O cálculo de horas em Excel é um processo simples que pode ser feito manualmente ou com a ajuda de funções Excel. As funções em Excel proporcionam aos utilizadores a capacidade de determinar com rapidez e precisão o número total de horas trabalhadas num determinado período de tempo. Neste guia abrangente, discutiremos os princípios básicos do cálculo de horas em Excel, bem como a forma de excluir os fins-de-semana dos cálculos.
Calcular horas manualmente em Excel é um processo simples que requer conhecimentos básicos de fórmulas Excel. A fórmula para calcular o número total de horas trabalhadas num determinado período de tempo é simplesmente a data e hora de início subtraída da data e hora de fim. Por exemplo, se quiser calcular o total de horas trabalhadas no dia 1 de Março, a fórmula seria =3/1/2020 17:00-3/1/2020 9:00. Esta fórmula fornecerá o número total de horas trabalhadas, neste caso 8 horas.
Para além dos cálculos manuais, as funções Excel podem ser utilizadas para calcular as horas de forma rápida e precisa. A função mais frequentemente utilizada para calcular horas é a função NETWORKDAYS. Esta função requer dois parâmetros: a data de início e a data de fim. A função NETWORKDAYS calculará automaticamente o número total de horas trabalhadas entre as datas de início e fim especificadas, excluindo os fins de semana.
As funções WORKDAY e WORKDAY.INTL são semelhantes à função NETWORKDAYS, mas proporcionam mais flexibilidade em termos de exclusão de fins-de-semana e feriados. A função WORKDAY calcula o número total de horas trabalhadas entre as datas de início e fim, enquanto que a função WORKDAY.INTL permite especificar quais os dias da semana que são considerados fins-de-semana.
A exclusão dos fins-de-semana dos cálculos pode ser feita manualmente subtraindo o número total de dias de fim-de-semana do número total de horas trabalhadas. Por exemplo, se quiser excluir os fins-de-semana dos cálculos durante um período de cinco dias, subtrairia 2 dias do número total de horas trabalhadas. Alternativamente, as funções WORKDAY e WORKDAY.INTL podem ser utilizadas para excluir rápida e precisamente os fins-de-semana dos cálculos.
Além de calcular manualmente as horas, pode utilizar a formatação condicional para identificar quais os dias que são fins-de-semana. Para o fazer, seleccione as células contendo as datas para as quais pretende calcular horas, depois clique no botão “Formatação Condicional” no separador Home. Na janela “Formatar células”, seleccione a opção “Nova Regra” e seleccione a opção “Fim-de-semana” na janela “Formatar células”. Isto aplicará uma formatação diferente às células contendo datas de fim-de-semana, facilitando a identificação dos dias que são fins-de-semana.
Além de utilizar funções para calcular horas, existem outras técnicas que podem ser utilizadas para calcular horas em Excel. Por exemplo, é possível utilizar as funções SUMIF e COUNTIF para calcular o número total de horas trabalhadas num determinado período de tempo. Também pode usar a função OFFSET para seleccionar um intervalo de datas e depois usar a função SUM para calcular o número total de horas trabalhadas nesse intervalo de tempo.
Ao calcular as horas em Excel, podem surgir algumas questões comuns. Uma das questões mais comuns é quando as datas de início ou fim são formatadas incorrectamente. Para resolver este problema, certifique-se de que as datas são formatadas como “Data” e não como “Texto”. Além disso, certifique-se de que as datas de início e de fim são introduzidas na ordem correcta.
O cálculo de horas em Excel é um processo simples que pode ser feito manualmente ou com a ajuda das funções de Excel. Neste guia abrangente, discutimos o básico do cálculo de horas em Excel, bem como a forma de excluir os fins-de-semana dos cálculos. Discutimos também técnicas avançadas de cálculo de horas, bem como a resolução de problemas comuns. Ao compreender estes conceitos, é possível calcular horas com facilidade e precisão em Excel.
A resposta a esta pergunta depende de como se define “fim-de-semana”. Se considerar o sábado e o domingo como sendo o fim-de-semana, então pode usar a função WEEKDAY em Excel para os excluir das suas fórmulas. Por exemplo, se quiser excluir fins-de-semana de um intervalo de datas, pode usar a seguinte fórmula: =WEEKDAY(A1,2)<5 Esta fórmula retornará VERDADEIRA se a data na célula A1 for um dia da semana (de segunda a sexta-feira) e FALSA se for um fim-de-semana.
Para calcular o número de dias excluindo fins-de-semana em Excel, pode utilizar a função NETWORKDAYS. Esta função tem dois argumentos: a data de início e a data de fim de semana. Por exemplo, se quisesse calcular o número de dias entre 1 de Janeiro de 2019 e 31 de Janeiro de 2019, utilizaria a seguinte fórmula: =NETWORKDAYS(A2,A3).