As organizações são entidades dinâmicas que precisam de ser capazes de se adaptar ao seu ambiente para sobreviver. Como tal, é importante para elas identificar a forma mais eficiente de estruturar as suas operações. Uma das decisões mais importantes que devem tomar é se devem adoptar uma estrutura funcional ou departamental de produto.
Antes de tomarem esta importante decisão, as organizações devem primeiro esclarecer os seus objectivos estratégicos. Estes objectivos devem ser específicos e mensuráveis, e devem estar ligados à missão global da organização. A clareza de objectivos é essencial para que a organização seja bem sucedida na execução da sua estratégia.
Departamento Funcional é uma estrutura em que os departamentos se baseiam no tipo de trabalho que precisa de ser feito. Este tipo de estrutura é muitas vezes utilizado por organizações que têm uma grande variedade de tarefas diferentes a serem completadas. Pode ser benéfico para organizações, uma vez que lhes permite agrupar actividades semelhantes e assegurar que os recursos são atribuídos de forma eficiente. Também permite a especialização, o que pode ajudar a melhorar a qualidade do trabalho.
No entanto, existem alguns inconvenientes para este tipo de estrutura. Pode levar a uma falta de coordenação e comunicação entre departamentos, o que pode levar a ineficiências e a uma falta de responsabilização. Pode também criar uma cultura de silos, onde os departamentos ficam desligados uns dos outros e não trabalham em conjunto de forma tão eficaz.
Departamentos de Produtos é uma estrutura em que os departamentos se baseiam no produto ou serviço que está a ser oferecido. Este tipo de estrutura pode ser benéfica para organizações que precisam de concentrar a sua atenção em alguns produtos ou serviços específicos. Pode ajudar a garantir que os recursos são atribuídos adequadamente, e pode também permitir a especialização nas áreas mais importantes para a organização.
No entanto, o Departamento de Produtos também tem alguns inconvenientes. Pode levar a uma falta de flexibilidade, uma vez que os departamentos podem tornar-se demasiado concentrados num produto ou serviço e não ser capazes de se adaptar rapidamente às mudanças no mercado. Pode também levar a uma falta de comunicação e coordenação entre departamentos, o que pode levar a ineficiências e a uma falta de responsabilização.
Ao considerar que tipo de estrutura departamental é melhor para a sua organização, é importante comparar as vantagens e desvantagens de ambos os tipos. As organizações devem considerar os seus objectivos estratégicos, o tipo de trabalho que precisam de fazer, e a dimensão e estrutura da sua organização.
A estrutura de uma organização pode ter um impacto significativo na sua eficiência. Uma organização bem estruturada pode facilitar aos departamentos a colaboração e a coordenação dos seus esforços, o que pode levar a um melhor desempenho. Por outro lado, uma organização mal estruturada pode levar a ineficiências e a uma falta de responsabilização.
As organizações devem considerar cuidadosamente os seus objectivos estratégicos e o tipo de trabalho que precisam de fazer quando decidem sobre uma estrutura departamental. Enquanto que a departamentalização funcional pode ser benéfica para organizações que precisam de completar uma grande variedade de tarefas, a departamentalização de produtos pode ser mais apropriada para organizações que precisam de se concentrar em alguns produtos ou serviços específicos. Em última análise, cabe à organização decidir qual a abordagem que melhor se adapta às suas necessidades.
A departamentalização de produtos é um tipo de estrutura organizacional em que uma empresa é agrupada em departamentos com base nos produtos que produz. Por exemplo, uma empresa que fabrica tanto automóveis como camiões pode ter um departamento de automóveis e um departamento de camiões.
A departamentalização funcional é o agrupamento de empregos semelhantes ou relacionados em departamentos. Por exemplo, uma empresa pode ter um departamento de recursos humanos, um departamento de marketing, e um departamento financeiro.
Há dois tipos de estruturas empresariais que as empresas podem utilizar: estrutura de produto e estrutura funcional. A estrutura de produto organiza a empresa pelo tipo de produto ou serviço que oferece. A estrutura funcional organiza a empresa pelas diferentes funções que precisam de ser desempenhadas para gerir o negócio, tais como marketing, contabilidade, e produção.
A principal diferença entre a estrutura do produto e a estrutura funcional é que a estrutura do produto está centrada no produto ou serviço, enquanto que a estrutura funcional está centrada na função. A estrutura do produto é melhor para empresas que têm muitos produtos ou serviços diferentes, enquanto que a estrutura funcional é melhor para empresas que têm poucos produtos ou serviços, mas precisam de executar muitas funções diferentes a fim de gerir o negócio.