O Gmail tem uma funcionalidade de visualização de conversação que lhe permite agrupar mensagens com a mesma linha de assunto. Isto torna muito mais fácil organizar e-mails, uma vez que pode ver todos os e-mails relacionados num único local. Para activar a visualização de conversação, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, depois seleccione “Definições”. Sob o separador “Geral”, desça até “Vista de Conversação” e clique na caixa ao lado. Depois clique em “Guardar Alterações” na parte inferior da página.
Com filtros Gmail, pode facilmente organizar, etiquetar e dar prioridade aos seus e-mails. Para criar um filtro para mensagens não lidas, clique no ícone de equipamento, depois seleccione “Definições”. Sob o separador “Filtros e Endereços Bloqueados”, clique no link “Criar um novo filtro”. No campo “Tem as palavras”, introduza “is:unread”. Depois clique em “Criar filtro com esta pesquisa” na parte inferior da página.
Se quiser encontrar rapidamente mensagens não lidas na sua conta Gmail, pode utilizar o campo de pesquisa. Escreva “is:unread” no campo de pesquisa e todas as mensagens não lidas aparecerão. Também pode utilizar operadores de pesquisa avançada tais como “from:name” para pesquisar mensagens de um remetente específico.
Criar uma etiqueta para mensagens não lidas é uma óptima forma de as manter organizadas. Para criar uma etiqueta, clique no ícone da engrenagem e seleccione “Definições”. Sob o separador “Etiquetas”, clicar em “Criar nova etiqueta” e escrever um nome para a etiqueta. Depois clique em “Criar” e a sua etiqueta irá aparecer na lista de etiquetas.
A função “Soneca” do Gmail permite-lhe mover temporariamente e-mails para fora da sua caixa de entrada. Isto é óptimo para e-mails que queira endereçar mais tarde, tais como boletins informativos ou e-mails promocionais. Para configurar uma função de soneca personalizada, clique no ícone de equipamento e seleccione “Definições”. Sob o separador “Caixa de entrada”, clique em “Snooze” e personalize as definições de acordo com as suas preferências.
A funcionalidade Caixa de entrada prioritária do Gmail permite-lhe priorizar certas mensagens, tais como as da família e amigos. Para activar a Caixa de Entrada Prioritária, clique no ícone de equipamento e seleccione “Definições”. Sob o separador “Caixa de entrada”, clique em “Caixa de entrada prioritária” e personalize as definições de acordo com as suas preferências.
A Caixa de Entrada Prioritária é uma óptima forma de identificar rapidamente e-mails importantes. Ela classificará automaticamente as suas mensagens de correio electrónico em três secções: “Importante e não lido”, “Estrelado”, e “Tudo o resto”. Para activar a Caixa de Entrada Prioritária, clique no ícone da engrenagem e seleccione “Definições”. Sob o separador “Caixa de entrada”, clique em “Caixa de entrada prioritária” e personalize as definições de acordo com as suas preferências.
O último passo para levar todas as suas mensagens não lidas para o topo da sua caixa de entrada é cancelar a subscrição de e-mails não desejados. Para o fazer, abra o e-mail do qual deseja anular a subscrição e procure uma ligação “anular a subscrição” na parte inferior. Clique na ligação e será retirado da lista de correio electrónico.
Não existe uma forma de mover os separadores no Gmail para o topo da página, mas pode personalizar quais os separadores que são mostrados indo ao ícone do equipamento no canto superior direito e seleccionando “Definições”. A partir daí, seleccione o separador ‘Inbox’ e desloque-se para baixo até à secção ‘Inbox type’. Aqui, pode escolher quais os separadores que deseja exibir – basta seleccionar os que deseja e clicar em ‘Guardar Alterações’.
Sim, pode ordenar o seu Gmail por mensagens não lidas. Para o fazer, clique na opção “Mais” na barra lateral, depois clique em “Não lido primeiro”. Isto irá mostrar todas as suas mensagens não lidas no topo da sua caixa de entrada.
Para ordenar as mensagens não lidas, terá de utilizar uma aplicação ou serviço de correio electrónico de terceiros que ofereça esta funcionalidade. Algumas aplicações de correio electrónico populares que oferecem esta funcionalidade incluem o Gmail, Outlook, e Inbox by Gmail. Para ordenar os seus e-mails por não lidos no Gmail, por exemplo, basta ir à sua Caixa de entrada e clicar no menu pendente junto à barra de pesquisa. A partir daí, seleccione a opção de “Ordenar por não lido primeiro”.
Existem algumas maneiras de trazer um e-mail para o topo da sua caixa de entrada. Uma maneira é marcar o e-mail como não lido. Isto tornará o e-mail ousado e levá-lo-á para o topo da sua caixa de entrada. Outra forma é marcar o e-mail. Isto também trará o e-mail para a parte superior da sua caixa de entrada e facilitará a sua localização. Finalmente, pode criar uma regra que irá mover automaticamente o e-mail para a parte superior da sua caixa de entrada.
Não existe uma forma segura de garantir que o seu e-mail aparecerá sempre no topo das caixas de entrada dos seus destinatários, mas há algumas coisas que pode fazer para melhorar as suas hipóteses:
– Use uma linha de assunto descritiva e que desperte a atenção.
– Evite usar pontuação excessiva ou todas as maiúsculas.
– Mantenha o seu conteúdo de correio electrónico curto e directo.
– Use palavras-chave relevantes no conteúdo do seu correio electrónico.
– Certifique-se de que o seu correio electrónico é bem concebido e visualmente apelativo.
– Use um nome e um endereço de correio electrónico consistentes.
– Envie o seu correio electrónico numa altura em que é provável que os seus destinatários estejam a verificar as suas caixas de entrada.
– Evite enviar demasiados emails com demasiada frequência.