Organizar a sua caixa de entrada do Gmail: Estratégias para agrupar e-mails do mesmo remetente

Pode ser difícil gerir uma grande e crescente caixa de entrada de e-mails. Os emails do mesmo remetente, tais como newsletters e notificações, podem acumular-se e ocupar muito espaço desnecessário. Felizmente, existem várias formas de organizar e-mails do mesmo remetente no Gmail para facilitar a gestão da sua caixa de entrada. Este artigo fornecerá estratégias para agrupar e-mails do mesmo remetente, bem como a forma de utilizar etiquetas Gmail, filtros, e a caixa de entrada prioritária para manter a sua caixa de entrada organizada.

As etiquetas do Gmail são uma forma fácil e eficiente de agrupar e-mails do mesmo remetente. Depois de criar uma etiqueta, os e-mails de um determinado remetente podem ser filtrados para a etiqueta. Desta forma, os e-mails do mesmo remetente podem ser facilmente acedidos e organizados num único local. Por exemplo, se receber e-mails de uma certa empresa regularmente, pode criar uma etiqueta e arrastar os e-mails para dentro dela para os agrupar.

Se receber regularmente e-mails do mesmo remetente, pode também criar um filtro para agrupar automaticamente os e-mails na mesma etiqueta. Para o fazer, pode ir ao separador Definições no Gmail e clicar em “Filtros e Endereços Bloqueados”. A partir daí, pode criar um novo filtro e introduzir o endereço de correio electrónico do remetente. Pode então seleccionar a etiqueta que criou para esse remetente e clicar em “Criar filtro”. A partir daí, os e-mails desse remetente serão automaticamente filtrados para a etiqueta.

Agrupar e-mails do mesmo remetente pode ser benéfico de várias maneiras. Pode ajudar a reduzir a confusão na sua caixa de entrada, organizando as mensagens de correio electrónico do mesmo remetente num único local. Pode também ajudá-lo a manter-se a par de notificações e boletins informativos importantes que possa ter perdido, uma vez que todas as mensagens de correio electrónico do mesmo remetente serão agrupadas.

A Caixa de entrada prioritária é outra forma de agrupar e-mails do mesmo remetente no Gmail. A Caixa de Entrada Prioritária permite-lhe criar secções para diferentes tipos de e-mails, tais como notificações e boletins informativos. Pode então seleccionar os tipos de e-mails que deseja agrupar e eles aparecerão na mesma secção.

Ao agrupar e-mails, é importante certificar-se de que não está a criar mensagens duplicadas. As mensagens duplicadas podem ocorrer quando os e-mails são filtrados várias vezes na mesma etiqueta, resultando em múltiplas cópias da mesma mensagem ocupando espaço desnecessário na sua caixa de entrada. Para evitar isto, pode configurar um filtro para apagar automaticamente as mensagens duplicadas.

Se tiver agrupado mensagens de correio electrónico do mesmo remetente e desejar separá-las, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade de Múltiplas Caixas de Entrada no Gmail. A funcionalidade Caixas de entrada múltiplas permite-lhe criar secções separadas para diferentes tipos de e-mails, tais como notificações e boletins informativos. Pode então arrastar e-mails do mesmo remetente para a secção para esse tipo de e-mail.

A funcionalidade Caixas de entrada múltiplas no Gmail é uma excelente forma de manter a sua caixa de entrada organizada e reduzir a desordem. Esta funcionalidade permite-lhe criar secções separadas para diferentes tipos de e-mails, tais como notificações e boletins informativos. Pode então arrastar e-mails do mesmo remetente para a secção para esse tipo de e-mails e mantê-los organizados.

Outra forma de agrupar e-mails do mesmo remetente é utilizar codificação por cores. Isto pode ser feito utilizando a funcionalidade “Marcar como” no Gmail. A funcionalidade “Marcar Como” permite seleccionar uma cor para e-mails de um determinado remetente, facilitando a identificação e agrupamento de e-mails do mesmo remetente.

Organizar a sua caixa de entrada pode ser um desafio, especialmente quando se lida com um grande número de mensagens de correio electrónico do mesmo remetente. No entanto, ao utilizar etiquetas Gmail, filtros, a Caixa de entrada prioritária e a funcionalidade de caixas de entrada múltiplas, é possível manter a sua caixa de entrada organizada e reduzir a desordem. Este artigo forneceu estratégias para agrupar e-mails do mesmo remetente, bem como como utilizar codificação por cores para tornar os e-mails do mesmo remetente mais fáceis de identificar.