Ter um número de identificação do empregador, ou EIN, é essencial para abrir uma conta corrente empresarial. Um número EIN é um número de nove dígitos que o Serviço de Receitas Internas utiliza para identificar uma entidade empresarial. É semelhante a um número de Segurança Social para um indivíduo.
Geralmente, qualquer empresa que tenha empregados ou que apresente impostos precisará de um EIN. Empresas como corporações, sociedades em nome colectivo, e sociedades de responsabilidade limitada, assim como organizações sem fins lucrativos e empresas em nome individual, podem precisar de obter um EIN.
Ter um EIN pode proporcionar inúmeros benefícios às empresas, incluindo a capacidade de abrir uma conta corrente empresarial. Além disso, ter um EIN pode ajudar as empresas a mais facilmente registar impostos, solicitar empréstimos, e solicitar licenças comerciais.
As empresas podem facilmente candidatar-se a um EIN através do website do IRS. Na maioria dos casos, as empresas receberão o seu EIN dentro de algumas horas.
Para além de um EIN, as empresas podem precisar de fornecer documentação adicional, tal como uma cópia da sua licença comercial e artigos de constituição, bem como prova de identidade.
As empresas têm vários tipos de contas correntes comerciais à escolha, incluindo contas correntes comerciais padrão, contas correntes de juros comerciais, e contas do mercado monetário empresarial.
Ao abrir uma conta corrente empresarial, as empresas devem estar cientes das taxas associadas à conta. As taxas comuns incluem taxas mensais da conta, taxas de descoberto, e taxas de ATM.
Ter uma conta corrente de empresa pode proporcionar inúmeros benefícios, tais como um melhor fluxo de caixa e uma contabilidade e conformidade fiscal mais fáceis. As empresas também têm a capacidade de fazer e receber pagamentos mais facilmente.
As empresas devem dedicar o seu tempo a pesquisar e comparar diferentes contas correntes de empresas para encontrar a que melhor satisfaz as suas necessidades. As empresas devem considerar as taxas associadas à conta, as funcionalidades oferecidas, e o serviço ao cliente que é prestado.
Se não tiver um EIN empresarial, poderá estar sujeito a penalidades e juros sobre quaisquer impostos não pagos. Além disso, a sua empresa pode não ser elegível para certos créditos e deduções fiscais.
A maioria dos bancos exige que tenha um EIN para abrir uma conta comercial. Contudo, existem alguns bancos que lhe permitirão abrir uma conta apenas com o seu Número de Segurança Social. É sempre melhor verificar com o banco com o qual está interessado em abrir uma conta para ver quais são os seus requisitos.
Para abrir uma conta bancária de negócios, precisa de fornecer ao banco o nome legal, morada e número de identificação fiscal do seu negócio. Terá também de fornecer ao banco as suas informações pessoais, tais como o seu nome, morada e número de Segurança Social. Alguns bancos podem também exigir-lhe uma cópia da sua licença comercial ou um cheque anulado.
O IRS não verifica todas as contas bancárias de empresas, mas tem autoridade para o fazer se acreditar que há razões para crer que o titular da conta não está a cumprir as leis fiscais. O IRS pode também solicitar informações aos bancos como parte de uma auditoria ou investigação.
Se não tiver um EIN, pode utilizar o seu número de Segurança Social.