Muitos trabalhadores independentes desconhecem os benefícios fiscais que podem reclamar nos seus telemóveis. Reclamar uma dedução fiscal no telemóvel pode ajudar a reduzir o montante do rendimento tributável, resultando numa factura fiscal mais baixa no final do ano. Para maximizar o benefício fiscal, é importante compreender as regras e regulamentos associados à reivindicação da dedução.
Os impostos do auto-emprego podem ser confusos, mas a compreensão do básico pode ajudá-lo a tirar o máximo partido das deduções disponíveis. Os trabalhadores por conta própria são responsáveis pelo pagamento, tanto ao trabalhador como ao empregador, da parte dos impostos da Segurança Social e Medicare. Isto é conhecido como o imposto de auto-emprego. Os trabalhadores independentes também podem beneficiar de outras deduções, tais como despesas empresariais, que podem ajudar a reduzir o montante do rendimento tributável.
Para ser elegível para uma dedução do imposto sobre telemóveis, deve utilizar o seu telefone exclusivamente para fins comerciais. Isto significa que todas as chamadas e mensagens estão relacionadas com o seu negócio e não incluem o uso pessoal. Além disso, o telefone deve ser utilizado regularmente para a realização de negócios.
O montante da dedução baseia-se na utilização comercial do telefone e na quantidade de tempo que este é utilizado para fins comerciais. A dedução pode ser calculada tomando o custo total do telefone e dividindo-o pelo número de chamadas de negócios e mensagens enviadas durante o ano.
A fim de calcular a dedução com precisão, deve manter um registo de todas as chamadas e mensagens de negócios efectuadas no seu telemóvel. Isto inclui tanto as chamadas e mensagens recebidas como as efectuadas. A companhia telefónica pode ser capaz de fornecer registos de chamadas e mensagens relacionadas com negócios, mas é importante que você mesmo os acompanhe no caso de quaisquer discrepâncias.
Se for elegível para a dedução, esta pode ser reclamada na sua declaração de impostos. A dedução pode ser tomada como dedução discriminada no esquema C. Além disso, se for reembolsado pelo seu telefone pelo seu empregador, deve subtrair o montante do reembolso do custo total do telefone antes de calcular a dedução.
Se for reembolsado pelo custo do seu telemóvel pelo seu empregador, há certas regras que devem ser seguidas. O reembolso deve ser declarado como rendimento na sua declaração de impostos e está sujeito a retenção de impostos na fonte. Além disso, o reembolso deve ser declarado como salário ao IRS.
Se a sua dedução for rejeitada, é importante rever as razões da rejeição e certificar-se de que toda a documentação está em ordem. Se a rejeição for devida a um cálculo incorrecto, pode alterar a sua declaração de impostos e submetê-la ao IRS para revisão.
Ao reclamar a dedução, é importante evitar erros comuns. Estes incluem pedir uma dedução para chamadas e mensagens pessoais, não manter registos adequados de chamadas e mensagens relacionadas com negócios, e não comunicar os reembolsos do empregador como rendimento. A compreensão das regras e regulamentos associados à solicitação da dedução pode ajudá-lo a maximizar o benefício fiscal.
Pode deduzir o telemóvel para despesas comerciais se conseguir provar que o telemóvel é utilizado principalmente para fins comerciais. Por exemplo, se tiver uma linha telefónica empresarial separada e a utilizar principalmente para chamadas relacionadas com o trabalho, poderá provavelmente deduzir todo o custo do telefone como despesa empresarial. Contudo, se utilizar o seu telemóvel pessoal tanto para chamadas de negócios como pessoais, só pode deduzir uma parte do custo como despesa de negócios.
Se o seu telemóvel for principalmente para uso comercial, pode deduzir o custo do telefone e os seus encargos mensais de serviço sobre os seus impostos. Para o fazer, terá de discriminar as suas deduções na Lista A do seu Formulário 1040.
A dedução de 20% de auto-emprego é uma dedução que permite aos trabalhadores independentes deduzir 20% do seu rendimento líquido dos seus impostos. Esta dedução pode ser utilizada para reduzir a sua factura fiscal, mas não está disponível para todos. Para ser elegível para a dedução, deve ter um rendimento líquido inferior a $157.500 para solteiros ou $315.000 para casais casados que se apresentem conjuntamente.
A taxa do imposto sobre o trabalho independente é de 15,3%, que consiste em 12,4% para a Segurança Social e 2,9% para o Medicare. A parte do Medicare do imposto não é dedutível.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que depende de uma série de factores, incluindo o tipo de negócio que está a gerir, as despesas da sua conta telefónica, e a forma como mantém os seus registos. No entanto, como regra geral, pode normalmente anular uma parte da sua conta telefónica se esta for utilizada para fins comerciais. Por exemplo, se utilizar o seu telefone para fazer chamadas comerciais, verificar o correio electrónico e realizar transacções comerciais, então poderá ser capaz de amortizar uma parte significativa da sua conta. No entanto, se utilizar o seu telefone principalmente para chamadas pessoais, então provavelmente só poderá amortizar uma pequena parte, se houver alguma, da sua conta.