Um formulário W9 é um formulário do Internal Revenue Service (IRS) necessário para a declaração de pagamentos a contratantes independentes. É também conhecido como o Formulário de Pedido de Número de Identificação Contribuinte e de Certificação. O formulário fornece à empresa o nome, endereço e número de Segurança Social ou Número de Identificação do Empregador (EIN) do contratante. Esta informação é utilizada para gerar um formulário 1099-MISC no final do ano, que reporta os ganhos do empreiteiro ao IRS.
Sim, as corporações são obrigadas a fornecer um formulário W9 a qualquer contratante independente que contratem. O objectivo do formulário é documentar o nome, morada e número de identificação fiscal do empreiteiro para efeitos de declaração de impostos. É importante que as empresas recolham esta informação a fim de evitar penalidades por não comunicar os rendimentos do empreiteiro ao IRS.
O preenchimento de um formulário W9 é relativamente simples. O contratante deve fornecer o seu nome completo, endereço, e número de identificação fiscal (Número de Segurança Social ou EIN). O empreiteiro deve também assinar e datar o formulário, e incluir o seu número de telefone. É importante assegurar que todas as informações sejam precisas, uma vez que erros podem resultar em penalidades ou atrasos na apresentação de impostos.
Sim, para além de um formulário W9, as empresas podem ter de apresentar outros formulários para efeitos de declaração de impostos. Isto pode incluir um formulário 1099-MISC para mão-de-obra contratada e um 1099-K para cartão de pagamento e transacções de rede de terceiros. Dependendo da dimensão e natureza da empresa, podem também ser necessários outros formulários.
As penalidades por não submeter um formulário W9 ou outros formulários podem ser severas. O IRS pode impor sanções e multas de até $50.000 por não apresentação dos formulários exigidos. Além disso, qualquer rendimento do contratante que não seja comunicado pode ser sujeito a impostos e juros adicionais.
Um formulário W9 é utilizado para declarar rendimentos do empreiteiro, enquanto que um formulário W4 é utilizado para declarar rendimentos do empregado. Um formulário W4 é preenchido pelo empregado e apresentado ao empregador para determinar o montante de impostos a reter do seu salário.
O prazo para submeter um formulário W9 é tipicamente o mesmo que o prazo para a entrega de impostos. Para a maioria dos contribuintes, este é o dia 15 de Abril. No entanto, o prazo pode ser diferente para aqueles que apresentam uma prorrogação. É importante submeter o formulário W9 a tempo, a fim de evitar quaisquer penalizações ou atrasos.
Em alguns casos, as empresas podem ser capazes de substituir um formulário W9 por um formulário W9 substituto. Este formulário pode ser utilizado em situações em que o empreiteiro não possa fornecer as informações necessárias devido a uma barreira linguística ou outro motivo.
É importante lembrar que os formulários W9 só são necessários para empreiteiros independentes, e não para empregados. Além disso, o formulário só deve ser utilizado para efeitos de declaração de impostos e não para recolher informações pessoais. As empresas também devem estar cientes das potenciais penalidades por não apresentarem o formulário a tempo.
Há algumas categorias de pessoas que estão isentas do fornecimento de um W9. Estas incluem pessoas que são consideradas figuras públicas, tais como políticos e celebridades, e pessoas que trabalham para organizações que estão isentas de imposto de renda, tais como igrejas e instituições de caridade. Além disso, as pessoas que são consideradas contratantes independentes podem também ser isentas de fornecer um W9.
Se uma empresa não lhe der um W9, está essencialmente a dizer ao IRS que não tem o seu número de identificação de contribuinte correcto (TIN). Isto significa que o IRS não poderá fazer corresponder os rendimentos que a empresa informa em seu nome com a sua declaração de impostos. Como resultado, poderá acabar por ficar a dever impostos sobre os rendimentos que a empresa obteve em seu nome, mesmo que nunca tenha recebido dinheiro da empresa.
Existem algumas razões pelas quais uma empresa pode não ter um W9. Uma razão poderia ser que a empresa não esteja registada no IRS. Outra razão poderia ser que a empresa não é obrigada a registar um W9 porque não cumpre os critérios para uma entidade tributável. Finalmente, a empresa pode não ter um W9 porque não é obrigada a reter impostos sobre os pagamentos efectuados aos seus vendedores.
Um W9 é um formulário que é utilizado pelas empresas para fornecer o seu número de identificação fiscal federal aos vendedores. Este formulário é utilizado pelos vendedores para solicitar o pagamento às empresas.
Um W9 é um formulário que é utilizado para solicitar o número de identificação fiscal (TIN) de uma pessoa ou entidade dos EUA. Este formulário é utilizado pelas empresas para solicitar o NIF dos seus vendedores, empreiteiros, ou fornecedores. O W9 é também utilizado por indivíduos que são trabalhadores independentes ou que recebem rendimentos de outras fontes que não o emprego.