Introdução aos Quickbooks e 1099 Recebedores
Quickbooks é uma poderosa plataforma de software de contabilidade que permite às empresas acompanhar melhor as suas finanças, criar facturas e facturas, gerir a folha de pagamentos, e muito mais. Uma das suas características mais importantes é a capacidade de rastrear facilmente 1099 beneficiários, ou contratantes independentes, que são pagos pela empresa. Este tutorial fornecerá instruções passo a passo sobre como criar e acompanhar 1099 beneficiários em Quickbooks.
Benefícios da utilização de Quickbooks para rastrear beneficiários
A utilização de Quickbooks para rastrear beneficiários 1099 oferece vários benefícios. Em primeiro lugar, permite a criação fácil de perfis 1099 para cada beneficiário. Isto facilita o rastreio de pagamentos e a geração de relatórios 1099 precisos. Além disso, o Quickbooks facilita a geração de formulários 1099 no final do ano fiscal, assegurando que a empresa cumpre todas as suas obrigações.
Criação de Quickbooks para 1099 beneficiários
Antes de criar os perfis de beneficiários 1099, o utilizador terá de configurar correctamente os Quickbooks para o rastreio 1099. Isto inclui a criação de uma conta de credores, bem como de uma conta de responsabilidade para rastrear os pagamentos 1099. Uma vez criadas estas contas, o utilizador pode então começar a configurar os perfis de beneficiários 1099.
Criação de perfis de beneficiários 1099
A criação de perfis de beneficiários 1099 é um processo simples. O utilizador terá de introduzir informações básicas tais como o nome e endereço do beneficiário, bem como o número de identificação do contribuinte. Esta informação pode ser encontrada nos formulários 1099 do beneficiário. Uma vez criado o perfil, o utilizador pode então facilmente acompanhar os pagamentos ao beneficiário.
Rastreio de pagamentos para 1099 beneficiários
Uma vez criados os perfis do beneficiário 1099, os pagamentos aos beneficiários podem ser rastreados introduzindo as facturas, facturas ou cheques no software Quickbooks. Isto permitirá ao utilizador acompanhar facilmente os pagamentos e gerar relatórios sobre 1099 beneficiários.
Gerar relatórios 1099
Para além de rastrear pagamentos, Quickbooks também permite aos utilizadores gerar facilmente relatórios 1099. Estes relatórios fornecerão uma visão detalhada dos pagamentos efectuados aos 1099 beneficiários ao longo do ano. Isto facilita o rastreio dos pagamentos e assegura que todas as obrigações são cumpridas.
Preparação de formulários 1099
No final do ano fiscal, os Quickbooks facilitam a preparação de formulários 1099. O utilizador pode simplesmente gerar um relatório com as informações necessárias e depois utilizá-lo para preencher os formulários 1099. Isto elimina a necessidade de introduzir manualmente a informação de pagamento, poupando tempo e esforço.
Resolução de problemas de Quickbooks 1099 Problemas do beneficiário
Se o utilizador se deparar com quaisquer problemas durante a utilização de Quickbooks para localizar 1099 beneficiários, existem várias dicas de resolução de problemas que podem ser utilizadas. Por exemplo, o utilizador pode verificar duas vezes as contas a pagar e as contas de responsabilidade para garantir que estão devidamente configuradas. Além disso, o utilizador pode verificar os relatórios 1099 para assegurar que todos os pagamentos são seguidos com precisão.
Conclusão
A utilização de Quickbooks para acompanhar os 1099 beneficiários é uma forma eficiente e eficaz de gerir pagamentos e gerar formulários 1099 exactos. Este tutorial forneceu instruções passo a passo sobre como configurar e rastrear 1099 beneficiários em Quickbooks, bem como dicas de resolução de problemas caso surjam quaisquer problemas.
Há algumas razões pelas quais os seus 1099 Vendors podem não aparecer no QuickBooks:
1. poderá não ter instalado correctamente os seus 1099 Vendors no QuickBooks. Para configurar um 1099 Vendedor no QuickBooks, vá ao menu Vendors e seleccione Add/Edit Vendors. Depois, clique no botão New Vendor e seleccione 1099 Vendor a partir do menu pendente Vendor Type.
2. poderá não ter atribuído quaisquer transacções 1099 aos seus Fornecedores 1099. Para o fazer, vá ao menu Vendors e seleccione Enter Bills. Depois, seleccione o Fornecedor 1099 ao qual pretende atribuir uma transacção a partir do menu pendente Vendor.
3. poderá não ter inserido nenhuma transacção 1099 no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Vendors e seleccione Enter Bills. Depois, seleccione o 1099 Vendedor para o qual pretende inserir uma transacção a partir do menu pendente Vendedor.
4. Poderá ainda não ter imprimido ou arquivado os seus formulários 1099 por e-mail. Para o fazer, vá ao menu Vendors e seleccione Print 1099s. Depois, seleccione os 1099 Vendors para os quais pretende imprimir os formulários e clique no botão Imprimir.
Há algumas maneiras de encontrar um fornecedor 1099. Pode procurar em bases de dados online, tais como o website do IRS, ou pode contactar o departamento de receitas do seu estado. Também pode procurar 1099 vendedores nas Páginas Amarelas.
Existem algumas formas diferentes de localizar os vendedores 1099 em QuickBooks Online. Pode criar uma conta de fornecedor separada para cada Fornecedor 1099, ou pode criar uma única conta de fornecedor e seguir todos os 1099 Vendedores sob essa conta.
Se escolher criar uma conta de fornecedor separada para cada Fornecedor 1099, terá de criar um novo perfil de fornecedor para cada um deles. Para o fazer, vá para o separador Fornecedores e clique no botão Novo Fornecedor. Introduza as informações do 1099 Vendedor nos campos apropriados e guarde o perfil de fornecedor.
Se optar por criar uma única conta de fornecedor para todos os 1099 Vendedores, terá de criar um novo perfil de fornecedor e seleccionar a opção 1099 Vendedor. Introduza as informações do 1099 Vendedor nos campos apropriados e guarde o perfil do fornecedor.