Guia Passo a Passo para Criar uma Lista Abrangente em Excel para Mac

Introdução ao Excel para Mac

O Excel para Mac é uma poderosa aplicação de folha de cálculo que faz parte do conjunto Microsoft Office. É uma grande ferramenta para organizar e analisar dados, e para criar fórmulas e cálculos complexos. O Excel para Mac também é óptimo para criar listas para manter o registo de grandes quantidades de informação. Neste artigo, veremos como fazer uma lista em Excel para Mac.

Configurar a folha de trabalho em Excel

Antes de fazer uma lista, é necessário criar uma nova folha de trabalho em Excel. Para o fazer, abra o Excel para Mac e clique no ícone “+” no canto superior esquerdo. Pode então seleccionar o tamanho da folha de trabalho e dar-lhe um nome. Assim que a folha de trabalho for criada, pode começar a adicionar dados.

Introduzir dados manualmente

Uma vez criada a folha de trabalho, pode começar a introduzir dados manualmente. Pode digitar os dados directamente nas células ou copiar e colar informação de outras fontes. Também pode utilizar a função Validação de Dados para restringir o tipo de dados que podem ser introduzidos numa célula.

Importar Dados de Outros Programas

O Excel para Mac também permite importar dados de outros programas, tais como Microsoft Word ou Access. Para o fazer, abra o menu Ficheiro e seleccione “Importar”. Pode então seleccionar o ficheiro que pretende importar e especificar como os dados devem ser formatados.

Adicionar cabeçalhos e rodapés

Os cabeçalhos e rodapés podem ser adicionados à lista para fornecer informações adicionais sobre os dados. Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, abrir o menu Inserir e seleccionar “Cabeçalho e Rodapé”. Pode então digitar o texto do cabeçalho ou rodapé e formatá-lo usando as ferramentas de formatação na fita.

Formatação da lista

Uma vez adicionados os dados à lista, pode formatá-la para facilitar a sua leitura. Pode formatar o texto, alterar o tamanho da fonte, adicionar cores, e adicionar margens. Para formatar uma célula, seleccione a célula e depois utilize as ferramentas de formatação na fita.

Ordenar e Filtrar

Excel para Mac também lhe permite ordenar e filtrar os dados na sua lista. Para ordenar os dados, clique no botão Ordenar e Filtrar na fita e seleccione a opção de ordenação que pretende utilizar. Também pode filtrar os dados para exibir apenas as informações que deseja ver.

Criar fórmulas

O Excel para Mac tem um poderoso motor de fórmulas que lhe permite calcular e analisar os dados. Para criar uma fórmula, clique no botão Inserir Função na fita e seleccione a função que pretende utilizar. Pode então introduzir a fórmula e o Excel calculará os resultados.

Exportar a Lista

Uma vez criada a lista, pode exportá-la para outros programas. Para o fazer, abra o menu Ficheiro e seleccione “Exportar”. Pode então seleccionar o formato de ficheiro que pretende utilizar e especificar outras opções. Uma vez o ficheiro exportado, pode abri-lo noutros programas.

Criar uma lista em Excel para Mac é uma óptima forma de organizar e analisar dados. Com as poderosas ferramentas em Excel, pode criar fórmulas complexas, classificar e filtrar dados, e exportar a lista para outros programas. Com este guia passo-a-passo, deverá agora ter todas as ferramentas necessárias para criar uma lista abrangente em Excel para Mac.

FAQ
Como se faz uma lista no Excel?

Há algumas formas diferentes de fazer uma lista em Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade de lista integrada. Para o fazer, primeiro seleccione as células que pretende transformar numa lista. Depois, vá para o separador Dados e clique no botão Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione a opção Lista e depois introduza os itens da lista, separados por vírgulas, no campo Fonte. Outra forma de fazer uma lista no Excel é utilizar um intervalo nomeado. Para o fazer, primeiro seleccione as células que pretende transformar numa lista. Depois, vá para o separador Fórmulas e clique no botão Definir Nome. Na caixa de diálogo Definir Nome, introduza um nome para o intervalo no campo Nome e depois introduza os itens da lista, separados por vírgulas, no campo Referências ao campo.

Como faço uma lista em Excel para Mac?

Existem algumas formas de criar uma lista de bulleted no Excel para Mac. Uma maneira é usar a fonte do símbolo para inserir pontos de bala. Para o fazer, primeiro seleccione as células onde pretende inserir os pontos de bala. Depois, clicar no separador Início e clicar no botão Símbolo no grupo Fonte. Na caixa de diálogo Símbolo, seleccione a fonte do símbolo e depois role para baixo para encontrar o caractere de ponto de bala que pretende utilizar. Faça duplo clique sobre o caractere para o inserir nas células seleccionadas.

Outra forma de criar uma lista de pontos no Excel para Mac é usar o código Alt para o caractere de ponto de bala. Para o fazer, primeiro seleccione as células onde pretende inserir os pontos de ponto. Depois, mantenha premida a tecla Alt e digite o código de quatro dígitos para o caractere de ponto. Por exemplo, o código para o caractere de ponto – é 0149. Assim, para inserir um ponto de ponto numa célula, manteria premida a tecla Alt e escreveria 0149.

Também pode utilizar a fonte Wingdings para inserir pontos de bala. Para o fazer, primeiro seleccione as células onde pretende inserir os pontos de bala. Depois, clicar no separador Home e clicar no botão Font no grupo Font. Na caixa de diálogo Fonte, seleccionar a fonte Wingdings a partir da lista suspensa Tipo de letra. Em seguida, desloque-se para baixo para encontrar o caractere do ponto que pretende utilizar. Faça duplo clique sobre o caractere para o inserir nas células seleccionadas.