O auto-emprego proporciona muitas liberdades e oportunidades, mas também vem com algumas responsabilidades adicionais. Uma das mais importantes delas é manter registos fiscais precisos e completos. É essencial compreender porque é importante manter registos e quanto tempo estes registos precisam de ser mantidos.
A Receita Federal (IRS) tem um conjunto de orientações e regulamentos para trabalhadores independentes, incluindo regulamentos para a manutenção de registos fiscais. É importante estar ciente dos requisitos fiscais federais e de como estes se aplicam ao indivíduo.
A manutenção de registos fiscais exactos e actualizados pode proporcionar uma série de benefícios. Não só pode ajudar a assegurar um registo fiscal adequado e atempado, como também pode fornecer um registo financeiro de rendimentos e despesas, bem como outras informações importantes.
Há uma variedade de diferentes tipos de registos fiscais que os trabalhadores independentes devem ter conhecimento. Estes incluem registos de rendimentos e despesas, registos de folhas de pagamento, registos de bens e registos de declarações fiscais.
Cada tipo de registo fiscal deve ser mantido durante um período de tempo diferente. A duração dos registos de tempo deve ser mantida em função do tipo de registo e do tipo de declaração de impostos.
Uma vez mantidos os registos, é importante guardá-los de forma segura e protegida. Isto pode incluir a utilização de armazenamento digital ou a utilização de sistemas de arquivamento físico.
A organização de registos fiscais pode ser uma tarefa assustadora. No entanto, é importante ser organizado ao manter registos, uma vez que isto pode tornar o arquivamento de impostos muito mais fácil.
A tecnologia tem facilitado a manutenção de registos precisos e actualizados. Há uma variedade de programas de software de manutenção de registos fiscais disponíveis que podem ajudar a tornar a tarefa de manter registos fiscais menos assustadora.
A navegação nos registos fiscais para o trabalho independente pode ser uma tarefa complexa. É importante compreender a necessidade de manter registos fiscais, os requisitos fiscais federais, os benefícios de manter registos, os diferentes tipos de registos, quanto tempo devem ser mantidos, como armazená-los, como organizá-los, e que software de manutenção de registos fiscais está disponível. Ao seguir estas dicas, os trabalhadores independentes podem sentir-se confiantes de que os seus impostos serão arquivados com precisão e a tempo.
Existem alguns tipos diferentes de registos que devem ser mantidos durante 10 anos:
-Registos de emprego: Estes incluiriam coisas como descrições de funções, análises de desempenho, e registos de quaisquer acções disciplinares tomadas.
– Registos de pagamento: Isto incluiria coisas como folhas de horas de trabalho dos empregados, registos de horas trabalhadas, e cópias de quaisquer folhas de vencimento.
-Benefícios dos registos: Isto incluiria coisas como registos de cobertura de seguro de saúde, 401k contribuições, e quaisquer outros benefícios que fossem fornecidos aos empregados.
– Ficheiros do pessoal: Isto incluiria coisas como formulários de candidatura, currículos, e informações de contacto para actuais e antigos empregados.
A regra dos 6 anos do IRS é uma directriz que estabelece que um empregado deve manter todos os registos relativos ao seu emprego durante um mínimo de seis anos. Isto inclui itens tais como formulários W-2, recibos de vencimento e qualquer outra documentação que seria utilizada para verificar rendimentos e emprego. A regra está em vigor para ajudar a assegurar que os empregados estão a relatar com precisão os seus rendimentos e impostos, e para ajudar o IRS no caso de uma auditoria.
De acordo com a Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC), só é necessário manter extractos bancários durante um período de dois anos. No entanto, é sempre uma boa ideia manter os seus registos por um período de tempo mais longo, caso necessite de os consultar numa data posterior.
A maioria das empresas é obrigada a manter registos por um período mínimo de 7 anos. Isto inclui coisas como ficheiros de funcionários, registos financeiros, e documentos fiscais. Manter bons registos pode ajudá-lo a manter um registo das finanças da sua empresa e assegurar que está a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis.
O IRS pode vir atrás de si ao fim de 7 anos se tiver impostos por pagar. Se tiver impostos por pagar, o IRS pode tomar medidas legais para cobrar o dinheiro que lhe é devido. O IRS também pode colocar uma penhora sobre a sua propriedade ou guarnecer os seus salários.