O que precisa de saber sobre o desembolso de dinheiro na contabilidade: Um guia detalhado
1. Definição de Desembolso em dinheiro: O desembolso em numerário é o processo de efectuar pagamentos a partir dos fundos disponíveis de uma empresa a fornecedores externos. É o oposto de recebimentos em numerário, que envolve receber dinheiro de clientes ou outras fontes. O desembolso em numerário é uma parte crítica da gestão das finanças de uma empresa, uma vez que indica a quantidade de dinheiro que a empresa tem disponível para as operações do dia-a-dia.
2. Finalidade do desembolso em numerário: O principal objectivo do desembolso em numerário é assegurar que todos os pagamentos necessários são efectuados atempadamente. Isto inclui pagamentos a fornecedores, empregados, vendedores, e outras fontes externas. O desembolso em numerário também ajuda as empresas a acompanhar com precisão as suas despesas e a assegurar que estas estão dentro do seu orçamento.
3. tipos de desembolso em numerário: Existem dois tipos de desembolso em dinheiro: manual e automático. O desembolso manual de numerário é quando uma empresa processa manualmente pagamentos através de cheque ou numerário. Desembolso automatizado de dinheiro é quando uma empresa processa pagamentos electronicamente, como por exemplo através de transferências ACH ou pagamentos com cartão de crédito.
4. registo do desembolso de numerário na contabilidade: Quando é efectuado um desembolso em numerário, é importante registar com precisão o pagamento no sistema de contabilidade. Isto envolve a criação de um lançamento contabilístico adequado que debita a conta de despesas apropriada e credita a conta de caixa.
5. Acompanhamento dos desembolsos em numerário: É importante que as empresas rastreiem os seus desembolsos em numerário a fim de assegurar a exactidão e prevenir a fraude. Isto pode ser feito através de rastreio manual ou automático, dependendo da preferência da empresa. O rastreio automatizado é muitas vezes mais preciso e eficiente.
6. Políticas e procedimentos de desembolso de numerário: A existência de políticas e procedimentos de desembolso em numerário é fundamental para assegurar a exactidão e prevenir a fraude. Isto inclui ter directrizes claras sobre quem está autorizado a fazer desembolsos em numerário e como registá-los correctamente.
7. controlos internos para o desembolso em numerário: Os controlos internos são importantes para qualquer negócio, e o desembolso em numerário não é excepção. Estes controlos podem incluir coisas como ter duas pessoas a rever e aprovar todos os pagamentos e ter uma pista de auditoria de todos os pagamentos.
8. benefícios do desembolso de numerário: Há vários benefícios no desembolso em numerário. Isto inclui ter registos precisos de todos os pagamentos e ser capaz de identificar rapidamente quaisquer pagamentos que não sejam necessários. Além disso, o desembolso em numerário pode ajudar as empresas a gerir os seus orçamentos de forma mais eficaz.
9. Desafios do desembolso em numerário: Embora existam muitos benefícios do desembolso em numerário, existem também alguns desafios. Isto inclui o risco de fraude e erro humano no processamento de pagamentos. Além disso, as empresas devem ter o cuidado de não fazer pagamentos que não sejam necessários ou que não estejam dentro do seu orçamento.
Existem algumas formas diferentes de pagamento em dinheiro, mas o método mais comum é as empresas emitirem cheques aos seus vendedores e fornecedores a fim de pagarem por bens e serviços. A empresa irá normalmente manter um registo de todos os seus pagamentos pendentes num diário de pagamentos em numerário, que é um livro razão que regista todos os cheques que foram emitidos mas ainda não foram levantados. À medida que os cheques são levantados, as empresas registarão então os pagamentos no seu software de contabilidade.
Sim, um desembolso em numerário é um pagamento. Um desembolso em dinheiro é uma saída de dinheiro de uma empresa, normalmente sob a forma de um pagamento por bens ou serviços.
O pagamento é o acto de transferir dinheiro de uma parte para outra em troca de bens ou serviços. O desembolso é o acto de pagar dinheiro a partir de um fundo ou conta.
Existem alguns tipos diferentes de desembolsos em numerário que são comuns entre as empresas. Estes incluem salários, aluguer, serviços públicos e outras despesas de funcionamento. A folha de pagamentos é frequentemente o maior desembolso em dinheiro para uma empresa, uma vez que é tipicamente a despesa mais cara. O aluguer e os serviços públicos são também despesas comuns, uma vez que são necessários para o funcionamento da empresa. Outras despesas operacionais podem variar dependendo do tipo de negócio, mas podem incluir publicidade, marketing, e outros custos semelhantes.
A pessoa responsável pelo desembolso de dinheiro é normalmente o tesoureiro ou o director financeiro da organização. Esta pessoa é responsável por assegurar que todas as facturas e facturas sejam pagas atempadamente e que haja dinheiro suficiente em caixa para cumprir as obrigações da organização.