O guia completo para configurar e gerir as suas caixas de entrada múltiplas com o Gmail

Introdução à criação de caixas de entrada múltiplas no Gmail

O Gmail tornou-se um dos mais populares fornecedores de correio electrónico do mundo, e com o seu vasto conjunto de características e ferramentas, não é surpresa porquê. Uma das características mais úteis do Gmail é a capacidade de configurar múltiplas caixas de entrada para gerir diferentes tipos de e-mails. Este guia irá guiá-lo através do processo de configuração e gestão das suas múltiplas caixas de correio electrónico com o Gmail.

Criar as suas caixas de entrada separadas

O primeiro passo na configuração de múltiplas caixas de entrada no Gmail é criar as suas caixas de entrada separadas. Isto pode ser feito indo à página Definições na sua conta Gmail, depois clicando no separador Contas e Importação. A partir daí, pode clicar na opção Adicionar uma conta de correio para criar as suas caixas de entrada separadas.

Ligar as suas outras contas de e-mail

Uma vez criadas as suas caixas de entrada separadas, pode então ligar as suas outras contas de e-mail àquela que acabou de criar. Isto permitir-lhe-á aceder a todas as suas contas de correio electrónico num único local. Para o fazer, terá de ir para o separador Contas e Importação, depois clicar na opção Adicionar uma conta de correio.

configurar os seus filtros

Depois de ter ligado com sucesso as suas outras contas de correio electrónico à sua conta Gmail, pode então configurar os seus filtros. Isto permitir-lhe-á organizar e gerir os seus e-mails de forma mais eficiente. Pode criar filtros para mensagens de correio electrónico específicas ou para palavras ou frases específicas.

configurar etiquetas

As etiquetas são outra excelente forma de organizar e gerir as suas mensagens de correio electrónico. Pode criar etiquetas para diferentes tipos de emails, tais como emails de trabalho, emails pessoais, ou boletins informativos. Desta forma, pode encontrar facilmente os e-mails de que necessita quando precisa.

Gestão das suas caixas de entrada

Uma vez configuradas as suas caixas de entrada e etiquetas separadas, pode então começar a gerir as suas caixas de entrada. Isto implicará verificar os seus e-mails regularmente, responder a mensagens, e apagar quaisquer e-mails indesejados.

Troca entre caixas de entrada

O Gmail permite-lhe também trocar entre as suas diferentes caixas de entrada de forma rápida e fácil. Isto é especialmente útil se estiver a gerir várias caixas de entrada ao mesmo tempo. Para alternar entre caixas de entrada, basta clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito da página e seleccionar a caixa de entrada que deseja ver.

Configuração de Notificações

O Gmail também oferece a possibilidade de configurar notificações para cada uma das suas caixas de entrada. Isto permitir-lhe-á receber notificações para e-mails que são enviados para uma determinada caixa de entrada ou para e-mails que contêm determinadas palavras-chave ou frases-chave. Para configurar notificações, vá para a página Definições e seleccione o separador Notificações.

Melhores práticas para gerir as suas caixas de entrada

Finalmente, existem algumas melhores práticas a seguir na gestão das suas múltiplas caixas de entrada com o Gmail. Estas incluem verificar regularmente os seus e-mails, apagar quaisquer e-mails indesejados, e utilizar rótulos e filtros para organizar os seus e-mails. Deve também certificar-se de configurar notificações para as suas caixas de entrada, a fim de se manter a par de quaisquer e-mails recebidos.

Ao seguir estes passos, deverá ser capaz de configurar e gerir as suas múltiplas caixas de entrada com o Gmail num instante. Com a configuração e gestão correctas, pode certificar-se de que é capaz de acompanhar todos os seus e-mails e de se manter organizado.

FAQ
Como funcionam as múltiplas caixas de entrada no Gmail?

As múltiplas caixas de entrada no Gmail permitem-lhe ver mais do que uma caixa de entrada de cada vez. Isto pode ser útil se tiver múltiplas contas de e-mail ou se quiser ver mais do que um tipo de e-mail na sua caixa de entrada. Para configurar múltiplas caixas de entrada, vá para a página de definições no Gmail e seleccione o separador “Múltiplas caixas de entrada”. A partir daqui, pode escolher quantas caixas de entrada quer ver e que tipos de correio electrónico quer ver em cada caixa de entrada. Pode também optar por ter as suas múltiplas caixas de entrada exibidas num esquema de lado a lado ou empilhadas.

Como mantenho as minhas mensagens Gmail separadas?

Existem algumas formas diferentes de manter as suas mensagens Gmail separadas. Uma forma é utilizar etiquetas. Pode criar etiquetas para diferentes tipos de mensagens e depois aplicar essas etiquetas às suas mensagens. Isto irá ajudar a manter as suas mensagens organizadas e fáceis de encontrar.

Outra forma de manter as suas mensagens Gmail separadas é utilizar filtros. Os filtros permitem-lhe aplicar automaticamente etiquetas ou tomar outras acções em mensagens que satisfaçam determinados critérios. Por exemplo, pode criar um filtro que aplica automaticamente uma etiqueta a todas as mensagens de um determinado remetente.

Finalmente, pode também utilizar a função de pesquisa no Gmail para encontrar mensagens que correspondam a determinados critérios. Isto pode ser útil para encontrar mensagens que estejam relacionadas com um determinado tópico.

Como posso criar um 2º endereço de correio electrónico?

Existem algumas formas diferentes de criar um segundo endereço de correio electrónico. Uma forma é criar uma nova conta de correio electrónico com um serviço de correio electrónico diferente. Outra forma é criar um novo endereço de correio electrónico com o mesmo serviço de correio electrónico, mas utilizando um endereço de correio electrónico diferente. Finalmente, também se pode criar um novo endereço de correio electrónico reencaminhando e-mails de outra conta para uma nova conta.

Posso ter dois endereços de correio electrónico separados?

Sim, pode ter dois endereços de correio electrónico separados. Pode ter dois endereços de correio electrónico diferentes com dois provedores diferentes, ou pode ter um endereço de correio electrónico com dois provedores diferentes. Se tiver dois endereços de correio electrónico diferentes com dois provedores diferentes, terá de criar duas contas de correio electrónico diferentes. Se tiver um endereço de correio electrónico com dois provedores diferentes, terá de criar duas contas de correio electrónico diferentes, mas poderá utilizar o mesmo endereço de correio electrónico para ambas as contas.