitalização dos custos do projecto pode ajudar a empresa a gerir melhor os seus projectos a longo prazo.
Os custos do projecto devem ser capitalizados quando o activo criado pelo projecto tem uma vida útil de mais de um ano. Os custos não devem ser capitalizados até que o projecto esteja substancialmente concluído e o activo esteja pronto para ser utilizado.
Os tipos de custos que podem ser capitalizados incluem custos directos de mão-de-obra, custos directos de materiais, e custos gerais. Além disso, os custos indirectos, tais como os custos de mão-de-obra indirecta, materiais indirectos, e despesas gerais indirectas também podem ser capitalizados.
Existem dois métodos primários de contabilização para a capitalização de custos de projecto. O primeiro é o método de absorção, que envolve o registo dos custos capitalizados directamente na conta do balanço do activo. O segundo é o método de amortização, que envolve o registo dos custos numa conta de despesas e depois a amortização dos custos ao longo da vida útil esperada do activo.
Alguns exemplos de capitalização de custos de projecto incluem o custo de construção de um novo edifício de escritórios, o custo de desenvolvimento de novo software, e o custo de desenvolvimento de um novo produto. Em cada um destes casos, os custos associados ao projecto são capitalizados e incluídos no valor do activo criado pelo projecto.
Um dos principais desafios da capitalização dos custos do projecto é estimar com precisão a vida útil do bem criado pelo projecto. Isto pode ser difícil de fazer, especialmente quando o activo é novo e há poucos dados históricos disponíveis. Além disso, os custos associados a um projecto podem ser difíceis de medir com exactidão, o que pode tornar difícil reflectir com exactidão os custos na conta do balanço do activo.
Os custos capitalizáveis num projecto de construção incluem o custo de materiais, o custo de mão-de-obra, e o custo de despesas gerais.
Existem quatro tipos de custos que podem ser capitalizados no âmbito do GAAP:
1. custos de aquisição – estes são custos incorridos para adquirir um activo, tais como custos de aquisição, honorários legais, e honorários profissionais.
2. Custos de construção – estes são custos incorridos para construir ou desenvolver um activo, tais como custos de mão-de-obra, custos de materiais, e custos de equipamento.
3. custos de arranque – estes são custos incorridos para pôr um negócio em funcionamento, tais como custos de marketing, custos de publicidade, e custos de formação de empregados.
4. custos de financiamento – estes são custos incorridos para financiar um activo, tais como custos de juros e taxas de originação de empréstimos.
Há alguns tipos diferentes de custos que não podem ser capitalizados. Estes incluem:
1. custos que não são incorridos para adquirir ou produzir um activo.
2. Custos que não são directamente atribuíveis ao activo.
3. custos que não são necessários para preparar o bem para o seu uso pretendido.
4. custos que não se espera que venham a gerar benefícios económicos futuros.
A resposta a esta pergunta depende do projecto específico em questão. Em geral, os custos do projecto podem ser ou despesas operacionais (Opex) ou despesas de capital (CapEx). Os custos de Opex estão tipicamente associados às operações diárias de uma empresa, enquanto que os custos de CapEx estão tipicamente associados a investimentos ou projectos a longo prazo.
Se um projecto precisa ou não de ser capitalizado depende de alguns factores. Primeiro, é necessário determinar se o projecto cumpre os critérios para um activo de capital. Isto inclui se o projecto deverá gerar benefícios económicos para a empresa durante mais de um ano. Se assim for, então o projecto terá de ser capitalizado. Outros factores a considerar incluem se o projecto faz parte das actividades comerciais normais da empresa, se faz parte de uma expansão ou aquisição, e se é considerado como fazendo parte dos activos intangíveis da empresa.