Introdução à etiquetagem no Gmail
O sistema de etiquetagem do Gmail é uma óptima forma de organizar e categorizar e-mails com base nas etiquetas que se criam. Isto facilita a rápida procura de e-mails, assim como o acompanhamento de e-mails não lidos. Neste artigo, discutiremos como criar uma etiqueta para e-mails não lidos no Gmail e as várias opções de personalização disponíveis.
Criar uma Nova Etiqueta
Criar uma etiqueta no Gmail é simples e fácil. Para começar, abra a sua conta no Gmail e seleccione o ícone Definições no canto superior direito da página. Seleccione o separador Etiquetas e depois clique no botão Criar Nova Etiqueta. Pode nomear a etiqueta como quiser e clicar em Criar.
Adicionando e-mails não lidos à etiqueta
Agora que criou uma etiqueta, pode então adicionar e-mails não lidos à etiqueta. No separador Etiquetas, seleccione a caixa de verificação junto à sua nova etiqueta e, em seguida, seleccione o botão Aplicar. Isto adicionará as mensagens de correio electrónico não lidas à etiqueta.
Cores da etiqueta personalizada
O Gmail permite-lhe personalizar a cor de cada etiqueta para facilitar a rápida procura de emails. Para personalizar a cor de uma etiqueta, seleccione o ícone Definições e depois seleccione o separador Rótulos. Seleccione o menu pendente junto à etiqueta e depois seleccione a cor pretendida.
Ajustar as definições de notificação
O Gmail também lhe permite ajustar as definições de notificação para cada etiqueta. Isto significa que pode optar por receber uma notificação sempre que um e-mail for adicionado ao rótulo. Para ajustar as definições de notificação, seleccione o ícone Definições e, em seguida, seleccione o separador Rótulos. Seleccione a caixa de verificação junto à etiqueta e, em seguida, seleccione o botão Definições de Notificação.
Configurar filtros para automatização
O Gmail também lhe permite configurar filtros para automatização. Isto significa que pode configurar regras para adicionar automaticamente e-mails à etiqueta com base em determinados critérios. Para configurar filtros, seleccionar o ícone Configurações e depois seleccionar o separador Filtros. Seleccione o botão Criar um Novo Filtro e introduza os critérios para o filtro.
Gestão e eliminação de etiquetas
Também é possível gerir e eliminar etiquetas no Gmail. Para gerir uma etiqueta, seleccione o ícone Definições e depois seleccione a tabulação Etiquetas. Seleccione a caixa de verificação junto à etiqueta e, em seguida, seleccione o botão Editar. Isto permitir-lhe-á renomear, apagar, ou adicionar e-mails à etiqueta.
Recuperar e-mails de etiquetas
Se alguma vez precisar de recuperar e-mails de uma etiqueta, pode fazê-lo rápida e facilmente. Seleccione o ícone Definições e depois seleccione o separador Rótulos. Seleccione a caixa de verificação ao lado da etiqueta e depois seleccione o botão View Emails. Isto abrirá a etiqueta e exibirá todas as mensagens de correio electrónico a ela associadas.
Prós e contras da etiquetagem no Gmail
Embora a etiquetagem no Gmail possa ser uma óptima forma de organizar e categorizar os e-mails, tem alguns inconvenientes. A etiquetagem pode tornar difícil a pesquisa de emails, uma vez que as etiquetas podem ser difíceis de lembrar. Além disso, a criação de filtros para automatização pode ser demorada.
Em conclusão, a etiquetagem no Gmail é uma óptima forma de organizar e categorizar as mensagens de correio electrónico. As etiquetas facilitam a procura rápida de emails e o acompanhamento de emails não lidos. Com as opções de personalização e definições de notificação, pode certificar-se de que está sempre em cima da sua caixa de entrada de correio electrónico.
Sim, o Gmail pode organizar as mensagens não lidas. Para tal, os utilizadores podem criar um filtro que marcará todas as mensagens novas como não lidas. Para o fazer, vá ao ícone de definições no Gmail, seleccione “Definições”, depois seleccione o separador “Filtros e Endereços Bloqueados”. A partir daí, clique em “Criar um novo filtro”. No campo “Tem as palavras”, digite “is:unread”. Depois, clique no botão “Criar filtro com esta pesquisa”.
Para fazer com que os e-mails rotulados não apareçam na Caixa de Entrada, é necessário ajustar as suas definições da Caixa de Entrada. Vá para o separador Caixa de entrada, clique no ícone da caixa de entrada, e seleccione Definições de Caixa de entrada. Desça até à secção Tipo de Caixa de Entrada e seleccione Rótulos. Isto assegurará que apenas os e-mails com etiquetas aparecerão na sua Caixa de Entrada.
Existem algumas formas diferentes de mostrar as mensagens de correio electrónico não lidas numa pasta. Uma maneira é utilizar o filtro “Não lido”. Para o fazer, clique no ícone “Filter” (o ícone que se parece com um funil) e depois seleccione “Unread” no menu pendente. Isto irá mostrar apenas as mensagens não lidas na pasta.
Outra forma de mostrar as mensagens não lidas é utilizar a função “Pesquisar”. Para o fazer, clicar no ícone “Pesquisar” (o ícone da lupa) e depois digitar “is:unread” na barra de pesquisa. Isto mostrará todas as mensagens não lidas na sua caixa de entrada.
Finalmente, pode também marcar manualmente as mensagens de correio electrónico como não lidas. Para o fazer, abra o e-mail e clique no ícone “Mark as Unread” (o ícone do envelope com uma linha vermelha através dele). Isto marcará o correio electrónico como não lido e aparecerá no filtro de mensagens não lidas.
Se estiver a utilizar o Gmail, pode encontrar e-mails não lidos clicando no separador Caixa de entrada e depois seleccionando a opção Não lido a partir do menu pendente. Isto irá mostrar-lhe todas as mensagens não lidas na sua caixa de entrada. Também pode utilizar a barra de pesquisa para encontrar mensagens não lidas escrevendo “is:unread” na barra de pesquisa.