1. Compreender os princípios básicos de Depósitos em QuickBooks: Um depósito no QuickBooks é uma entrada que regista o dinheiro ou activos que uma empresa recebe dos clientes, ou de outras fontes. Os depósitos são constituídos por um ou mais pagamentos, que são os pagamentos individuais que compõem o depósito. Saber como remover um pagamento de um depósito no QuickBooks pode ser útil quando um cliente paga em excesso ou quando um pagamento precisa de ser revertido.
2. identificar o pagamento a ser removido: Antes de tentar remover um pagamento de um depósito no QuickBooks, é importante certificar-se de que o pagamento correcto é identificado. Isto pode ser feito consultando os detalhes da transacção na janela de depósito ou utilizando a função find para localizar o pagamento em questão.
3. navegação para a transacção de depósito: Após o pagamento a ser removido ter sido identificado, o passo seguinte é navegar para a transacção de depósito. Isto pode ser feito indo ao registo do cliente, clicando no separador de depósitos, e seleccionando o depósito em questão.
4. seleccionando o Pagamento a Remover: Uma vez aberta a transacção de depósito, o passo seguinte é seleccionar o pagamento a ser removido. Isto pode ser feito clicando no separador de pagamentos na parte inferior da janela e depois seleccionando o pagamento a ser removido.
5. seleccionando o Método Apropriado de Remoção: Após seleccionar o pagamento a ser removido, é importante seleccionar o método apropriado de remoção. Existem dois métodos de remoção: ou eliminar o pagamento ou anular o pagamento. A eliminação do pagamento deve ser utilizada quando o pagamento foi feito por engano, enquanto que a anulação do pagamento deve ser utilizada quando o pagamento precisa de ser anulado.
6. Conclusão da remoção do pagamento: Uma vez seleccionado o método apropriado de remoção, o passo seguinte é completar a remoção do pagamento. Isto pode ser feito clicando no botão “apagar” ou “anular” e depois confirmando a remoção.
7. Verificação de que o pagamento foi removido com sucesso: Após o pagamento ter sido removido, é importante verificar se o pagamento foi removido com sucesso. Isto pode ser feito observando a transacção do depósito e certificando-se de que o pagamento foi removido.
8. Resolução de Problemas com Remoção de Pagamentos: Se houver problemas com a remoção do pagamento, é importante resolver o problema. Isto pode ser feito analisando a transacção de depósito, certificando-se de que o pagamento foi seleccionado, e verificando se o método correcto de remoção foi seleccionado. Se a questão persistir, poderá ser necessária mais assistência.
No ambiente de trabalho do QuickBooks, pode editar um pagamento a partir de um depósito, abrindo primeiro o depósito. Em seguida, clique no botão “Editar” ao lado do pagamento que deseja editar. Isto abrirá uma janela onde poderá fazer alterações ao pagamento. Depois de ter feito as suas alterações, clique em “Guardar” para as guardar.
Para apagar um pagamento no QuickBooks, primeiro vá ao menu “Banca” e depois seleccione a opção “Fazer Depósitos”. A seguir, encontre o pagamento que pretende eliminar na lista de pagamentos e clique nele para o seleccionar. Finalmente, clique no botão “Eliminar” na parte inferior do ecrã.
No QuickBooks Desktop, pode apagar um recibo de venda de um depósito indo à página Recibos de Venda e seleccionando o recibo que pretende apagar. Em seguida, clique no botão Apagar.
Para alterar o estado de um depósito no QuickBooks, siga estes passos:
1. vá ao menu Banco e seleccione Efectuar Depósitos.
2. Na janela Fazer Depósitos, seleccione o depósito que pretende modificar.
3. Clique no botão Editar.
4. na janela Depósito, altere o campo Estado para o estado desejado.
5. Clique em Guardar e Fechar.
Para apagar um depósito incorrecto no ambiente de trabalho do QuickBooks, siga estes passos:
1. Vá ao menu Banco e seleccione Fazer Depósitos.
2. Na janela Depósitos, seleccione o depósito que pretende eliminar e clique no botão Apagar.
3. na janela Eliminar Depósito, clique no botão OK.