Os relatórios financeiros são um processo pelo qual as empresas fornecem informações sobre o seu desempenho financeiro. Esta informação é utilizada por uma variedade de interessados, incluindo investidores, credores e outras entidades empresariais, para tomar decisões sobre a forma de atribuir os seus recursos. Os relatórios financeiros incluem uma variedade de documentos, tais como declarações de rendimentos, balanços, demonstrações de fluxos de caixa, e notas às demonstrações financeiras. Os relatórios financeiros são também utilizados para avaliar a saúde financeira de uma empresa, a fim de tomar decisões informadas sobre o futuro.
Os relatórios financeiros podem proporcionar uma variedade de benefícios às empresas. Pode ajudar as empresas a acompanhar o seu desempenho financeiro, e pode ser utilizado para avaliar o sucesso de estratégias e investimentos. Os relatórios financeiros também podem ser utilizados para fazer projecções sobre o futuro, e para identificar áreas de risco potencial. Além disso, os relatórios financeiros são necessários para as empresas que pretendam tornar-se públicas, e podem ser utilizados para atrair investidores e credores.
A informação financeira está sujeita a vários requisitos regulamentares. Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) são as directrizes utilizadas por todas as empresas cotadas nos Estados Unidos. As Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) são utilizadas em muitos países em todo o mundo. Ambos os conjuntos de normas fornecem orientações sobre como preparar demonstrações financeiras, e exigem que as empresas divulguem determinadas informações.
Os relatórios financeiros podem ser divididos em várias categorias. O tipo mais comum de relatório financeiro é a declaração de rendimentos, que resume as receitas e despesas de uma empresa durante um determinado período de tempo. Balanços e demonstrações de fluxos de caixa são outros tipos de relatórios que fornecem informações sobre a saúde financeira de uma empresa. Além disso, as notas às demonstrações financeiras fornecem informações adicionais sobre as transacções financeiras da empresa.
A frequência dos relatórios financeiros depende da dimensão e do tipo de negócio. Geralmente, as grandes empresas e as sociedades cotadas em bolsa são obrigadas a reportar a sua informação financeira com maior frequência. As empresas cujos títulos são negociados publicamente normalmente reportam a sua informação financeira trimestralmente, enquanto que as empresas mais pequenas podem reportar apenas anualmente.
Os relatórios financeiros devem ser auditados por um terceiro independente para assegurar a exactidão e o cumprimento dos requisitos regulamentares. Uma auditoria proporciona aos interessados a garantia de que a informação financeira reportada é exacta e completa. Os auditores devem seguir um conjunto rigoroso de procedimentos, tais como rever a exactidão dos dados, verificar os métodos contabilísticos utilizados, e testar os controlos internos da empresa.
A informação financeira não está isenta de limitações. Os relatórios financeiros baseiam-se em dados históricos, e não podem captar tendências futuras ou outros riscos potenciais. Podem também não reflectir o verdadeiro valor de um negócio, pois podem não incluir activos intangíveis, tais como capital humano e valor de marca. Além disso, os relatórios financeiros podem omitir certos detalhes, tais como transacções extrapatrimoniais, o que pode levar a conclusões imprecisas.
A preparação de relatórios financeiros pode ser uma tarefa complexa e demorada. As empresas devem assegurar que a informação financeira fornecida é exacta, completa e em conformidade com os requisitos regulamentares. Isto requer uma compreensão dos princípios contabilísticos e uma capacidade de interpretação dos dados financeiros. Além disso, as empresas devem ter um sistema interno eficaz para gerir os seus dados financeiros, a fim de assegurar a exactidão e a exaustividade das suas demonstrações financeiras.
Os três principais objectivos dos relatórios financeiros são fornecer informações úteis para apresentar e potenciais investidores e credores na tomada de decisões de investimento, crédito e similares; fornecer informações úteis na avaliação da gestão da empresa quanto à gestão dos recursos que lhe são confiados; e fornecer informações para outros utilizadores, tais como empregados, reguladores governamentais e o público em geral, que sejam razoavelmente úteis na tomada de decisões económicas.
O melhor objectivo do relatório financeiro é dar aos utilizadores do relatório uma imagem clara e precisa da situação financeira e do desempenho da empresa. Os relatórios financeiros devem ser fáceis de ler e compreender, e devem fornecer toda a informação de que os utilizadores necessitam para tomarem decisões informadas.
Os relatórios financeiros são a comunicação de informação financeira sobre uma organização empresarial aos utilizadores, tais como accionistas e credores. É importante porque ajuda estes utilizadores a tomar decisões sobre a organização, e também lhes fornece informação sobre o seu desempenho e posição financeira. A informação financeira também ajuda a assegurar que a organização cumpre as normas e regulamentos de informação financeira.
Os quatro principais objectivos financeiros são maximizar o valor para os accionistas, minimizar o risco, optimizar a estrutura de capital, e maximizar o fluxo de caixa.