As despesas de cobrança duvidosa podem ser uma questão importante para qualquer negócio, uma vez que envolvem uma grande quantia de dinheiro que não pode ser recuperada. Como tal, é importante compreender como ajustar os lançamentos diários para despesas de cobrança duvidosa com um saldo devedor. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo sobre como lidar com as despesas de cobrança duvidosa e como ajustar os lançamentos no diário.
As despesas de cobrança duvidosa são uma forma de despesas não recorrentes que são incorridas quando os clientes não conseguem pagar o que devem. Isto pode resultar em que o negócio tenha de anular a dívida, o que pode ter um impacto negativo nos seus resultados. É importante compreender e registar com precisão as despesas de cobrança duvidosa, a fim de manter registos financeiros precisos.
O primeiro passo para compreender as despesas de cobrança duvidosa é identificar quaisquer saldos devedores que tenham sido incorridos. Isto pode ser feito através da revisão dos saldos das contas a receber no livro razão geral. Quaisquer contas com um saldo negativo devem ser registadas como potenciais despesas de cobrança duvidosa.
Uma vez identificados os saldos devedores, o passo seguinte é designar uma conta de cobrança duvidosa no livro razão geral. Esta conta deve ser utilizada para registar as despesas de cobrança duvidosa, bem como quaisquer anulações ou ajustamentos associados.
Uma vez estabelecida a conta de cobrança duvidosa, as despesas de cobrança duvidosa têm de ser registadas. Isto implica a inscrição do montante das despesas de cobrança duvidosa na conta apropriada e a atribuição de um crédito à conta de cobrança duvidosa.
Uma vez registada a despesa de cobrança duvidosa, o passo seguinte é calcular o montante da anulação. Isto é feito subtraindo a despesa de cobrança duvidosa do montante total em dívida. O montante da anulação deve então ser creditado na conta de créditos duvidosos.
Uma vez calculado o montante da anulação, o lançamento do diário precisa de ser ajustado. Isto implica reduzir o montante da despesa de cobrança duvidosa e aumentar o montante da remissão. Este ajustamento deve reflectir-se na conta de créditos duvidosos.
A fim de assegurar que a despesa de cobrança duvidosa seja devidamente contabilizada, deve ser criada uma conta de contrapartida. Esta conta deve ser creditada com o montante da anulação e debitada com o montante da despesa de cobrança duvidosa.
Uma vez estabelecida a conta de cobrança duvidosa, a conta de cobrança duvidosa deve ser referenciada no lançamento no diário. Isto assegura que quaisquer ajustamentos feitos à conta de cobrança duvidosa sejam devidamente contabilizados.
Uma vez efectuados todos os ajustamentos na conta de cobrança duvidosa, a conta pode ser encerrada. Isto implica o registo do saldo da conta de cobrança duvidosa no livro razão geral e em quaisquer contas relacionadas.
Seguindo os passos descritos neste artigo, as empresas podem efectivamente ajustar os lançamentos diários para despesas de cobrança duvidosa com um saldo devedor. Ao compreender e registar com precisão as despesas de cobrança duvidosa, as empresas podem assegurar que os seus registos financeiros sejam exactos e actualizados.
A provisão para créditos de cobrança duvidosa é uma estimativa do montante dos créditos que não serão cobrados. A provisão é uma conta de contra-activos, o que significa que tem um saldo negativo. O saldo da provisão para créditos de cobrança duvidosa é deduzido do saldo das contas a receber no balanço.
Um aumento da provisão para créditos de cobrança duvidosa é um débito. Isto porque aumenta a quantia de dinheiro que a empresa espera anular como incobrável.
Existem algumas formas diferentes de ajustar as despesas de cobrança duvidosa. Uma forma é anular as dívidas incobráveis como despesa. Isto é feito através da imputação das dívidas incobráveis a uma conta de despesas. Outra forma de ajustar a despesa de cobrança duvidosa é utilizar o método de subsídio. Com este método, uma empresa põe de lado uma certa quantia de dinheiro todos os anos para cobrir as dívidas incobráveis. Este montante é conhecido como a indemnização por dívidas incobráveis.
O lançamento diário para despesas de cobrança duvidosa é um débito para a conta de despesas de cobrança duvidosa e um crédito para a conta de Contas a Receber.
Despesa por dívidas incobráveis é um crédito.
Dedução para contas de cobrança duvidosa significa que está a reservar dinheiro para cobrir quaisquer contas que não possam ser cobradas. Isto é feito tomando uma percentagem das suas vendas e estimando o montante das dívidas incobráveis que possa incorrer.