Um Director Geral de Administração é um gestor de nível superior responsável pela prestação de apoio operacional a uma empresa. Esta função engloba uma vasta gama de responsabilidades, desde a gestão do pessoal e supervisão das operações até à garantia do cumprimento dos regulamentos governamentais. Ao gerirem eficazmente os seus departamentos, os Directores Gerais de Administração podem ajudar as empresas a crescer e a permanecer competitivas no mercado.
Os Directores Gerais de Administração desempenham um papel fundamental no desenvolvimento e implementação de planos estratégicos. Devem analisar dados e tendências para identificar oportunidades de melhoria e desenvolver estratégias para capitalizar sobre elas. Devem também assegurar que a empresa está a aderir aos seus objectivos estratégicos e que os recursos estão a ser atribuídos de forma eficiente.
Os Directores Gerais da Administração são responsáveis pela supervisão da elaboração do orçamento e das operações financeiras dos seus departamentos. Isto inclui a supervisão do planeamento financeiro, manutenção de registos, e elaboração de relatórios. Devem também ser capazes de prever as necessidades financeiras futuras e desenvolver estratégias para as satisfazer.
Os Directores Gerais da Administração são responsáveis pela gestão do pessoal dos seus departamentos. Isto inclui a supervisão da contratação e formação, o estabelecimento de padrões de desempenho e a garantia de que os funcionários têm os recursos de que necessitam para fazer o seu trabalho. Devem também assegurar que todo o pessoal está em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Os Directores Gerais da Administração são responsáveis pela supervisão das operações diárias dos seus departamentos. Isto inclui a gestão do fluxo de trabalho, assegurando a utilização eficiente dos recursos, e a monitorização do desempenho do pessoal. Devem também assegurar que as metas e objectivos do departamento estão a ser cumpridos.
Os Directores Gerais da Administração devem assegurar que os seus departamentos estão em conformidade com os regulamentos da indústria e as leis governamentais. Isto inclui manter-se a par das alterações às leis e regulamentos, implementar as alterações necessárias às operações, e assegurar que todos os membros do pessoal estão a par e a seguir os regulamentos.
Os Directores Gerais da Administração devem identificar e mitigar os riscos nos seus departamentos. Isto inclui a análise de dados e tendências para identificar potenciais riscos e desenvolver estratégias para minimizar o seu impacto. Devem também assegurar que todos os membros do pessoal estão conscientes dos riscos e estão a tomar as medidas necessárias para os mitigar.
Os Directores Gerais da Administração são responsáveis pela resolução de conflitos que surjam nos seus departamentos. Isto inclui a identificação da fonte do conflito, a mediação de desacordos, e o desenvolvimento de estratégias para evitar a ocorrência de conflitos semelhantes no futuro. Devem também assegurar que todos os membros do pessoal trabalham em conjunto num ambiente produtivo e harmonioso.
As seis responsabilidades do director-geral são: 1) contratar e formar funcionários, 2) estabelecer metas e objectivos, 3) desenvolver e implementar estratégias, 4) monitorizar o progresso e tomar medidas correctivas quando necessário, 5) comunicar com as partes interessadas, e 6) promover a organização.
As três funções principais de um director-geral são supervisionar as operações de uma empresa, desenvolver e implementar estratégias e planos, e assegurar que a empresa cumpre os seus objectivos financeiros.
A gestão geral é o processo de planeamento, organização, direcção e controlo dos recursos de uma organização para alcançar os seus objectivos. Administração é o processo de levar a cabo as políticas e procedimentos de uma organização.
As quatro funções de um gestor administrativo são planear, organizar, coordenar, e controlar as operações de uma organização. São responsáveis por assegurar que a organização funcione sem problemas e eficientemente através do desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos, e pela supervisão do trabalho do pessoal. Desempenham também um papel fundamental na tomada de decisões, e no desenvolvimento e manutenção de relações com outras organizações.
Um director-geral é responsável pelas operações globais de uma empresa, enquanto um administrador é responsável por tarefas específicas dentro de uma empresa. Um director-geral tem normalmente mais autoridade do que um administrador, e é frequentemente responsável pela definição da estratégia e dos objectivos da empresa. Um administrador pode ser responsável por tarefas do dia-a-dia, tais como programação, orçamentação e supervisão de empregados.