Visão geral de uma folha de trabalho contabilística
As folhas de trabalho contabilísticas são documentos utilizados para arquivar transacções financeiras de uma empresa. Servem como registo interno dos dados financeiros de uma empresa e são utilizados para avaliar e preparar as demonstrações financeiras de uma empresa. A folha de trabalho está dividida em colunas que variam consoante o tipo de empresa ou indústria. É importante estar familiarizado com as várias colunas que se encontram tipicamente numa folha de trabalho de contabilidade.
Noções básicas das colunas da folha de trabalho de contabilidade
As colunas da folha de trabalho de contabilidade reflectem a informação que está contida nos registos financeiros de uma empresa. Cada coluna contém um tipo específico de dados, tais como activos, passivos, e capital próprio. Dependendo do tipo de negócio, uma empresa pode ter colunas adicionais, tais como inventário, vendas, ou folha de pagamento. As colunas são normalmente organizadas de forma a facilitar a soma dos totais finais de cada categoria.
As colunas mais comuns que encontrará numa folha de trabalho de contabilidade são contas a receber, contas a pagar, activos, passivos, e capital próprio. As contas a receber é a quantidade de dinheiro que uma empresa recebeu dos seus clientes por bens e serviços. Contas a pagar é a quantidade de dinheiro que uma empresa deve aos seus vendedores e fornecedores. Os activos são os recursos que uma empresa possui, tais como dinheiro, investimentos, inventário, e equipamento. Os passivos são as dívidas e obrigações de uma empresa, tais como empréstimos, impostos, e outras dívidas a pagar. O capital próprio é a diferença entre o activo total e o passivo total de uma empresa.
Colunas de Contas a Receber
A coluna de contas a receber é utilizada para manter um registo de todo o dinheiro que uma empresa recebeu dos seus clientes. Esta coluna inclui normalmente o nome do cliente, a data da transacção, o montante total devido, e o montante do pagamento que foi recebido. Esta coluna é importante porque mostra a uma empresa quanto dinheiro é devido e quando se espera que o pagamento seja recebido.
Colunas de Contas a Pagar
A coluna de contas a pagar é utilizada para manter um registo de todo o dinheiro que uma empresa deve aos seus vendedores e fornecedores. Esta coluna inclui normalmente o nome do vendedor, a data da transacção, o montante total devido, e o montante do pagamento que foi efectuado. Esta coluna é importante porque mostra a um negócio quanto dinheiro precisa de pagar e quando é que o pagamento é devido.
As colunas de activos são utilizadas para acompanhar todos os recursos que uma empresa possui. Isto inclui dinheiro, investimentos, inventário, e equipamento. Esta coluna inclui normalmente o tipo de activo, a data de aquisição, o custo total do activo, e o montante da depreciação que foi tomada. Esta coluna é importante porque mostra a uma empresa quanto dinheiro investiu nos seus activos e quanto já depreciou.
Colunas do passivo
As colunas do passivo são utilizadas para manter o registo de todas as dívidas e obrigações de uma empresa. Isto inclui empréstimos, impostos e outras contas a pagar. Esta coluna inclui tipicamente o tipo de passivo, a data de aquisição, o montante total devido, e o montante de juros que foi pago. Esta coluna é importante porque mostra a um negócio quanto dinheiro deve e quanto já pagou de juros.
Colunas de capital próprio
As colunas de capital próprio são utilizadas para acompanhar a diferença entre o activo total e o passivo total de uma empresa. Esta coluna inclui tipicamente o tipo de capital próprio, a data de aquisição, o montante total do capital próprio, e o montante de dividendos que foram pagos. Esta coluna é importante porque mostra a uma empresa quanto dinheiro investiu no seu capital próprio e quanto já pagou em dividendos.
Finalizando a sua folha de trabalho de contabilidade
Uma vez preenchidas todas as colunas, é altura de finalizar a sua folha de trabalho de contabilidade. Isto implica somar os totais de cada coluna e certificar-se de que os totais correspondem aos totais das demonstrações financeiras. Uma vez verificados os totais, a folha de trabalho está completa e pode ser utilizada para criar as demonstrações financeiras.
Ter uma compreensão abrangente das colunas essenciais que normalmente se encontram numa folha de trabalho de contabilidade pode ajudar as empresas a manter registos precisos e a tomar decisões informadas sobre as suas finanças. Com este guia, deverá agora ter uma compreensão mais clara de como cada coluna pode ajudá-lo a gerir as suas finanças.
Os cinco componentes de uma folha de trabalho de contabilidade são:
1. a ficha de rendimentos.
2. O balanço.
3. a demonstração dos fluxos de caixa.
4. o balancete.
5. O razão geral.
Há cinco colunas numa folha de trabalho de contabilidade: a data, a descrição, o débito, o crédito, e o saldo.
Uma folha de trabalho de coluna é uma ferramenta utilizada na contabilidade para ajudar a organizar e manter um registo da informação financeira. Está tipicamente dividida em colunas, com cada coluna representando uma categoria financeira diferente. Isto permite ao utilizador ver toda a sua informação financeira num só local, e comparar e contrastar facilmente diferentes aspectos das suas finanças.