O Outlook é um poderoso cliente de correio electrónico que permite aos utilizadores personalizar as suas mensagens com blocos de assinatura. Um bloco de assinatura é um conjunto de detalhes incluindo o seu nome, nome da empresa, informações de contacto, e outras informações pertinentes que pode adicionar ao fundo dos seus emails. Adicionar uma assinatura às suas mensagens de correio electrónico no Outlook é uma óptima forma de fazer com que as suas mensagens de correio electrónico pareçam profissionais e organizadas.
Antes de poder adicionar uma assinatura às suas mensagens de correio electrónico, é necessário criar uma no Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Seleccione Opções, e depois seleccione Correio Electrónico. Desça até à secção “Signatures” (Assinaturas). Aqui pode criar uma assinatura, digitando o texto desejado, e formatando-o conforme desejado. Uma vez terminada a criação da assinatura, clique em “OK” para a guardar.
Uma vez criada a assinatura, pode adicioná-la a qualquer e-mail que enviar. Para adicionar uma assinatura a um e-mail de resposta, abra o e-mail a que está a responder. Clique no separador “Inserir” e depois clique em “Assinatura”. Seleccione a assinatura que deseja utilizar e clique em “OK”. A assinatura será então adicionada à parte inferior do e-mail.
Se desejar personalizar a sua assinatura, pode fazê-lo no menu Opções do Outlook. Para o fazer, abra o separador Ficheiro e seleccione Opções. Seleccione Mail e depois desloque-se para a secção “Assinaturas”. Aqui pode editar as suas assinaturas existentes ou criar novas assinaturas.
Se tiver várias contas de correio electrónico, pode criar assinaturas diferentes para cada uma delas. Para o fazer, abra o separador Ficheiro e seleccione Opções. Seleccione Mail e depois desloque-se para a secção “Assinaturas”. Aqui pode criar uma assinatura para cada uma das suas contas de correio electrónico.
Se desejar adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura, pode fazê-lo no menu Opções do Outlook. Para o fazer, abra o separador Ficheiro e seleccione Opções. Seleccione Mail e depois desloque-se para a secção “Assinaturas”. Aqui pode adicionar uma imagem à sua assinatura clicando no botão “Picture” (Imagem).
Se quiser que o Outlook adicione automaticamente a sua assinatura a todos os e-mails que enviar, pode definir uma assinatura por defeito. Para o fazer, abra o separador Ficheiro e seleccione Opções. Seleccione Mail e depois desça até à secção “Signatures” (Assinaturas). Aqui pode seleccionar a assinatura que pretende utilizar como padrão.
Uma vez terminada a configuração da sua assinatura, pode testá-la para ter a certeza de que está a funcionar correctamente. Para tal, abra um novo e-mail e introduza um endereço de e-mail no campo “Para”. Clique no separador “Inserir” e depois clique em “Assinatura”. Seleccione a assinatura que deseja utilizar e clique em “OK”. A assinatura deve agora ser adicionada à parte inferior do e-mail. Se não for, verificar as definições no menu Opções do Outlook para ter a certeza de que estão correctas.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende da preferência pessoal e da política da empresa. Algumas pessoas e empresas optam por incluir uma assinatura de correio electrónico nas respostas, enquanto outras não. Se não tiver a certeza da preferência pela sua empresa, pode perguntar ao seu chefe ou a outra figura de autoridade relevante.
Se a sua assinatura não aparece nas respostas, há algumas razões possíveis:
– Pode não ter uma assinatura configurada na sua conta de correio electrónico. Para configurar uma assinatura na maioria dos clientes de correio electrónico, vá ao menu Definições e procure uma opção para criar uma assinatura.
– Pode ter uma assinatura configurada, mas não está a ser incluída nas respostas por defeito. Mais uma vez, vá ao menu Definições do seu cliente de correio electrónico e procure uma opção para incluir assinaturas nas respostas.
– Pode ter uma assinatura configurada, mas não está a aparecer correctamente nas respostas. Isto pode acontecer se o formato da assinatura não for compatível com o cliente de correio electrónico que está a utilizar. Para corrigir isto, tente criar uma assinatura de texto simples em vez de uma com formatação HTML.
Uma assinatura de e-mail em resposta funciona de forma semelhante a uma assinatura de e-mail num novo e-mail. A assinatura aparecerá na parte inferior do e-mail de resposta, após o corpo principal do texto. A assinatura pode ser configurada para incluir o seu nome, informações de contacto, e uma breve mensagem.
Para adicionar automaticamente a sua assinatura a uma resposta, terá de criar um ficheiro de assinatura e depois especificar esse ficheiro nas definições do seu cliente de e-mail. Para criar um ficheiro de assinatura, basta abrir um editor de texto e escrever a sua assinatura. Uma vez guardado o ficheiro, terá de ir às definições do seu cliente de correio electrónico e especificar esse ficheiro como a sua assinatura.
Sim, as respostas automáticas no Outlook incluem a assinatura. Pode adicionar ou editar a sua assinatura no Outlook, indo ao menu Ficheiro, seleccionando Opções, e depois seleccionando o separador Correio. A partir daqui, pode clicar no botão Assinaturas para editar a sua assinatura.