1. Definir uma devolução de vendas – Uma devolução de vendas é uma transacção em que um cliente devolve mercadorias a uma empresa para reembolso, troca, ou crédito de loja. Este tipo de transacção irá normalmente inverter a transacção de vendas original nos registos contabilísticos da empresa.
2. Registos contabilísticos para uma devolução de vendas – Uma vez que o cliente tenha devolvido a mercadoria, a empresa deve introduzir a transacção no seu livro razão geral. Isto envolve um crédito na conta de vendas e um débito numa conta, como devoluções, abatimentos ou descontos.
3. análise do impacto de uma devolução de vendas sobre rácios contabilísticos – Ao registar uma devolução de vendas, é importante considerar o impacto sobre rácios como a devolução de vendas e o rácio da margem bruta. Uma devolução de vendas é susceptível de reduzir a rentabilidade global do negócio e pode exigir uma revisão dos procedimentos de gestão de inventário.
4. criação de um documento de devolução de vendas – A empresa deve criar um documento para o cliente que indique o montante do reembolso e quaisquer impostos aplicáveis. O documento deve também incluir detalhes sobre a venda original e a data da devolução de vendas.
5. Contabilização das devoluções de inventário – Se o cliente devolver mercadorias que ainda se encontrem em condições de venda, então a empresa deve introduzir o item de inventário novamente nos seus registos contabilísticos. Isto implicará um crédito na conta de inventário e um débito na conta de devoluções.
6. Compreensão das implicações fiscais das devoluções de vendas – Dependendo da jurisdição, pode haver implicações fiscais associadas ao registo das devoluções de vendas. É importante compreender as regras fiscais e assegurar que quaisquer impostos devidos sejam pagos atempadamente.
7. Revisão dos Registos das Declarações de Vendas – As empresas devem rever regularmente os seus registos de declarações de vendas a fim de identificar quaisquer áreas que possam estar a causar devoluções desnecessárias. Isto poderia incluir a revisão dos procedimentos de serviço ao cliente, qualidade do produto, ou estratégias de preços.
8. Desenvolver estratégias para minimizar as devoluções de vendas – As empresas devem desenvolver estratégias para reduzir a probabilidade de devoluções de vendas, tais como oferecer uma garantia de satisfação ou fornecer melhores informações sobre os produtos aos clientes. A adopção destas estratégias pode reduzir o custo das devoluções de vendas e melhorar a satisfação dos clientes.
A devolução de vendas é uma receita.
Uma devolução de vendas é classificada como uma conta de contra-receitas na contabilidade. Isto significa que é um número negativo na declaração de rendimentos.
A devolução de vendas é registada no balanço sob o título de “devolução de vendas e subsídio”.
A devolução de vendas é um termo contabilístico que se refere ao reembolso de dinheiro a um cliente por uma compra que este tenha efectuado. Isto pode acontecer por várias razões, tais como o cliente não estar satisfeito com o produto, o produto estar defeituoso, ou o produto não ser o descrito.
Quando uma venda é devolvida, o dinheiro que é reembolsado ao cliente é normalmente registado como uma venda negativa nos registos contabilísticos da empresa. Isto acontece porque a venda está efectivamente a ser revertida. O cliente está efectivamente a devolver o produto e a receber o seu dinheiro de volta, pelo que a empresa precisa de retirar a venda dos seus registos.
Existem algumas formas diferentes de as empresas poderem lidar com as devoluções de vendas. Algumas empresas terão uma conta separada para devoluções de vendas, que pode ser utilizada para rastrear o dinheiro que está a ser reembolsado aos clientes. Outras empresas irão simplesmente registar a devolução de vendas como uma venda negativa na mesma conta em que a venda original foi registada.
Independentemente da forma como uma empresa regista as devoluções de vendas, é importante rastreá-las cuidadosamente. Isto porque as devoluções de vendas podem ter um impacto significativo no resultado final de uma empresa. Se uma empresa está a reembolsar muito dinheiro aos clientes, pode comer nos seus lucros.
As devoluções de vendas não são registadas no diário geral.