Quando se trata de gerir um negócio com sucesso, é essencial ter um plano de recrutamento de pessoal eficaz. Os planos de pessoal são concebidos para assegurar que a sua empresa tem os funcionários certos, nas funções certas, com as competências e experiência certas. Este artigo fornecerá um guia detalhado dos planos de pessoal, incluindo a definição do que é um plano de pessoal, a avaliação do seu pessoal actual, a identificação das necessidades de pessoal a curto e longo prazo, o desenvolvimento de uma estratégia de contratação eficaz, a construção de um processo de recrutamento eficaz, a compreensão dos custos de pessoal, a avaliação do seu plano de pessoal e a implementação do seu plano de pessoal.
Um plano de pessoal é um documento abrangente que descreve o número de funcionários de que necessita e as funções que precisam de ser preenchidas. Deve também incluir informação detalhada sobre processos de recrutamento, descrições de funções e formação. Um plano de recrutamento de pessoal deve também ter em conta quaisquer necessidades actuais ou futuras de pessoal, tais como flutuações sazonais ou planos de expansão.
Antes de poder desenvolver um plano de pessoal eficaz, é importante avaliar o seu pessoal actual. É importante avaliar as competências e experiência de cada funcionário e identificar quaisquer funções que necessitem de ser preenchidas. Isto ajudá-lo-á a determinar o número de novas contratações de que necessita e o tipo de competências e experiência que deve ter.
Para além de avaliar o seu pessoal actual, é importante identificar quaisquer necessidades de pessoal a curto e longo prazo. É importante considerar quaisquer flutuações sazonais ou planos de expansão futura. Isto irá ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de recrutamento eficaz que irá assegurar que o seu negócio tenha o pessoal certo no lugar quando precisar dele.
Uma vez identificadas as suas necessidades de pessoal, é importante desenvolver uma estratégia de contratação eficaz. Isto deve incluir um processo de recrutamento eficaz e uma descrição de funções abrangente que descreva as competências e experiência necessárias para cada função.
O recrutamento é uma parte importante de qualquer plano de recrutamento de pessoal e é importante assegurar que tem um processo de recrutamento eficaz em vigor. Isto deve incluir a divulgação de funções, a realização de entrevistas, o teste de competências e a oferta de ofertas de emprego.
É importante compreender os custos associados ao recrutamento de pessoal, tais como salários, formação e recrutamento. Isto irá ajudá-lo a orçamentar o seu plano de pessoal e assegurar-se de que tem os fundos disponíveis para contratar o pessoal certo.
Uma vez implementado o seu plano de pessoal, é importante avaliá-lo regularmente. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer áreas onde necessita de fazer melhorias e assegurar que o seu negócio tem o pessoal certo nas funções certas.
Depois de ter desenvolvido e avaliado o seu plano de pessoal, é altura de o implementar. Isto deve incluir funções de publicidade, entrevistar potenciais candidatos, oferecer ofertas de emprego e dar formação. Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que o seu negócio tem o pessoal certo para o ajudar a ter sucesso.
Os três tipos de pessoal são 1) pessoal interno, 2) pessoal externo, e 3) uma combinação de ambos. O pessoal interno é o processo de preenchimento de posições dentro de uma empresa utilizando empregados que já são empregados da empresa. O pessoal externo é o processo de preenchimento de posições dentro de uma empresa utilizando empregados que ainda não estão ao serviço da empresa. Uma combinação de ambos é quando uma empresa utiliza uma mistura de empregados internos e externos para preencher um posto de trabalho.
Planos de pessoal são documentos que descrevem as necessidades específicas de pessoal de uma organização e a forma como essas necessidades serão satisfeitas. Os planos incluem normalmente informação sobre o número e tipo de pessoal necessário, as competências e experiência necessárias, as funções e responsabilidades de cada cargo, e o horário e remuneração.
Os quatro tipos de estratégias de pessoal são:
1. Recrutamento: Isto envolve o recrutamento e a contratação de novos funcionários para preencher as vagas.
2. Selecção: Isto envolve a escolha dos melhores candidatos para posições vagas a partir do pool de candidatos.
3. Formação e Desenvolvimento: Isto envolve fornecer aos empregados as competências e conhecimentos necessários para desempenharem as suas funções de forma eficaz.
4. Gestão de Desempenho: Isto envolve o estabelecimento de padrões de desempenho e a monitorização do desempenho dos empregados para assegurar que estes estão a cumprir esses padrões.
As sete etapas do processo de recrutamento de pessoal são as seguintes:
1. Recrutamento: Atracção de candidatos para a organização
2. Selecção: Identificação dos melhores candidatos para o cargo
3. Formação e desenvolvimento: Proporcionar aos empregados as competências e conhecimentos de que necessitam para serem bem sucedidos
4. Gestão do desempenho: Monitorização e avaliação do desempenho dos funcionários
5. Remuneração e benefícios: Proporcionar aos empregados recompensas financeiras e não financeiras
6. Relações com os empregados: Gestão da relação entre a organização e os seus empregados
7. Saúde e segurança: garantir a segurança dos empregados e do local de trabalho