O cálculo manual da folha de pagamento é um processo importante para as empresas que empregam pessoal e precisam de os pagar. Este guia fornecerá uma visão geral das principais etapas envolvidas no cálculo manual da folha de pagamento, desde a compreensão das horas e taxas de pagamento dos funcionários até ao registo dos impostos sobre a folha de pagamento e ao registo das transacções de folha de pagamento.
O cálculo da folha de pagamento é o processo de cálculo dos salários e vencimentos dos empregados, e quaisquer deduções e impostos que necessitem de ser retidos, a fim de determinar a remuneração líquida para cada empregado. Neste guia, vamos analisar as diferentes fases do cálculo manual da folha de pagamento.
Antes de poder calcular a remuneração bruta de um empregado, é necessário compreender as horas trabalhadas pelo empregado e a taxa de remuneração a que este tem direito. Para o fazer, terá de rever as folhas de horas e contratos do empregado para se certificar de que dispõe da informação correcta.
Uma vez que tenha as horas e a taxa de remuneração do empregado, poderá calcular a sua remuneração bruta. Este é o montante devido ao empregado antes de se efectuarem quaisquer deduções. A remuneração bruta pode ser calculada multiplicando o número de horas trabalhadas pela taxa de remuneração.
O passo seguinte é determinar as deduções que têm de ser retiradas da remuneração bruta do empregado. Isto inclui deduções de impostos, segurança social, e outros benefícios do empregado, tais como cuidados de saúde e contribuições para pensões.
Uma vez calculadas as deduções, pode-se então calcular a remuneração líquida do empregado. Este é o montante que é efectivamente pago ao empregado, depois de as deduções terem sido efectuadas.
Também terá de apresentar o imposto sobre a folha de pagamento às autoridades fiscais competentes. Isto inclui os impostos sobre os salários, tais como o imposto sobre o rendimento federal, o imposto da segurança social, e o imposto Medicare.
Uma vez que os impostos sobre a folha de pagamentos tenham sido arquivados, poderá então emitir cheques de pagamento aos empregados. Isto implica imprimir os cheques e distribuí-los aos empregados. É importante assegurar que as informações sobre o cheque são exactas e actualizadas.
Finalmente, terá de registar todas as transacções da folha de pagamento. Isto inclui manter registos das horas trabalhadas, da taxa de remuneração, da remuneração bruta, das deduções, e da remuneração líquida. Isto é importante para uma escrituração contabilística rigorosa e para fins fiscais.
O cálculo manual da folha de pagamentos é um processo complexo, mas é importante assegurar que é feito correctamente, a fim de garantir que os empregados são pagos com precisão e a tempo. Seguir as etapas delineadas neste guia ajudará a assegurar que o processo de cálculo manual da folha de pagamentos é eficiente e preciso.
Se não tiver software de cálculo da folha de pagamentos, pode ainda assim calcular a folha de pagamentos manualmente. Para o fazer, terá de recolher informações sobre as horas trabalhadas pelos seus empregados e as suas taxas de remuneração horárias. Assim que tiver esta informação, poderá utilizar uma fórmula simples para calcular a folha de pagamentos. A fórmula é:
horas trabalhadas x taxa de remuneração horária = remuneração bruta
Por exemplo, se um empregado trabalhasse 40 horas esta semana e a sua taxa de remuneração horária fosse $10, a sua remuneração bruta seria $400.
Uma vez que tenha a remuneração bruta para cada empregado, terá de reter impostos e outras deduções. O montante de impostos e deduções variará dependendo da jurisdição em que opera e da situação fiscal de cada empregado. Uma vez retidos todos os impostos e deduções necessários, ficará com o salário líquido do empregado.
Para calcular a folha de pagamentos, terá primeiro de determinar a remuneração bruta de cada empregado. A remuneração bruta inclui todas as formas de rendimento, tais como salário regular, pagamento de horas extraordinárias, comissões, e bónus. Uma vez determinado o salário bruto, terá então de deduzir quaisquer impostos ou outras retenções, tais como para a Segurança Social e Medicare. Finalmente, terá de subtrair quaisquer outras deduções, tais como para seguros de saúde ou planos de poupança-reforma. O montante resultante é o salário líquido, que é o montante que será pago ao empregado.
Quando se faz a folha de pagamento manualmente em QuickBooks, há alguns passos que é necessário seguir. Primeiro, precisa de configurar os seus empregados e as suas informações de compensação em QuickBooks. Em seguida, precisa de calcular quanto cada empregado deve ser pago pelo período de pagamento. Finalmente, é necessário gerar o cheque de pagamento e imprimi-lo ou entregá-lo ao funcionário electronicamente.
Há algumas razões pelas quais é importante saber como calcular manualmente a folha de pagamentos. Primeiro, é uma boa maneira de verificar a exactidão do seu software de cálculo das folhas de pagamento. Se for capaz de calcular a mesma quantidade que o seu software calcula, então pode estar confiante de que é preciso. Em segundo lugar, o cálculo manual pode ser um apoio útil no caso do seu software de folha de pagamento falhar. Se souber como fazer os cálculos por si próprio, então ainda pode processar a folha de pagamentos mesmo que o seu software não esteja a funcionar. Finalmente, o cálculo manual pode ajudá-lo a compreender o processo da folha de pagamentos e todos os diferentes componentes que entram nele. Se conseguir fazer os cálculos manualmente, terá uma melhor compreensão de como funciona a folha de pagamentos e será capaz de resolver quaisquer problemas que possam surgir.