A anulação de dívidas de pequeno montante é um processo que envolve a redução metódica para zero das dívidas de pequeno montante. É feito para eliminar as dívidas incobráveis que não têm potencial de cobrança. O processo é geralmente utilizado como uma medida contabilística para reduzir o montante da dívida pendente e melhorar o fluxo de caixa de uma organização.
Antes de se poder iniciar o processo de anulação de pequenos saldos, as organizações precisam de identificar as contas elegíveis para anulação. Geralmente, as contas com mais de 180 dias de atraso são elegíveis para anulação, mas outros factores como o montante total da dívida e o potencial de recuperação devem também ser tidos em consideração.
A fim de assegurar que o processo de anulação de pequenos saldos seja conduzido de forma adequada e consistente, as organizações devem estabelecer uma política interna. Esta política deve delinear os critérios que devem ser cumpridos para que uma conta seja elegível para anulação, o processo de aprovação de anulação, e os requisitos de documentação.
Uma vez identificadas as contas elegíveis para anulação, o passo seguinte é preparar a documentação necessária. Isto inclui a criação de uma lista de anulação que descreve todas as contas elegíveis para a anulação, e um formulário de anulação que documenta a aprovação das anulações.
A aprovação da anulação de pequenos saldos deve ser obtida junto de um representante autorizado da organização antes que as anulações possam ter lugar. Esta aprovação deve ser documentada e mantida em arquivo para referência futura.
Uma vez preparada a documentação e obtida a aprovação, o processo de anulação do Smallall-Balance Write-Off pode ter início. Isto implica reduzir as contas a receber a zero, e fazer um lançamento no diário para registar a anulação no sistema contabilístico da organização.
A fim de assegurar que o processo de anulação de pequenos saldos seja devidamente documentado, as organizações devem criar um ficheiro contendo todos os documentos de apoio. Isto inclui a lista de anulação, o formulário de anulação, o documento de aprovação, e quaisquer outros documentos relacionados com a anulação.
A fim de assegurar que o processo de anulação de pequenos saldos seja conduzido de forma adequada e consistente, as organizações devem implementar controlos internos para monitorizar o processo. Os controlos internos devem incluir revisões periódicas do processo, bem como auditorias regulares para assegurar que todas as medidas necessárias estão a ser tomadas.
A navegação no processo de anulação é um processo complexo que requer uma compreensão profunda do conceito, identificação de contas elegíveis, estabelecimento de uma política interna, preparação de documentação, obtenção de aprovação, execução da anulação, criação de documentação para apoiar a anulação, e implementação de controlos internos para monitorizar o processo. As organizações devem assegurar que todas estas etapas sejam tomadas para que o processo seja bem sucedido. Seguindo os procedimentos adequados, as organizações podem assegurar que o seu processo de write-off de pequenos saldos seja conduzido de forma adequada e consistente.
A fim de anular um saldo, será necessário criar um lançamento no diário. O lançamento no diário terá de incluir um débito na conta de despesas apropriada e um crédito na conta de Contas a Receber. O montante do lançamento diário deverá ser igual ao saldo que está a anotar.
Para registar uma anulação num balanço, terá de debitar a conta que está a ser anulada e creditar a conta de crédito por dívidas incobráveis.
O procedimento contabilístico para uma anulação de créditos incobráveis é primeiro reduzir o saldo das contas a receber pelo montante do crédito incobrável. Isto é feito debitando a conta de despesas de cobrança duvidosa e creditando a conta de contas a receber. Em seguida, a conta de Clientes é anulada através do crédito da conta e do débito da provisão para créditos de cobrança duvidosa.
Não, uma anulação não é dinheiro grátis. Uma anulação é quando uma empresa ou indivíduo declara uma despesa ou perda que não pode ser deduzida dos impostos.
Não, uma remissão não prejudica o seu crédito. No entanto, se tiver muitas amortizações, pode ser uma indicação de que não está a gerir bem as suas finanças, o que pode prejudicar a sua pontuação de crédito.