Comece por certificar-se de que tem um plano de acção para o projecto e um objectivo claro que todos possam compreender. Isto deve incluir um cronograma, orçamento e recursos que as partes interessadas possam rever e aprovar. Comunicar este plano às partes interessadas para assegurar que estas compreendem os objectivos e podem dar um contributo valioso.
Determinar o que o projecto pode oferecer às partes interessadas. Explicar de que forma o projecto irá beneficiá-los e criar um impacto positivo. Certificar-se de comunicar os potenciais benefícios e mostrar porque é que as partes interessadas devem investir o seu tempo e recursos.
Envolver as partes interessadas cedo e com frequência. Criar uma linha de comunicação que lhes permita dar o seu contributo e fazer perguntas. Encorajar um diálogo bidireccional e dar às partes interessadas a oportunidade de expressarem as suas opiniões e preocupações.
Estabelecer expectativas para todos os interessados envolvidos no projecto. Determinar quem é responsável por que tarefas e como irão trabalhar em conjunto para fazer avançar o projecto. Certificar-se de que todos são claros quanto aos papéis que se espera que desempenhem.
Ser fiável e digno de confiança ao lidar com as partes interessadas. Certificar-se de que cumprem as promessas e cumprem as expectativas. Mostre-lhes que é fiável e digno de confiança, o que ajudará a construir credibilidade e promover uma relação forte.
Certifique-se de fornecer aos interessados os recursos de que necessitam para serem bem sucedidos. Isto pode incluir acesso às pessoas certas, materiais de formação, ou financiamento. Assegurar que todas as partes interessadas têm o apoio adequado para fazer avançar o projecto.
Procurar feedback das partes interessadas ao longo de todo o projecto. Pedir-lhes a sua opinião sobre diferentes aspectos do projecto, tais como concepção, cronograma, ou implementação. Isto irá assegurar que se sintam envolvidos e que o seu contributo possa ajudar a informar as decisões.
Estabelecer metas e objectivos para o projecto e certificar-se de que estes são mensuráveis. Isto ajudará a assegurar que as partes interessadas possam acompanhar o progresso e avaliar o sucesso. Assegurar que as metas são alcançáveis e alinhadas com a linha temporal do projecto.
Mostre o seu apreço às partes interessadas pelo seu apoio. Ofereça reconhecimento e recompensas para aqueles que vão além e acima. Isto criará um sentido de motivação e ajudará a gerar a adesão de outras partes interessadas.
O gestor do projecto é responsável por obter a adesão das partes interessadas. Isto inclui assegurar que todos os interessados compreendem o projecto, os seus objectivos, e os seus benefícios. O gestor de projecto também precisa de assegurar que as partes interessadas sejam investidas no projecto e estejam empenhadas no seu sucesso. Isto pode exigir alguma negociação e compromisso por parte do gestor de projecto.
Há algumas formas de obter a adesão de partes interessadas difíceis. A primeira é tentar compreender de onde vêm e quais são os seus objectivos. Uma vez que saiba isto, pode adaptar a sua abordagem para responder às suas preocupações. Outra forma de obter a adesão de partes interessadas difíceis é construir relações com elas. Isto pode ser feito encontrando um terreno comum, mostrando-lhes que está do lado deles, e sendo transparente quanto aos seus próprios objectivos. Finalmente, pode usar o poder e influenciar tácticas para obter a adesão de partes interessadas difíceis. Isto inclui coisas como usar lógica e raciocínio, fazer concessões, e usar lisonjas.
Há algumas formas fundamentais de convencer os interessados a investir:
1. mostrar-lhes como o seu investimento ajudará a empresa a alcançar os seus objectivos.
2. Explique como o seu investimento será utilizado para beneficiar os trabalhadores e a empresa como um todo.
3. utilizar dados e análises para lhes mostrar como o seu investimento será compensado a longo prazo.
4. partilhar histórias de sucesso de outras empresas que tenham feito investimentos semelhantes.
5. Oferecer um incentivo financeiro para investir, tal como uma percentagem dos lucros ou uma parte da empresa.
Os cinco métodos de compra são:
1. Comprar através de um agente de compras ou corretor
2. Comprar a um fabricante ou fornecedor
3. Comprar num mercado grossista
4. Comprar numa loja retalhista
5. Comprar online
Os quatro métodos de compra são dinheiro, crédito, arrendamento e aluguer.