O Guia Completo para Parar o Correio Não Desejado para Pequenas Empresas
O correio não desejado é um assunto demasiado comum para as pequenas empresas. O correio não solicitado pode ser um incómodo, consumindo tempo e recursos valiosos. Mas há medidas que pode tomar para reduzir a quantidade de correio não desejado que o seu negócio recebe e garantir que não é sobrecarregado por correio não desejado. Este guia fornecer-lhe-á toda a informação necessária para estabelecer um procedimento de tratamento de correio para o seu negócio, identificar correio não solicitado, criar um serviço de preferência de correio, filtrar o correio recebido, tirar partido de serviços de entrega alternativos, desenvolver uma política de devolução ao remetente, pôr fim às chamadas de telemarketing, e lidar com anúncios em linha indesejados.
Criar um procedimento de tratamento de correio é o primeiro passo para garantir que não seja sobrecarregado por correio não desejado. O procedimento deve incluir instruções para classificar o correio recebido, designar um local para armazenar correio, e eliminar correio não desejado. Deve também incluir instruções sobre o que fazer com o correio que precisa de ser respondido ou encaminhado para outra pessoa no negócio. O estabelecimento de um procedimento de tratamento do correio ajudará a assegurar que todo o correio de entrada seja tratado de forma eficiente e atempada.
Existem vários tipos diferentes de correio não desejado comercial, incluindo catálogos, folhetos, anúncios, e ofertas de cartões de crédito. É importante compreender os diferentes tipos de correio que pode receber para que o possa identificar e tomar as medidas necessárias para reduzir a quantidade de correio não desejado que recebe.
O correio não solicitado é correio que lhe foi enviado sem a sua permissão ou pedido. Este tipo de correio pode ser problemático porque absorve recursos valiosos e pode ser uma distracção de tarefas mais importantes. É importante poder identificar o correio não solicitado para que possa tomar medidas para reduzir a quantidade de correio que recebe.
Uma das melhores formas de reduzir a quantidade de correio não solicitado que o seu negócio recebe é através da criação de um serviço de preferência de correio. Este serviço deve incluir uma lista de todos os tipos de correio que não deseja receber e as informações de contacto para o remetente, para que possa solicitar que deixem de lhe enviar correio.
A utilização de um sistema de filtragem é outra forma eficaz de reduzir a quantidade de correio não desejado que a sua empresa recebe. Os sistemas de filtragem podem ser utilizados para identificar e bloquear correio de certos remetentes ou correio que contenha certas palavras-chave. Isto pode ajudá-lo a reduzir a quantidade de correio não desejado que é enviado para o seu negócio.
Outra forma de reduzir a quantidade de correio não desejado que recebe é tirando partido dos serviços de entrega alternativos. Estes serviços permitem-lhe inscrever-se em certos tipos de correio, tais como catálogos, folhetos e anúncios, e fazê-los chegar a um endereço ou caixa de correio separada. Isto pode ajudá-lo a reduzir a quantidade de correio que recebe enquanto ainda recebe o correio que deseja.
Desenvolver uma política eficaz de devolução ao remetente é outra forma de reduzir a quantidade de correio não solicitado que o seu negócio recebe. Esta política deve incluir instruções para devolver o correio não desejado ao remetente com uma mensagem clara de que o correio não foi solicitado. Isto pode ajudar a reduzir a quantidade de correio que recebe e também ajudar a assegurar que o remetente está ciente de que está a enviar correio que não é desejado.
As chamadas de telemarketing podem ser um incómodo para as pequenas empresas. Felizmente, há algumas medidas que pode tomar para reduzir o número de chamadas de telemarketing que recebe. Pode registar a sua empresa no Registo Nacional de Não Chamadas e também criar uma política para o tratamento de chamadas de telemarketing. Isto pode ajudar a reduzir o número de chamadas não desejadas que recebe.
Os anúncios online podem ser tão irritantes como o correio não desejado, mas há algumas medidas que pode tomar para reduzir a quantidade de anúncios online que recebe. Pode instalar um software de bloqueio de privacidade no seu computador e também usar um browser que melhora a privacidade. Isto pode ajudar a reduzir a quantidade de anúncios indesejados que vê quando navega na Internet.
Ao seguir os passos descritos neste guia, pode reduzir a quantidade de correio não desejado que o seu negócio recebe e assegurar-se de que não é sobrecarregado por correio não desejado. Estabelecer um procedimento de tratamento de correio, criar um serviço de preferência de correio, filtrar o correio recebido, tirar partido de serviços de entrega alternativos, pôr fim às chamadas de telemarketing, e lidar com anúncios on-line indesejados são estratégias eficazes para reduzir a quantidade de correio não desejado que o seu negócio recebe.