A anulação de contas a receber é uma parte necessária da manutenção de registos para as empresas. Podem ocorrer por diversas razões, tais como quando um cliente foi considerado incobrável ou quando bens ou serviços foram pagos em excesso por um cliente. Os lançamentos no diário são uma componente importante da contabilidade destas anulações e devem ser efectuados com precisão para assegurar a exactidão das demonstrações financeiras. Este guia explorará o que está envolvido nas anulações de contas a receber, a importância das entradas no diário, e as melhores práticas para as completar.
Os write-offs de contas a receber são uma forma de ajustar o saldo das contas a receber a um montante realista. Isto é feito quando um cliente foi considerado incobrável ou quando os bens ou serviços foram pagos em excesso por um cliente. Uma anulação é também referida como uma dedução por dívidas incobráveis, que é uma conta contra-activos que reduz o saldo das contas a receber. A anulação afecta tanto o balanço da empresa como a demonstração de resultados.
Os lançamentos de diário são uma parte necessária do processo ao completar as anulações de contas a receber. Um lançamento diário é um registo contabilístico que é utilizado para registar a actividade financeira de uma empresa. Este registo registará a anulação de contas a receber e será utilizado para ajustar o saldo das contas a receber. É importante assegurar que todos os lançamentos no diário são devidamente registados e reflectem com exactidão a transacção.
O processo de lançamento no diário para uma anulação de contas a receber envolve o registo do lançamento no razão geral da empresa. O lançamento deve incluir um débito na conta a receber e um crédito na conta de créditos duvidosos. O montante da anulação deve ser registado no lançamento no diário e deve corresponder ao montante da anulação.
O montante da anulação de contas a receber é determinado pelas políticas financeiras da empresa e é tipicamente baseado no montante do saldo das contas a receber. O montante da anulação deve basear-se na avaliação da empresa sobre a probabilidade de o cliente pagar a conta. A remissão não deve exceder o montante total do saldo das contas a receber.
Ao efectuar uma anulação de uma conta a receber, é importante ter a informação necessária para registar com exactidão o lançamento no diário. Isto inclui o nome do cliente, o montante da anulação, e o motivo da anulação. É igualmente importante ter o número de conta do cliente, a fim de assegurar que a anulação seja devidamente registada.
As anulações de contas a receber podem ser benéficas para uma empresa. Ajudam a assegurar que as demonstrações financeiras e os registos da empresa reflectem um balanço realista das contas a receber. Isto ajuda a fornecer uma imagem precisa da saúde financeira da empresa. Além disso, ajuda a evitar a sobreavaliação do montante das contas a receber, o que pode levar a demonstrações financeiras inexactas.
Na anulação de contas a receber, é importante assegurar que toda a informação necessária seja registada com exactidão. Isto inclui o nome do cliente, o montante da anulação, e o motivo da anulação. Além disso, é importante assegurar que o montante da anulação não exceda o montante total do saldo das contas a receber.
Ao anular as contas a receber, é importante assegurar que o lançamento no diário é devidamente registado e reflecte com exactidão a transacção. Além disso, é importante assegurar que todas as informações necessárias sejam incluídas no lançamento no diário, tais como o nome do cliente, o montante da anulação, e o motivo da anulação. Finalmente, é importante assegurar que o montante da anulação não exceda o montante total do saldo das contas a receber.
Assumindo que tem as facturas originais e a documentação de apoio para as contas a receber, procederá à publicação da cobrança das contas a receber da seguinte forma:
Débito em numerário pelo montante cobrado
Contas a receber pelo montante cobrado
Se não tiver as facturas originais e a documentação de suporte, teria de as criar a fim de fazer a periodicidade da cobrança das contas a receber.
Sim, pode proceder à anulação de contas a receber. Isto significa que pode deduzir o montante das contas a receber sobre os seus impostos. Para o fazer, deve primeiro debitar a conta a receber, o que significa que a anula como uma dívida incerta. Pode então efectuar uma dedução para o crédito incobrável sobre os seus impostos.