O passo principal na utilização ética do tempo da empresa é compreender as políticas e expectativas para a utilização do tempo estabelecidas pela empresa. Isto pode incluir o cumprimento de horários de trabalho regulares, a realização de almoços e períodos de pausa conforme atribuídos, e a abstenção de receber chamadas ou pausas pessoais excessivas. É importante familiarizar-se com as políticas estabelecidas pelo empregador, a fim de garantir a utilização ética do tempo da empresa.
É essencial limitar as distracções durante o tempo de trabalho da empresa. Isto inclui a limitação de conversas pessoais, chamadas telefónicas e outras actividades que possam tirar tempo ao tempo produtivo. A limitação das distracções ajuda a garantir que o tempo da empresa está a ser utilizado de forma eficiente e ética.
Quando se utiliza o tempo da empresa, é importante manter registos precisos do tempo gasto. Isto ajuda a assegurar que existe um registo exacto das horas gastas em tarefas e actividades. Isto ajuda a assegurar que o tempo da empresa está a ser utilizado de forma ética, em vez de ser desperdiçado.
Manter-se concentrado na tarefa em mãos é fundamental quando se trata de utilizar o tempo da empresa de forma ética. Isto significa evitar distracções, concentrar-se na tarefa à sua frente, e não assumir demasiados trabalhos. Isto ajuda a assegurar que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente e atempada.
Priorizar tarefas é outro aspecto importante da utilização ética do tempo da empresa. Isto significa organizar as tarefas de acordo com a sua importância e urgência e enfrentá-las em ordem. Isto ajuda a assegurar que o tempo está a ser utilizado eficientemente e que as tarefas mais importantes estão a ser concluídas em primeiro lugar.
Quando se trata de utilizar o tempo da empresa de forma ética, é importante evitar reuniões desnecessárias. Isto significa apenas assistir a reuniões quando estas são necessárias e evitar assistir a reuniões que não estejam relacionadas com as tarefas em questão. Isto ajuda a garantir que o tempo da empresa não é desperdiçado em actividades desnecessárias.
A delegação de tarefas é outro aspecto importante da utilização ética do tempo da empresa. Isto significa atribuir tarefas a outros empregados, a fim de assegurar que as tarefas sejam concluídas de forma atempada e eficiente. Isto ajuda a assegurar que as tarefas estão a ser concluídas de forma ética e eficiente.
Fazer pausas é outro aspecto importante da utilização ética do tempo da empresa. Isto significa fazer pausas regulares ao longo do dia para garantir que não se está a trabalhar em excesso e para assegurar que se está a manter o foco. Isto ajuda a garantir que o tempo da empresa está a ser utilizado de forma eficiente e ética.
Finalmente, é importante ser flexível quando se trata de utilizar o tempo da empresa de forma ética. Isto significa estar disposto a ajustar o seu horário quando necessário e a acomodar mudanças quando estas surgirem. Isto ajuda a garantir que o tempo da empresa está a ser utilizado de forma eficiente e ética.
Utilizar o tempo da empresa de forma ética é essencial para assegurar que as tarefas estão a ser completadas de forma eficiente e ética. Ao compreender as políticas da empresa, limitar distracções, manter registos precisos, manter o foco, dar prioridade às tarefas, evitar reuniões desnecessárias, delegar tarefas, fazer pausas, e ser flexível, é possível assegurar que o tempo da empresa está a ser utilizado de forma ética.
Não é ético roubar o tempo da empresa, uma vez que está efectivamente a roubar ao seu empregador. Isto pode assumir muitas formas, desde almoços longos até à navegação na Internet durante as horas de trabalho. Isto não só é desonesto, como também pode levar a uma diminuição da produtividade e pode mesmo fazer com que seja despedido.
Há algumas razões pelas quais o mau uso do tempo da empresa não é ético. Em primeiro lugar, é injusto para a empresa. A empresa está a pagar aos seus empregados para trabalharem, e quando utilizam indevidamente o tempo da empresa, não estão a trabalhar. Isto significa que a empresa não está a receber o valor pelo seu dinheiro. Em segundo lugar, é injusto para os outros empregados. Quando um empregado usa indevidamente o tempo da empresa, significa que os outros empregados têm de se esforçar mais para recuperar a folga. Isto não é justo para eles, e cria um ambiente de trabalho pouco saudável. Finalmente, é simplesmente errado. Quando um empregado utiliza indevidamente o tempo da empresa, está a roubar-lhe o tempo. Estão a levar o tempo a que não têm direito, e isto é simplesmente errado.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá das políticas e procedimentos específicos da empresa. Contudo, de um modo geral, não é geralmente considerado apropriado realizar negócios pessoais no tempo da empresa. Isto porque pode interferir com os deveres e responsabilidades de trabalho, e também pode ser uma má utilização dos recursos da empresa. Se se verificar que um empregado está a conduzir negócios pessoais no tempo da empresa, pode enfrentar uma acção disciplinar por parte do seu empregador.
Há algumas formas diferentes de responsabilizar os empregados pelo seu tempo. Uma forma é controlar as suas horas utilizando um sistema de controlo do tempo. Isto pode ser feito manualmente ou electronicamente. Também pode usar um sistema de relógio de ponto para seguir as horas dos empregados. Outra forma de responsabilizar os empregados pelo seu tempo é fazer com que estes apresentem folhas de horas regularmente. Isto permitir-lhe-á ver como estão a gastar o seu tempo e certificar-se de que estão a utilizar o seu tempo de forma sensata. Finalmente, pode criar um sistema onde os empregados são obrigados a completar certas tarefas dentro de um determinado período de tempo. Isto ajudará a garantir que eles se mantêm em tarefas e que não perdem tempo.