A variação desfavorável, por vezes referida como variação negativa, é uma medida do desempenho financeiro de uma organização em comparação com o seu desempenho orçamentado ou esperado. Quando o desempenho real é pior do que o desempenho orçamentado, existe uma variação desfavorável. Isto é um sinal de que algo correu mal e que os resultados financeiros de uma organização não estão a corresponder às expectativas.
A variação desfavorável pode ser causada por uma variedade de factores. Estes incluem custos inesperados, receitas reduzidas, alterações nas condições de mercado, ou má gestão do orçamento. É importante identificar a causa do desvio desfavorável, a fim de tomar medidas correctivas e evitar que tal aconteça no futuro.
Uma variação desfavorável pode ter um impacto significativo no desempenho financeiro de uma organização. Pode levar à diminuição dos lucros e do fluxo de caixa, bem como ao aumento dos custos e da dívida. Pode também indicar que a organização não está a cumprir as suas metas e objectivos e pode precisar de fazer alterações à sua abordagem a fim de melhorar o seu desempenho.
A fim de identificar uma variação desfavorável, as organizações devem comparar os seus resultados reais com os seus resultados orçamentados. Isto pode ser feito calculando a variância, que é a diferença entre os resultados reais e orçamentados. Se a variância for negativa, indica uma variância desfavorável.
Uma vez determinada a causa do desvio desfavorável, as organizações podem tomar medidas correctivas para evitar que tal aconteça no futuro. Estas acções podem incluir o aumento das receitas, a redução dos custos, ou a alteração do orçamento. É também importante criar sistemas e processos para monitorizar o orçamento e o desempenho financeiro, a fim de detectar quaisquer desvios desfavoráveis antes que estes se tornem um problema.
Embora a variação desfavorável seja geralmente vista como negativa, também pode ser benéfica em alguns casos. Ao identificar e abordar a variância desfavorável, as organizações podem aumentar a sua eficiência e rentabilidade fazendo ajustamentos e corrigindo quaisquer questões que as estejam a causar um mau desempenho.
As organizações podem tomar medidas para evitar a ocorrência de uma variação desfavorável em primeiro lugar. Isto inclui ter um orçamento detalhado, estabelecer objectivos realistas, e monitorizar regularmente o orçamento e o desempenho financeiro. Ao fazer isto, as organizações podem identificar potenciais problemas e tomar medidas correctivas antes de se tornarem um problema.
A gestão desempenha um papel importante na gestão e prevenção de desvios desfavoráveis. Devem assegurar que o orçamento é realista e bem gerido, que os objectivos são realizáveis, e que existem sistemas para controlar o desempenho financeiro. A gestão também precisa de estar aberta a fazer alterações, se necessário, a fim de assegurar que a organização está a cumprir as suas metas e objectivos.
A variação desfavorável ocorre quando os resultados reais são piores do que os resultados esperados. Embora isto não seja necessariamente uma coisa má, pode ser uma indicação de que algo não está a correr como planeado. A variação desfavorável pode ser causada por muitos factores, incluindo aumentos nos custos, diminuições nas receitas, ou mudanças nas condições de mercado.
Uma variação desfavorável é quando os resultados reais são piores do que o esperado. Isto pode acontecer por várias razões, tais como mudanças inesperadas no mercado, vendas inferiores ao esperado, ou custos superiores ao esperado. Quando ocorre um desvio desfavorável, as empresas precisam de tomar medidas correctivas para melhorar os resultados. Isto pode envolver a introdução de alterações nos produtos ou serviços oferecidos, o ajuste de preços, ou a redução de custos.
Existem algumas causas potenciais de uma variação desfavorável da quantidade. Uma possibilidade é que a empresa esperava vender mais de um produto do que realmente o fez. Isto pode ser devido a uma mudança na procura do consumidor ou nas condições do mercado. Outra possibilidade é que a empresa tenha produzido mais produto do que esperava, levando a um excesso de inventário e a custos mais elevados. Finalmente, erros na previsão ou planeamento da produção podem também levar a uma variação desfavorável da quantidade.
Se for confrontado com desvios desfavoráveis, há algumas coisas que pode fazer para mitigar o impacto. Primeiro, deve tentar compreender a causa da variância. Isto ajudá-lo-á a determinar se existe algo que possa fazer para evitar futuros desvios. Se a variância for devida a algo dentro do seu controlo, pode tomar medidas para corrigir a questão. Se a variância se deve a algo fora do seu controlo, pode desenvolver um plano para contornar a mesma. Uma vez que tenha um plano sobre a causa do desvio, pode desenvolver um plano para o resolver. Isto pode envolver alterar o seu orçamento, alterar a sua previsão, ou tomar outras medidas correctivas. A chave é ser proactivo e tomar medidas para prevenir futuros desvios.
As variações favoráveis ocorrem quando os resultados reais são melhores do que os resultados esperados. Desvios desfavoráveis ocorrem quando os resultados reais são piores do que os resultados esperados.