Microsoft Project e SharePoint são duas ferramentas populares utilizadas em ambientes empresariais para coordenar projectos, gerir documentos e manter os membros da equipa actualizados sobre o estado das tarefas. Este artigo fornecerá uma visão geral dos passos necessários para introduzir um MS Project no SharePoint.
A introdução de um MS Project no SharePoint pode proporcionar inúmeros benefícios para as empresas. Pode facilitar a atribuição de tarefas e acompanhar o progresso, proporcionar melhor acesso aos documentos do projecto e permitir uma colaboração mais fácil entre os membros da equipa.
O primeiro passo para introduzir um MS Project no SharePoint é ligar os dois em conjunto. Isto pode ser feito através da criação de uma lista no SharePoint e da ligação a este a partir do MS Project. Isto permite que os dados sejam partilhados entre as duas plataformas e mantém todos na mesma página.
Uma vez ligados o MS Project e o SharePoint, um MS Project pode ser exportado para o SharePoint. Isto é feito seleccionando a opção “Exportar para SharePoint” no MS Project, que irá criar uma lista no SharePoint que está ligada ao MS Project.
O passo seguinte é estabelecer uma lista de tarefas do MS Project no SharePoint. Isto pode ser feito através da criação de uma lista no SharePoint e depois ligá-la ao ficheiro do MS Project. Isto permite aos membros da equipa ver a lista directamente do SharePoint e facilita a atribuição de tarefas e o acompanhamento dos progressos.
O último passo é a importação de um MS Project para o SharePoint. Isto é feito através da selecção da opção “Importar do SharePoint” no MS Project. Isto irá criar uma lista no SharePoint que está ligada ao ficheiro do MS Project.
Uma vez que um MS Project seja importado para o SharePoint, os membros da equipa podem utilizá-lo para acompanhar o progresso das tarefas. Isto facilita o acompanhamento do progresso e assegura que as tarefas são concluídas a tempo.
A introdução de um MS Project no SharePoint pode ser uma óptima forma de simplificar a colaboração entre os membros da equipa e permitir uma melhor gestão dos projectos. Ligando as duas plataformas e tomando as medidas delineadas neste artigo, as empresas podem tirar o máximo partido do MS Project e do SharePoint.
O Microsoft Project Professional pode ser utilizado para trabalhar com um sítio de projecto SharePoint de algumas formas diferentes. Primeiro, o Project Professional pode ser utilizado para criar e gerir projectos que são armazenados num sítio de projecto SharePoint. Isto inclui a capacidade de criar tarefas, atribuir recursos, e acompanhar o progresso. Além disso, o Project Professional pode ser utilizado para visualizar e editar dados relacionados com o projecto que são armazenados num sítio do SharePoint. Isto inclui a capacidade de visualizar e editar metadados de projectos, bem como de visualizar e editar documentos relacionados com projectos. Finalmente, o Project Professional pode ser utilizado para partilhar dados relacionados com o projecto com outros utilizadores que tenham acesso ao sítio do SharePoint. Isto inclui a capacidade de partilhar dados do projecto através do Project Web App, bem como a capacidade de partilhar dados do projecto através de aplicações Microsoft Office tais como Word, Excel, e PowerPoint.
Existem algumas formas diferentes de visualizar o MS Project no SharePoint. Uma forma é utilizar a Web Part que é fornecida pela Microsoft. Esta Web Part pode ser encontrada na Loja do Office. Outra forma é utilizar uma solução de terceiros, tal como o Project Web App. Finalmente, também pode utilizar a aplicação Project Viewer que está disponível na App Store.
Para abrir um ficheiro MPP no SharePoint, precisa primeiro de ter uma conta no SharePoint e de estar ligado. Uma vez logado, pode abrir o ficheiro MPP indo à aba File, clicando em Open, e depois seleccionando o ficheiro MPP que deseja abrir.
Existem duas maneiras de abrir um ficheiro MPP no SharePoint online. A primeira é utilizar a aplicação web, e a segunda é utilizar a aplicação desktop.
Para abrir um ficheiro MPP na aplicação web, vá ao site do SharePoint e clique no ficheiro MPP. Isto irá abrir o ficheiro na aplicação web.
Para abrir um ficheiro MPP na aplicação de ambiente de trabalho, vá ao sítio do SharePoint e clique no ficheiro MPP. Isto abrirá o ficheiro na aplicação de ambiente de trabalho.
A integração com o Microsoft Project pode ser um desafio para algumas organizações, mas existem algumas dicas que podem ajudar a tornar o processo um pouco mais fácil. Primeiro, é importante ter uma compreensão clara dos dados que precisam de ser trocados entre os dois sistemas. Uma vez isso determinado, o passo seguinte é escolher a ferramenta certa para o trabalho. Existem vários pacotes de software diferentes que podem ser utilizados para facilitar a integração do Microsoft Project, pelo que é importante seleccionar um que funcione bem com as necessidades específicas da organização. Uma vez o software instalado, o passo seguinte é configurar a integração entre os dois sistemas. Este processo pode ser relativamente simples ou bastante complexo, dependendo do nível de troca de dados que for necessário. Finalmente, é importante testar a integração para garantir que está a funcionar correctamente.