Verificar métodos de trabalho é o processo de assegurar que os processos actuais utilizados para alcançar os resultados desejados são fiáveis e eficazes. O primeiro passo no processo é identificar quaisquer processos que possam não ser fiáveis ou ineficientes. Isto pode ser feito através de uma revisão dos resultados de trabalhos passados, entrevistas com trabalhadores, ou uma auditoria abrangente dos processos existentes. A fim de maximizar a eficiência, é importante identificar e abordar quaisquer processos que possam estar a ter impacto na eficiência global ou na qualidade do produto final.
Para além de identificar processos não fiáveis, é importante estabelecer padrões claros de qualidade para qualquer trabalho que esteja a ser realizado. Isto pode incluir o estabelecimento de métricas que meçam a qualidade do trabalho, tais como o cumprimento de prazos ou a obtenção de um certo nível de precisão. Ao estabelecer padrões claros, é mais fácil assegurar que o trabalho que está a ser feito está a cumprir o nível de qualidade desejado.
Uma vez estabelecidos os padrões de qualidade, é importante documentar quaisquer alterações que sejam feitas ao processo de trabalho e acompanhar os resultados dessas alterações. Isto ajuda a assegurar que quaisquer alterações feitas estão efectivamente a melhorar o processo de trabalho e que quaisquer questões são rapidamente identificadas e abordadas.
A fim de maximizar a eficiência, é importante automatizar quaisquer processos de dupla verificação que sejam necessários para verificar os métodos de trabalho. Ao automatizar o processo, é mais fácil rever rápida e precisamente o trabalho que foi feito e assegurar que este cumpre os padrões de qualidade estabelecidos.
Além de automatizar o processo de dupla verificação, é também importante alavancar a tecnologia para análise. Isto pode incluir a utilização de ferramentas de análise de dados para identificar padrões no processo de trabalho e para identificar áreas onde podem ser feitas melhorias. Ao utilizar a tecnologia para analisar o processo de trabalho, é mais fácil identificar e abordar quaisquer questões que possam estar a ter impacto na qualidade ou eficiência do trabalho.
Uma vez introduzidas as alterações e estabelecidos os padrões de qualidade, é importante monitorizar o desempenho e os resultados do processo de trabalho. Isto pode incluir o acompanhamento da precisão do trabalho, da velocidade de conclusão, ou qualquer outra métrica que seja relevante para o processo de trabalho. Ao monitorizar regularmente o desempenho e os resultados, é mais fácil identificar rapidamente quaisquer questões que possam estar a ter impacto na qualidade ou eficiência do trabalho.
A fim de assegurar que o processo de trabalho está a decorrer sem problemas e a cumprir os padrões de qualidade estabelecidos, é importante designar a responsabilidade pela garantia da qualidade. Isto pode incluir a nomeação de um indivíduo ou equipa para rever o processo de trabalho e assegurar que este está a cumprir os padrões desejados. Ao atribuir a responsabilidade pela garantia de qualidade, é mais fácil assegurar que quaisquer questões sejam rapidamente identificadas e abordadas.
Finalmente, é importante fazer ajustamentos no processo de trabalho, conforme necessário, a fim de maximizar a eficiência e a qualidade. Isto pode incluir a introdução de alterações no próprio processo, tais como a racionalização de etapas ou a introdução de novas tecnologias, ou a introdução de alterações nas ferramentas e recursos que são utilizados no processo. Ao fazer os ajustamentos necessários, é mais fácil assegurar que o processo de trabalho está sempre a decorrer sem problemas e a satisfazer os padrões de qualidade desejados.
Quando se verifica algo, é importante confirmar que toda a informação relevante está correcta e contabilizada. Isto pode incluir detalhes tais como datas, horas, nomes, localizações, e quantidades. Além disso, é muitas vezes necessário comparar diferentes fontes de informação para assegurar a sua correspondência. Isto pode ajudar a apanhar quaisquer erros ou discrepâncias que de outra forma possam passar despercebidos.
Para passar um cheque duplo, imprima primeiro o nome e morada do beneficiário no canto superior esquerdo do cheque. Por baixo do nome do beneficiário, escrever “Pay to the order of” seguido do nome do beneficiário de novo. No meio do cheque, na linha com o nome do beneficiário, escreva o montante em dólares do cheque em forma numérica. Na linha abaixo do montante em dólares, escreva o montante em dólares do cheque. Escrever a palavra “Só” na linha abaixo do montante em dólares. No canto inferior direito do cheque, escreva o número do cheque. Finalmente, assinar o cheque na linha abaixo do número do cheque.
Quando quiser verificar algo com alguém, pode dizer: “Pode, por favor, verificar isto por mim?” ou “Pode confirmar que isto está correcto? Isto mostra que está a assumir a responsabilidade pelo seu próprio trabalho, mas também quer certificar-se de que tudo está correcto antes de seguir em frente.