GAAP, ou Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites, são as normas e directrizes para as práticas contabilísticas. A capitalização de custos é quando uma empresa contabiliza uma despesa ao longo da sua vida útil, e não todas ao mesmo tempo. Neste artigo, vamos explorar os princípios básicos da capitalização de custos de acordo com os GAAP.
GAAP dita quando os custos devem ser capitalizados, o que determinará como uma despesa deve ser registada nos livros da empresa. Geralmente, os custos devem ser capitalizados quando a despesa irá beneficiar a empresa durante mais de um ano. Quaisquer activos que continuarão a gerar valor para a empresa durante mais de um ano, tais como terrenos, edifícios, ou equipamento, devem ser capitalizados.
Segundo o GAAP, existem certos tipos de custos que devem ser capitalizados. Estes incluem custos associados à aquisição, construção, ou produção de activos a longo prazo, tais como edifícios, maquinaria, mobiliário, e equipamento. Outros custos que devem ser capitalizados incluem os custos associados ao desenvolvimento ou aquisição de software, instalação ou construção de um activo a longo prazo, e custos de arranque.
Existem vários métodos diferentes de capitalização de custos no âmbito do GAAP. Estes incluem os métodos de linha recta, diferido e acelerado. O método de linha recta é o mais comum e envolve a repartição do custo de um activo a longo prazo ao longo da sua vida útil estimada. O método diferido envolve a alocação dos custos de um activo a longo prazo ao longo da sua vida útil estimada, mas com o reconhecimento de um ganho ou perda quando o activo é vendido ou alienado. O método acelerado envolve a amortização do custo de um activo a longo prazo ao longo de um período de tempo mais curto.
O processo de capitalização de custos começa com a identificação dos custos que devem ser capitalizados. Uma vez identificados os custos, estes são registados numa conta de activos e depreciados ao longo da vida útil estimada do activo. Durante a vida útil do activo, a empresa deve fazer ajustamentos periódicos na conta do activo para reflectir a alteração do valor do activo.
A decisão de gastar ou capitalizar um custo depende da natureza do custo e da vida útil esperada do bem. Geralmente, os custos que se espera que beneficiem a empresa durante mais de um ano devem ser capitalizados, enquanto que os custos que se espera que beneficiem a empresa durante um ano ou menos devem ser capitalizados.
Nos termos do GAAP, as empresas devem divulgar quaisquer custos capitalizados nas suas demonstrações financeiras. As empresas devem também informar sobre a depreciação dos custos capitalizados ao longo da vida útil do activo.
Vejamos um exemplo de capitalização de custos. Suponha-se que uma empresa compra um equipamento por $20.000 e estima que o equipamento será útil durante cinco anos. A empresa capitalizaria o custo do equipamento registando-o como um activo e depois depreciando-o durante cinco anos. Todos os anos, a empresa registaria uma despesa de depreciação para o custo do equipamento.
Em resumo, a capitalização de custos é um conceito importante na contabilidade que deve ser feito em conformidade com o GAAP. Os custos devem ser capitalizados quando se espera que beneficiem a empresa durante mais de um ano. Existem vários métodos diferentes de capitalização de custos, tais como o método linear, diferido, e acelerado. As empresas devem também divulgar e relatar quaisquer custos capitalizados nas suas demonstrações financeiras.
Em geral, a resposta é não. GAAP não exige que as empresas capitalizem as suas despesas. Contudo, existem certos casos específicos em que GAAP requer capitalização, tais como com certos tipos de activos a longo prazo ou custos relacionados com o desenvolvimento de software de utilização interna.
Existem quatro critérios principais que devem ser cumpridos para que um activo seja considerado um activo fixo ao abrigo dos GAAP:
1. o activo deve ser utilizado nas operações comerciais da empresa
2. O activo deve ter uma vida útil superior a um ano
3. O activo deve ser detido para utilização na produção de rendimentos, ou para utilização nas operações da empresa
4. Deve esperar-se que o activo gere benefícios económicos para a empresa ao longo da sua vida útil
As regras contabilísticas de capitalização declaram que certas despesas incorridas no decurso da empresa devem ser capitalizadas, ou adicionadas ao custo de um activo, em vez de serem gastas no período em que são incorridas. Os exemplos mais comuns de despesas que devem ser capitalizadas são os custos de aquisição, desenvolvimento, ou melhoramento de bens imóveis, instalações e equipamento.
1. Capitalizar sempre a primeira palavra de uma frase.
2. Capitalizar sempre a primeira palavra de uma citação directa.
3. capitalize sempre a primeira palavra de cada linha de poesia.
4. capitalizar nomes próprios – nomes específicos de pessoas, lugares, organizações, e por vezes coisas.
5. Capitalizar a primeira palavra de um título ou cabeçalho, e todas as palavras principais no título ou cabeçalho.