As impressoras off-line são um tipo de impressora que não estão fisicamente ligadas a um computador ou a uma rede. Isto significa que não são capazes de receber dados ou comandos que são enviados a partir de múltiplos dispositivos. Em vez disso, estão ligadas a um único dispositivo, tal como um computador, e só podem imprimir documentos que estejam armazenados nesse dispositivo. Embora as impressoras offline sejam convenientes para algumas aplicações, também podem ser uma fonte de frustração e confusão quando se tenta criar um ambiente online.
Para colocar uma impressora off-line em linha, esta deve primeiro ser ligada a uma rede. Isto pode ser conseguido ligando a impressora a um router ou switch, ou utilizando um adaptador sem fios para ligar a impressora a uma rede sem fios. Uma vez ligada à rede, a impressora poderá receber dados enviados a partir de múltiplos dispositivos.
Para que a impressora funcione correctamente com a rede, os drivers correctos devem ser instalados. Tipos diferentes de impressoras requerem drivers diferentes, pelo que é importante assegurar que os drivers correctos sejam instalados para a impressora que está a ser utilizada. Os drivers podem normalmente ser encontrados no website do fabricante, ou podem ser descarregados a partir da Internet.
Uma vez instalados os drivers, a impressora deve ser configurada correctamente. Isto inclui a configuração das definições da impressora, tais como tamanho de papel e qualidade de impressão, bem como a configuração das definições de rede. Dependendo do tipo de impressora, isto pode envolver a ligação a um router ou switch, ou a introdução de um endereço IP, máscara de sub-rede, e outras informações da rede.
Se a impressora não estiver a funcionar correctamente, pode haver alguns problemas de ligação que precisem de ser resolvidos. Isto pode incluir a garantia de que a impressora está ligada à rede correcta, ou a resolução de quaisquer erros que possam estar a ocorrer. É importante verificar o estado da impressora para garantir que está ligada à rede e que está a funcionar correctamente.
Uma vez a impressora ligada à rede, é importante testar a conectividade de rede para se certificar de que a impressora está a funcionar correctamente. Isto pode ser feito enviando um trabalho de impressão de teste a partir de outro computador ou dispositivo, ou verificando o estado da impressora na rede.
Para que a impressora funcione correctamente, é importante certificar-se de que as definições da impressora estão devidamente configuradas. Isto inclui o ajuste do tamanho do papel, qualidade de impressão, e outras configurações. É também importante certificar-se de que a impressora está configurada para imprimir no formato correcto, tal como cor ou preto e branco.
Uma vez a impressora configurada e ligada à rede, é importante verificar o estado da impressora para ter a certeza de que está a funcionar correctamente. Isto pode ser feito enviando um trabalho de impressão de teste, ou verificando o estado da impressora na rede.
Uma vez a impressora ligada à rede e as configurações correctamente configuradas, é importante finalizar a configuração da impressora. Isto pode ser feito através da execução de um trabalho de impressão de teste, ou verificando o estado da impressora na rede. Uma vez concluída a configuração da impressora, esta estará pronta a ser utilizada.
Com a ajuda deste guia passo a passo, é fácil configurar uma impressora offline para uso online. Ao ligar a impressora a uma rede, instalar os controladores correctos, configurar a impressora, solucionar quaisquer problemas de ligação, testar a conectividade de rede, ajustar as definições da impressora, e finalizar a configuração da impressora, os utilizadores podem rápida e facilmente colocar a sua impressora offline online.
Há alguns passos que pode dar para tornar a sua impressora online:
1. verificar a potência e a conectividade da sua impressora. Certifique-se de que a impressora está ligada a uma tomada de corrente e que está devidamente ligada ao seu computador através de cabo USB ou outro meio.
2. Verifique as configurações da sua impressora. Na maioria dos casos, pode aceder às definições da sua impressora clicando no ícone “Printer” na secção Dispositivos e Impressoras do Painel de Controlo do Windows. Quando estiver nas definições da impressora, procure uma opção que diga “Use printer offline” ou “Keep printer offline”. Se esta opção for seleccionada, desmarque-a e depois tente imprimir novamente.
3. verifique as definições do seu computador. Em alguns casos, as configurações do seu computador podem ser a razão pela qual a sua impressora está a aparecer offline. Para verificar as definições do seu computador, abra o menu Iniciar e escreva “Painel de Controlo” na barra de pesquisa. Depois, clique na ligação “Ver dispositivos e impressoras” sob a secção Hardware e Som. Quando estiver na secção Dispositivos e Impressoras, procure uma opção que diga “Usar impressora offline” ou “Manter impressora offline”. Se esta opção for seleccionada, desmarque-a e depois tente imprimir novamente.
4. verificar se há actualizações da impressora. Em alguns casos, poderá ter de instalar actualizações para a sua impressora, a fim de a fazer funcionar correctamente. Para verificar a existência de actualizações, abra o menu Iniciar e escreva “Device Manager” na barra de pesquisa. Depois, clique na ligação “Dispositivos e Impressoras” sob a secção Hardware e Som. Uma vez na secção “Dispositivos e Impressoras”, encontre a sua impressora na lista de dispositivos e depois clique com o botão direito do rato sobre ela. No menu pendente, seleccione “Update Driver Software” (Actualizar Software do Controlador). Se houver actualizações disponíveis, siga as instruções para as instalar.
5. Reinicie o seu computador e impressora. Em alguns casos, poderá ter de reiniciar o seu computador e impressora para que a impressora funcione correctamente. Para tal, basta desligar tanto o computador como a impressora. Depois, aguarde alguns segundos e volte a ligá-los. Quando tanto o computador como a impressora estiverem novamente ligados, tente imprimir novamente.