Uma pequena conta de caixa é um tipo de conta comercial que é utilizada para cobrir despesas pequenas e inesperadas. A pequena caixa é frequentemente mantida num espaço de trabalho designado e gerida por um indivíduo designado, tal como um funcionário da contabilidade ou um gerente de escritório. Embora a quantia de dinheiro na conta seja tipicamente limitada, pode ser utilizada para cobrir itens como material de escritório, lanches ou tarifas de táxi.
O saldo normal de uma conta de dinheiro vivo é um saldo credor. Isto significa que a conta é creditada quando recebe dinheiro e debitada quando o dinheiro é levantado. Isto permite um registo claro do montante que se encontra actualmente na conta, e também ajuda a assegurar que o montante correcto de dinheiro está sempre disponível.
Existem vários tipos de pequenas contas de caixa, incluindo contas para fins gerais, viagens, e fins especiais. As contas para fins gerais são utilizadas para despesas diárias, tais como material de escritório, snacks e tarifas de táxi, enquanto as contas de viagens são utilizadas para despesas relacionadas com viagens de negócios. As contas para fins especiais são para itens específicos que requerem acompanhamento adicional, tais como reembolsos de clientes.
As pequenas contas de caixa são importantes para as empresas porque proporcionam uma forma rápida e conveniente de cobrir despesas pequenas e inesperadas. Também ajudam a assegurar que a empresa tem os fundos disponíveis para cobrir as despesas necessárias, mantendo ao mesmo tempo o controlo do montante exacto que se encontra na conta em qualquer momento.
Há vários benefícios em ter uma conta de caixa pequena, incluindo poupança de custos, maior eficiência, e melhor contabilidade. Ao ter uma conta de caixa pequena, as empresas podem poupar dinheiro uma vez que não precisam de comprar itens com um cartão de crédito ou passar cheques. Também ajuda a simplificar o processo de pagamento de pequenas despesas e simplifica a escrituração contabilística, uma vez que a quantidade de dinheiro na conta pode ser facilmente rastreada.
Reconciliar uma conta de dinheiro líquido envolve fazer corresponder a quantia de dinheiro na conta às transacções que ocorreram. Isto ajuda a assegurar que a quantia de dinheiro na conta esteja correcta e que todas as transacções tenham sido contabilizadas. A reconciliação é normalmente feita numa base regular, tal como mensal ou trimestral.
Quando se lida com dinheiro vivo, é importante seguir certas regras para garantir que este é utilizado de forma responsável. Isto inclui ter sempre recibos de compras, manter um registo do montante em dinheiro na conta, e não utilizar a conta para despesas pessoais.
Quando a quantidade de dinheiro na conta é baixa, é importante repor a conta para que haja dinheiro suficiente disponível para despesas futuras. O reabastecimento de uma conta de dinheiro vivo envolve normalmente a transferência de fundos de outra conta ou a emissão de um cheque.
As pequenas contas de caixa estão sujeitas a certas restrições, incluindo limites sobre a quantidade de dinheiro que pode ser mantida na conta e os tipos de despesas que podem ser cobertas. É importante compreender estas restrições e certificar-se de que são seguidas, a fim de evitar quaisquer problemas com a conta.
Uma pequena conta de caixa é um tipo de conta de activos que rastreia as pequenas despesas diversas que uma empresa incorre. O pequeno numerário é normalmente guardado numa caixa ou gaveta fechada, e as empresas reabastecem-na quando necessário.
Uma pequena conta de caixa é tipicamente uma conta de débito, porque representa dinheiro que o negócio tem à mão. Quando as empresas reabastecem o seu pequeno numerário, registam tipicamente uma entrada no diário de caixa pequena que debita a conta e credita o numerário.
O tipo de conta é uma conta de activos e o saldo normal é um débito.
O saldo da mesquinhez é a quantidade de dinheiro em caixa disponível para pequenas despesas diárias. A quantidade de dinheiro em caixa disponível varia consoante as necessidades do negócio, mas é normalmente uma pequena quantia, tal como $100.
O pequeno dinheiro em caixa é uma pequena quantia de dinheiro em caixa que é utilizada para pequenas despesas quotidianas. A pequena conta de dinheiro em espécie é um tipo de conta de activos.
O pequeno numerário é um tipo de activo que representa as pequenas quantias de dinheiro que uma empresa tem em mãos para pagar despesas menores. O dinheiro vivo é normalmente guardado numa gaveta ou caixa fechada e só é acedido por pessoal autorizado.