Os Subcontratados podem muitas vezes ser confundidos pelas diferentes regras e regulamentos que rodeiam o seu trabalho. Uma das perguntas mais comuns feitas é se os subempreiteiros precisam de preencher um W-9. Este artigo fornecerá um guia definitivo para a compreensão dos requisitos W-9 para os subcontratados.
O formulário W-9 é um documento utilizado pelo Serviço de Finanças (IRS) para recolher informações sobre indivíduos e entidades que são pagos no decurso da realização de negócios. Este formulário é utilizado para reportar os rendimentos que são obtidos a partir dos serviços prestados pelo subempreiteiro. O formulário inclui o nome, morada, número de Segurança Social e outras informações do subcontratante.
O formulário W-9 deve ser preenchido por qualquer subempreiteiro que receba mais de $600 num determinado ano. Isto significa que se um subcontratado for pago menos de $600 num determinado ano, não é obrigado a apresentar um formulário W-9.
O tipo de pagamento que requer um formulário W-9 variará dependendo do tipo de contrato. Geralmente, os seguintes tipos de pagamentos requerem um formulário W-9: salários, taxas, comissões, e outros tipos de compensação.
O formulário W-9 é relativamente fácil de preencher. O subcontratante deve fornecer o seu nome completo, morada, número de segurança social e outras informações pertinentes. Além disso, o subcontratado deve certificar-se de assinar e datar o formulário assim que este for preenchido.
Se um subcontratado não preencher o formulário W-9, poderá ser sujeito a uma penalização financeira. Esta penalização pode ser de até $50 por formulário. Além disso, os subcontratados podem ser sujeitos a penalidades adicionais se não preencherem o formulário W-9 em tempo útil.
Em alguns casos, pode ser benéfico para um subcontratado utilizar uma alternativa ao formulário W-9. Isto poderia incluir a utilização de uma LLC ou C-corporation para declarar rendimentos em vez de um formulário W-9.
O formulário W-9 é um documento importante tanto para os subcontratantes como para os seus empregadores. Os subempreiteiros que submetem um formulário W-9 podem tirar partido das deduções e créditos disponíveis. Além disso, os empregadores que recebem um formulário W-9 dos seus subcontratados podem reduzir a sua obrigação fiscal.
Se um subcontratado não conseguir localizar o seu formulário W-9, deverá contactar a empresa que o contratou e solicitar um novo formulário. Além disso, o subcontratado poderá obter uma cópia do formulário junto do IRS.
Há muitas perguntas que os subcontratantes têm sobre o formulário W-9. Isto inclui perguntas sobre quando o formulário deve ser preenchido, os tipos de pagamentos que requerem um W-9, e potenciais penalidades por não preencher o formulário. É importante que os subcontratados compreendam as respostas a todas estas perguntas antes de iniciarem qualquer trabalho.
Ao compreender os requisitos em torno do formulário W-9, os subcontratados podem assegurar-se de que estão em conformidade com os regulamentos do IRS. Este artigo fornece um guia definitivo para compreender os requisitos W-9 para os subcontratados e deve ser utilizado como um recurso ao considerar qualquer trabalho.
Um W-9 não é geralmente exigido para indivíduos que são empresários em nome individual, embora alguns bancos possam exigir um para novas contas. As sociedades, sociedades em nome colectivo e sociedades de responsabilidade limitada (SRL) nunca estão isentas do preenchimento de um W-9.
Existem alguns tipos diferentes de empresas ou organizações das quais não precisaria de um W9. Estes incluiriam:
-Entidades governamentais
-Entidades estrangeiras
-Determinados tipos de organizações isentas de impostos
-Determinados tipos de fideicomissos
Se não tiver a certeza se precisa de um W9 de uma determinada organização ou empresa, pode sempre pedir-lhes ou verificar com o IRS.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende da situação específica e da relação entre o empregador e o subcontratante. Contudo, como regra geral, o empregador provavelmente precisaria de ter um formulário I-9 em arquivo para qualquer subcontratante com quem trabalhe. Isto porque o formulário I-9 é utilizado para verificar a identidade e elegibilidade de emprego de todos os empregados, e os subcontratados seriam tipicamente abrangidos por esta categoria. Se o empregador não tiver a certeza se precisa ou não de um formulário I-9 para um determinado subcontratante, pode sempre consultar um advogado de imigração ou outro perito jurídico para orientação.
Sim, se for um empreiteiro 1099, precisa de preencher um formulário W-9. Este formulário fornece a informação de identificação do contribuinte à pessoa ou empresa que lhe está a pagar, para que esta possa comunicar correctamente os rendimentos ao IRS.