Os formulários preenchíveis são uma óptima forma de recolher informação online, e podem ser utilizados para uma variedade de fins, tais como inquéritos, formulários de registo, e candidaturas a emprego. No entanto, a segurança destes formulários é importante, uma vez que podem conter informação sensível. Este artigo discutirá como bloquear formulários preenchíveis no Microsoft Word, para que se possa assegurar que os dados permanecem seguros.
O primeiro passo para bloquear um formulário preenchível no Microsoft Word é abrir o documento. Isto pode ser feito através do lançamento do Microsoft Word e depois seleccionar a opção “Abrir” no menu Ficheiro. Assim que o formulário for aberto, poderá fazer as edições necessárias.
O passo seguinte é aplicar protecção ao formulário. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Proteger Documento” a partir do menu Ferramentas. Ser-lhe-á então pedido que escolha o tipo de protecção que gostaria de aplicar. Por exemplo, pode optar por restringir a edição para que apenas utilizadores específicos possam fazer alterações ao documento.
Uma vez aplicada a protecção, o passo seguinte é limitar o acesso ao formulário. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Restringir Acesso” no menu Ferramentas. A partir daqui, pode especificar quem poderá abrir o documento e quem será impedido de o abrir.
O passo seguinte consiste em definir uma palavra-passe para o formulário. Isto assegurará que apenas os utilizadores que conheçam a palavra-passe possam aceder ao documento. Para tal, seleccionar a opção “Definir Palavra-passe” no menu Ferramentas. Uma vez criada uma palavra-passe, esta deve ser partilhada com os utilizadores que necessitam de acesso ao formulário.
O passo seguinte é adicionar assinaturas digitais ao formulário. As assinaturas digitais são uma forma de assegurar que o formulário não tenha sido adulterado por um utilizador não autorizado. Para o fazer, seleccione a opção “Adicionar Assinatura Digital” no menu Ferramentas. Uma vez que as assinaturas tenham sido adicionadas, elas serão visíveis no documento.
Uma vez que o formulário tenha sido guardado, o passo seguinte é guardá-lo num local seguro. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Guardar como” no menu Ficheiro. Ao guardar o documento, é importante seleccionar um local seguro, tal como uma pasta protegida por palavra-passe ou um disco rígido externo.
Uma vez guardado o formulário num local seguro, o passo seguinte é partilhá-lo em segurança. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Partilhar” a partir do menu Ficheiro. Ao partilhar o documento, é importante especificar quem terá acesso ao formulário e que utilizadores serão impedidos de aceder ao mesmo.
O bloqueio de formulários preenchíveis no Microsoft Word é uma óptima forma de garantir que os dados permanecem seguros. Este artigo discutiu como bloquear formulários preenchíveis no Microsoft Word, incluindo abrir o formulário no Microsoft Word, aplicar protecção ao formulário, limitar o acesso ao formulário, definir uma senha para o formulário, adicionar assinaturas digitais ao formulário, guardar o formulário num local seguro, e partilhar o formulário em segurança. Seguindo estes passos, pode assegurar-se de que os seus formulários preenchíveis permanecem seguros.
Em geral, não pode guardar um documento Word para que este não possa ser editado. No entanto, pode proteger um documento por senha, de modo a que não possa ser aberto sem a senha. Para o fazer no Word para Windows, abra o documento, clique na aba Ficheiro, clique em Guardar como, e depois clique em Ferramentas. Em Ferramentas, clique em Opções Gerais, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para abrir, e depois clique em OK. Introduza novamente a palavra-passe na caixa Confirmar Palavra-passe, e depois clique em Guardar.
Para bloquear a edição de formulários Microsoft, pode utilizar a funcionalidade de Protecção de Formulários. Esta funcionalidade permite-lhe proteger o seu formulário com palavra-passe, para que apenas os utilizadores com a palavra-passe o possam editar. Para utilizar a Protecção de Formulários, abra primeiro o seu formulário no Form Builder. Depois, clique no botão “Proteger Formulário”, na barra de ferramentas superior. Na janela popup, poderá definir uma palavra-passe para o seu formulário. Depois de definir uma palavra-passe, clique no botão “Proteger Formulário” para guardar as suas alterações.
Há duas maneiras de ancorar campos em Word. A primeira é utilizar a função “ancorar” na caixa de diálogo de campos do Word. Para o fazer, abra a caixa de diálogo do campo Word (Inserir > Campo), seleccione a opção “ancorar”, e depois seleccione o campo que pretende ancorar. A segunda forma de ancorar campos é usar a opção ” fieldhading ” na caixa de diálogo de campo do Word. Para o fazer, abra a caixa de diálogo do campo Word (Inserir > Campo), seleccione a opção ” fieldhading “, e depois seleccione o campo que pretende ancorar.
Criar um formulário em Word que possa ser preenchido é um processo simples. Primeiro, abra um novo documento em Word. Depois, clique no separador “Inserir” e seleccione “Formas”. Escolha a forma que pretende utilizar para o seu campo do formulário. Em seguida, clique e arraste para desenhar a forma no seu documento. Para adicionar texto ao campo do formulário, faça duplo clique sobre a forma e escreva o seu pedido. Finalmente, guarde o seu documento como modelo, clicando em “Ficheiro” > “Guardar como” e seleccionando “Word Template” no menu pendente.