O formulário W-9, também conhecido como Formulário de Pedido de Número de Identificação Contribuinte e de Certificação, é um formulário que é utilizado pelas empresas para recolher o número de identificação contribuinte (NIF) de um contratante independente ou de um freelancer. Este formulário é fornecido pelo Serviço de Finanças (IRS) e é utilizado para comunicar os pagamentos efectuados ao contratante independente ou freelancer.
Qualquer empreiteiro independente ou freelancer que preste serviços a uma empresa é obrigado a preencher um formulário W-
Um W-9 é exigido sempre que uma empresa efectua um pagamento a um contratante independente ou a um freelancer. Este formulário deve ser preenchido antes do pagamento ser efectuado, e a empresa é responsável pela recolha do formulário junto do empreiteiro independente ou freelancer.
O formulário W-9 deve ser preenchido completa e precisamente, incluindo o número de identificação do contribuinte (TIN). O formulário também requer informações tais como nome, morada, e número de segurança social (SSN).
O formulário W-9 é devido no momento em que o pagamento é efectuado ao contratante independente ou freelancer. Se o formulário não for preenchido antes do pagamento ser efectuado, a empresa não pode emitir um formulário 1099.
Se um formulário W-9 não for preenchido, a empresa não pode emitir um formulário 1099 ao contratante independente ou freelancer e o contratante independente ou freelancer não pode fazer uma dedução pelos seus serviços.
O formulário W-9 deve ser preenchido e submetido à empresa que está a efectuar o pagamento. O formulário pode ser submetido electronicamente ou via correio.
O formulário W-9 pode ser encontrado no website do IRS ou em qualquer repartição de finanças local. O formulário deve ser impresso e preenchido à mão.
Para escrever um formulário W-9, terá de fornecer o seu nome, morada, e número de identificação fiscal. Terá também de indicar se é uma pessoa dos EUA ou uma pessoa estrangeira.
Sim, pode preencher um W9 online. Para o fazer, terá de indicar o seu nome, morada, e número de Segurança Social ou Número de Identificação Contribuinte. Terá também de indicar se está a preencher o formulário como indivíduo ou como entidade. Depois de ter fornecido todas as informações necessárias, poderá assinar o formulário electronicamente.
O Formulário W-9 é preparado pela pessoa ou entidade que solicita o pagamento à pessoa ou entidade que irá efectuar o pagamento. Este formulário é utilizado para fornecer ao pagador as informações necessárias para emitir um formulário 1099-MISC ao beneficiário.
Não há custo para obter um W9. Pode solicitar um a partir do website do IRS ou do seu empregador.
Um W9 pode ser escrito à mão, mas deve ser legível e completo para ser válido. Se um W9 estiver incompleto ou ilegível, o beneficiário pode estar sujeito a retenção de segurança.