Com a paisagem em constante mudança do mundo do e-mail, não é surpresa que os utilizadores possam encontrar-se numa situação em que a sua caixa de entrada do Gmail já não seja “normal” e precise de ser revertida de volta. Quer tenha mudado inadvertidamente alguma coisa, ou se tenha encontrado com uma caixa de entrada desorganizada, colocar a sua caixa de entrada do Gmail de volta ao normal pode parecer uma tarefa assustadora. Mas com alguns passos simples e um pouco de paciência, pode recuperar a sua caixa de entrada para a sua antiga glória num instante.
Primeiro, ajuda a compreender o aspecto de uma caixa de correio electrónico “normal”. Uma caixa de entrada típica do Gmail tem vários separadores que lhe permitem classificar os seus e-mails em categorias como “Primária”, “Social”, e “Promoções”. Além disso, é provável que tenha etiquetas criadas para organizar as suas mensagens de correio electrónico em pastas.
Para que a sua caixa de entrada do Gmail volte ao estado normal, terá de se certificar de que as definições da sua caixa de entrada estão correctamente configuradas. Comece por ir a “Configurações” e seleccione “Caixa de entrada”. Aqui, pode escolher quais os separadores a exibir, definir o número máximo de e-mails permitidos em cada separador, e decidir qual dos separadores quer que seja o padrão.
Se os separadores por defeito não corresponderem às suas necessidades, pode também criar preferências personalizadas de caixa de entrada. Isto pode ser feito seleccionando “Avançado” na página de definições da “Caixa de entrada”. Aqui, pode definir regras diferentes para diferentes e-mails e categorizá-los em separadores personalizados.
Para além de configurar os seus separadores da caixa de entrada, também vai querer ter a certeza de que os seus filtros e etiquetas estão devidamente configurados. Isto pode ser feito indo a “Configurações” e depois a “Filtros e Endereços Bloqueados”. Aqui, pode criar filtros que movem automaticamente os e-mails para diferentes etiquetas, o que ajudará a manter a sua caixa de entrada organizada.
Se estiver a receber muitos e-mails indesejados de um determinado remetente, pode adicioná-los à sua pasta “Spam”. Isto pode ser feito indo a “Definições” e depois a “Filtros e Endereços Bloqueados” e clicando em “Criar um Novo Filtro”. Escreva o endereço de e-mail do remetente e seleccione “Delete it” como a acção.
Para além de etiquetas e filtros, também pode criar pastas para organizar os seus emails. Isto pode ser feito indo a “Definições” e depois a “Pastas e Etiquetas” e seleccionando “Criar uma Nova Pasta”. Aqui, pode criar pastas para organizar os seus emails em diferentes tópicos ou categorias, tais como “Trabalho”, “Pessoal”, e “Família”.
Quando se trata de encontrar e-mails específicos, as características de pesquisa avançada do Gmail podem ser uma grande ajuda. Ao digitar palavras-chave, pode encontrar rapidamente e-mails relevantes, ou filtrar e-mails por data, remetente, ou anexo. Pode aceder a esta funcionalidade clicando na barra “Pesquisar” na parte superior da sua caixa de entrada.
Se se encontrar sobrecarregado com a quantidade de e-mails na sua caixa de entrada, pode utilizar a “Caixa de entrada prioritária” do Gmail para o ajudar a geri-la. Esta funcionalidade filtrará automaticamente os e-mails irrelevantes e dará prioridade aos mais importantes. Pode aceder a esta funcionalidade indo a “Definições” e depois a “Caixa de entrada” e seleccionando “Caixa de entrada prioritária”.
Depois de ter configurado a sua caixa de entrada ao seu gosto, o último passo é certificar-se de que as suas alterações se mantêm. Para o fazer, vá a “Configurações” e depois a “Contas e Importação” e seleccione “Guardar Alterações”. Isto irá garantir que quaisquer alterações que faça à sua caixa de entrada são aplicadas e permanecem no seu lugar.
Com estes passos, pode ter a sua caixa de entrada do Gmail de volta ao normal num instante. Lembre-se apenas de levar o seu tempo e ser paciente; com um pouco de esforço, pode ter a sua caixa de entrada com a aparência que desejar.