O controlo de inventário é a prática de gerir e acompanhar o movimento de bens ou materiais dentro de uma empresa ou organização. Ajuda a manter um nível de inventário adequado, mantendo os custos e riscos a um nível mínimo. Este artigo fornece uma visão geral dos diferentes métodos disponíveis para o controlo de inventário, bem como as suas vantagens e desvantagens.
O inventário Just-in-Time (JIT) é um sistema de controlo de inventário que depende da encomenda e entrega de mercadorias conforme necessário, em vez de as armazenar antecipadamente. Isto ajuda a reduzir o excesso de inventário e mantém os custos baixos. Contudo, requer planeamento e monitorização cuidadosos para garantir que os produtos certos são encomendados no momento certo.
A análise ABC é um método de controlo de inventário que classifica os artigos de acordo com a sua importância. Os artigos são classificados como ‘A’, ‘B’, ou ‘C’ com base no seu custo, valor, e utilização. Isto ajuda a dar prioridade aos itens e a assegurar que os mais importantes são mantidos em stock.
A contagem de ciclos é um método de controlo de inventário que envolve a contagem física de itens ou de lotes de itens numa base periódica. Isto ajuda a assegurar que os níveis de inventário são precisos e actualizados. Também permite identificar e corrigir rapidamente as discrepâncias.
A tecnologia de codificação de barras e RFID (Radio Frequency Identification) são ambos métodos de controlo de inventário. A codificação de barras envolve a utilização de símbolos ou códigos especiais para identificar itens, enquanto que a tecnologia RFID utiliza ondas de rádio para rastrear itens. Ambos os métodos fornecem informação precisa e actualizada sobre níveis e movimentos de inventário.
O reordenamento de existências é um método de controlo de inventário que envolve a criação de sistemas para desencadear automaticamente uma ordem de reabastecimento quando os níveis de existências atingem um ponto pré-determinado. Isto ajuda a assegurar que há sempre inventário suficiente para satisfazer a procura dos clientes.
A previsão da procura é um método de controlo de inventário que envolve a previsão da procura de bens ou serviços por parte dos clientes. Isto ajuda a assegurar que a quantidade certa de inventário é encomendada na altura certa, e que os níveis de stock são adequados para satisfazer a procura do cliente.
O software de gestão de inventário é um programa informático que ajuda a automatizar o processo de seguimento e gestão de inventário. Fornece informação precisa e actualizada sobre os níveis de inventário, bem como ferramentas para ajudar na encomenda e reordenação.
Este artigo forneceu uma visão geral dos diferentes métodos disponíveis para o controlo do inventário. Cada método tem as suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante encontrar o método certo para o seu negócio. Ao utilizar os métodos correctos e ao reservar tempo para criar um sistema adequado, pode assegurar que o seu inventário é gerido de forma eficiente e rentável.
Existem quatro tipos principais de inventário: matérias-primas, trabalhos em curso (WIP), produtos acabados, e manutenção, reparação, e operações (MRO).
As matérias-primas são os insumos não processados que serão utilizados para criar um produto acabado. O inventário de work-in-progress (WIP) refere-se a produtos inacabados que estão em processo de fabrico. Os produtos acabados são produtos acabados que estão prontos para serem vendidos aos clientes. O inventário de manutenção, reparação, e operações (MRO) consiste nas peças sobressalentes e fornecimentos que são utilizados para a manutenção e reparação de equipamento.
Existem três técnicas principais de controlo de inventário:
1. First In, First Out (FIFO)
2. Última Entrada, Primeira Saída (LIFO)
3. Média ponderada
Não existe um único método “mais eficaz” para controlar o inventário, uma vez que a melhor abordagem variará em função do negócio específico e das suas necessidades. No entanto, alguns métodos comuns para controlar o inventário incluem a utilização de software de inventário para controlar os níveis de stock e definir pontos de reabastecimento, manter registos detalhados dos níveis de inventário e vendas, e realizar contagens regulares do inventário físico.
Existem quatro métodos básicos de controlo de inventário:
1. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
2. Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)
3. Custo médio
4. Identificação específica
O método de inventário mais comummente utilizado é o sistema de inventário periódico. Este sistema é utilizado pelas empresas para manter um registo regular dos níveis de inventário, normalmente no final de cada período contabilístico. Segundo este sistema, as empresas registam os níveis de inventário e os custos nas suas demonstrações financeiras.